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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE In manchen meiner Dokumente habe ich Probleme beim Einfügen von Bildern. Egal, ob ich sie über die Zwischenablage per Strg + C und Strg + V einfüge oder als Datei per Einfügen-Illustrationen-Bilder-Dieses Gerät, im Dokument erscheint immer nur ein winziger Teil des jeweiligen Bildes. Word zeigt zwar einen Grafikrahmen an, der der Originalgröße des Bildes entsprechen dürfte. Ich kann damit aber nichts an der angezeigten Größe des Bildes ändern. In vielen anderen Dokumenten habe ich diese Probleme nicht. Wissen Sie, warum Word Bilder manchmal einfach abschneidet?
Wenn Sie Links auf andere Dokumente in Word verwenden, sind Sie standardmäßig auf die aktuelle Ordnerstruktur festgelegt. Word erzeugt mit dem Befehl Einfügen-Links-Link-Link einfügen absolute Links, so dass Sie die Dokumente nicht verschieben oder auf einem anderen Rechner verwenden können. Hier würde ein relativer Link wie Finanzen\Projektfinanzierung.docx weiterhelfen, aber Word erstellt einen absoluten Link wie C:\Word-Doks\Finanzen\Projektfinanzierung.docx. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie mit Word relative Links einfügen und Ihre Dokumente so flexibel in unterschiedlichen Ordnerstrukturen verwendet werden können.
FRAGE Ich möchte das Formatieren meiner Dokumente mit Hilfe von Formatvorlagen vereinfachen. Eines der Absatzformate, die ich definieren möchte, wäre "Blocksatz" plus "automatische Silbentrennung". Beim Definieren einer Formatvorlage stellt mir Word jedoch keine Optionen für die Silbentrennung zur Verfügung. Gibt es irgendeinen Trick? Oder kann ich die gewünschte Formatkombination alternativ über ein Makro einstellen?
Eine übersichtliche und optisch ansprechende Tabelle in Word zu formatieren, kann sehr zeitaufwändig sein. Da ist ein neu entdeckter Bug in einem der letzten Microsoft 365-Updates besonders ärgerlich, denn nach dem Öffnen eines Word-Dokuments kann Ihr Layout sich ohne Ihr Zutun geändert haben. Wenn Sie das sofort merken und den aktuellen Stand nicht speichern, ist das kein Problem, aber es kann schnell passieren, dass Ihre ursprüngliche Version verloren geht. Ab sofort steht ein Bugfix zur Verfügung, den Sie kurzfristig installieren sollten.
Mit dem Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement können Sie ein Datum bequem über einen kleinen Kalender auswählen. Für viele Anwendungen wäre es nun praktisch, wenn Sie ein Startdatum mittels Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement bestimmen könnten und Word die restlichen Tage der Woche automatisch an den vorgesehenen Stellen einfügen würde. In diesem Tipp zeigen wir, wie sich die fortlaufenden Datumswerte einfügen lassen.
FRAGE Seit ein paar Tagen fügt Word über jeder Tabelle, die ich in ein Dokument einfüge, eine Überschrift nach dem Schema "Tabelle x" ein, wobei "x" für eine fortlaufende Nummer steht. Ich benötige diese Überschrift nicht und es ist sehr lästig, sie immer wieder löschen zu müssen. Ich kann mir dieses Verhalten nicht erklären und würde es sehr gerne abstellen. In den Optionen bin ich nicht fündig geworden. Haben Sie einen Rat für mich?
Vor kurzem haben wir gezeigt, wie sich die Überschriften mehrseitiger Tabellen am Anfang jeder Seite wiederholen lassen (mit dem Befehl Layout-Daten-Überschriften wiederholen). Word "vergisst" die Einstellung allerdings immer wieder, sobald Sie auf dem Tabellentools-Register Entwurf eine andere Tabellenformatvorlage auswählen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Word die Wiederholung der Überschriften dauerhaft verwendet, ohne dass Sie die Einstellung immer wieder vornehmen müssen.
Vor kurzem haben wir einen QuickTipp zu Tastenkürzeln für die Textausrichtung veröffentlicht. Hier erwähnen wir Strg + B für die Absatzausrichtung im Blocksatz. Nun hat Microsoft die Tastenkürzel allerdings in einigen Editionen geändert und Strg + B formatiert die aktuelle Markierung plötzlich in Fettschrift. Für den Blocksatz gibt es plötzlich kein Tastenkürzel mehr. Das ist allerdings nur eines von mehreren Beispielen: Im Moment sorgt Microsoft in Sachen Tastenkürzel für reichlich Chaos. Wir zeigen, wie Sie sich vor den Änderungen schützen.
FRAGE In einer Tabelle habe ich Details verschiedener Angebote erfasst. An manchen Stellen habe ich Fußnoten eingefügt, um auf bestimmte Konditionen hinzuweisen. Manche dieser Konditionen gelten für mehrere Angebote. Nun möchte ich aber nicht mehrere Fußnoten mit demselben Inhalt einfügen, sondern in der Tabelle mehrmals dieselbe Fußnotennummer verwenden. Ich möchte also zum Beispiel sowohl in Zeile 1, als auch in Zeile 3 und 4 der Tabelle auf die Fußnote mit der Nummer 1 verweisen. Beim Einfügen von Fußnoten vergibt Word aber immer eine neue Nummer. Ich habe bislang keine Möglichkeit gefunden, auf eine bereits vorhandene Fußnote zu verweisen. Wissen Sie Rat?
Mit dem neuen Jahr hat die Einführung der E-Rechnung begonnen. Seit dem 1.1.2025 müssen Unternehmen unabhängig von ihrer Größe in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen und zu verarbeiten. Auch wenn die gesetzlichen Fristen noch mindestens 2 Jahre Zeit lassen, bis E-Rechnungen auch verpflichtend erstellt werden müssen, gibt es bereits sehr viele Anwender, die möglichst schnell selbst E-Rechnungen verschicken möchten. Dabei liest man immer wieder, dass E-Rechnungen nicht mit Word erstellt werden können. Das ist grundsätzlich richtig, aber das traf bis vor kurzem auch auf die meisten Warenwirtschaftssysteme und Branchensoftware zu. Die Unterstützung von E-Rechnungen wurde erst durch entsprechende Erweiterungen möglich und genau das ist auch bei Word machbar. Im Folgenden eine kurze Information zum aktuellen Stand der Dinge.
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