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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Viele Anwender nutzen lieber Tastenkürzel als Mausaktionen. Tastenkombinationen, mit denen Sie die Überschrift-Formatvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2" usw. zuweisen können, wären daher sehr hilfreich. Wir erhalten immer wieder Anfragen von Lesern, die Strg + Alt + 1, Strg + Alt + 2 einsetzen möchten, weil man bei der Internetsuche auf diese Shortcuts stößt. Tatsächlich funktionieren sie im deutschen Word mit deutscher Tastaturbelegung nicht. Die Tastenkombination Strg + Alt + 2 fügt zum Beispiel eine hochgestellte "2" ein, - so, wie es auch auf der entsprechenden Taste aufgedruckt ist. In einem deutschen Word gibt es generell keine Tastenkürzel für die Formatvorlagen. Sie können aber selbst welche zuordnen und wir zeigen, wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Wenn ich in einer Tabelle Zeilen markieren oder die Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite anpassen will, sind mir immer diese Pluszeichen im Weg, mit denen ich eine neue Zeile oder Spalte in die Tabelle einfügen könnte. Sobald ich die Maus an die "falsche" Stelle in der Tabelle bewege, blendet Word diese Pluszeichen ein, auch wenn ich sie gar nicht brauche. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Störfaktor abzuschalten?
Ihre Zeit ist kostbar! Verschwenden Sie sie nicht damit, wiederkehrende Texte immer wieder neu zu schreiben. Egal ob es um Angebote, Nachverfolgungen, Berichte oder Kundenkorrespondenz geht - die mühsame manuelle Eingabe von Textbausteinen kann zeitraubend und frustrierend sein. SmartTools QuickText Pro ist das ultimative Tool für die Arbeit mit Textbausteinen in Word-Dokumenten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Textbausteine komfortabel kategorisieren, suchen, bearbeiten und einfügen.
Die AutoKorrektur von Word ist das perfekte Hilfsmittel, um immer wieder benötigte Zeichenketten blitzschnell in den Text einzufügen. Zum Beispiel Buch- und Filmtitel, die immer in kursiv gesetzt werden müssen. Um die Eingabe zu erleichtern, erstellen Sie formatierte AutoKorrektur-Einträge, damit zum Beispiel nach Eingabe von "(1)" plus Leerzeichen sofort der Filmtitel "Star Wars: Episode I – Die dunkle Bedrohung" in kursiver Schrift im Text erscheint. Das Problem: Word übernimmt manchmal die kursive Formatierung auch für den nachfolgenden Text und schaltet nicht wieder in die Standard-Schriftauszeichnung um. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie formatierte AutoKorrektur-Einträge erstellen, ohne dass sich die Formatierung auf den Folgetext auswirkt.
FRAGE Sobald ich irgendwelchen Text markiere, zeigt Word im rechten Seitenbereich ein kleines Sprechblasen-Symbol an. Wenn ich darauf klicke, erscheint ein kleines Fenster mit meinem Namen und dem Hinweistext "Unterhaltung beginnen". Ich möchte aber keine Unterhaltung beginnen, zumal ich meine Dokumente nur allein bearbeite. Die Funktion ist für mich deshalb überflüssig und ich möchte die nervigen Sprechblasen-Symbole loswerden. Können Sie mir sagen, ob das möglich ist?
Nutzen Sie jetzt unseren SmartTools Word Monatskalender 2026, um Termine mit wenigen Mausklicks professionell zu präsentieren. Nach der automatischen Installation genügt ein Mausklick und Sie können in einer Vorschau bis zu drei Monatskalender anzeigen, in denen Sie schnell und komfortabel individuelle Termine markieren können. Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich auf diese Weise sehr einfach visualisieren. Ferientermine und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz lassen sich gezielt für Bundesländer/Kantone hinzufügen.
Wenn Sie einmal längere Informationen wie ein Memofeld aus Access in einem Serienbrief verwenden, erscheint der Inhalt wie gewünscht in vollem Umfang im ausgegebenen Anschreiben. Word greift dabei jedoch nicht auf die automatische Silbentrennung zurück, was zu einem unschönen Flattersatz am rechten Zeilenende führt. Das Problem: Bei Feldern ignoriert Word in den meisten Fällen die Silbentrennung, selbst wenn sie für den Rest des Dokuments eingeschaltet ist. Mit unserem Tipp schaffen Sie es dennoch, den Inhalt eines Seriendruckfeldes automatisch trennen zu lassen.
FRAGE In einem Dokument habe ich markante Stellen mittels Start-Schriftart-Texthervorhebungsfarbe farbig gekennzeichnet. Als Farbe habe ich "Gelb" genommen. Jetzt hieß es plötzlich, dass diese Hervorhebung nicht den Firmenstandards entspricht. Statt Gelb wird Türkis bevorzugt. Da das Dokument sehr umfangreich ist, wäre es mühsam, jede Texthervorhebung zu suchen und sie manuell von Gelb in Türkis zu ändern. Wissen Sie, ob es irgendeine Methode gibt, den Farbwechsel zu automatisieren?
Normalerweise verhält sich Word beim Ausblenden eines Bildes so, als ob das Bild komplett gelöscht worden wäre. Das heißt, dass sich der umgebende Text verschiebt und so angeordnet wird, als wenn gar kein Bild vorhanden wäre. Viel sinnvoller wäre, wenn der Platz erhalten bliebe, so dass im Text nur ein weißer Fleck in der vorherigen Bildgröße erscheint. Unser Tipp liefert dazu eine fertige Lösung.
Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und beide Tools arbeiten Hand in Hand zusammen. Mit einer KI-Schnittstelle und flexiblen Formularfeldern in der neuen Version 8.5 werden QuickText und QuickMail jetzt noch besser.
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