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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit den September 2025-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Word 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen eins manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücke in Word wird hier genauer dokumentiert.
Wir erhalten immer wieder Anfragen zu Word-Einstellungen auf der Registerkarte AutoFormat im Dialogfenster mit den AutoKorrektur-Optionen. Tatsächlich gibt es diese Funktion schon seit unzähligen Word-Versionen. Sie wurde oder wird aber kaum genutzt, weshalb es in den neueren Word-Versionen nicht einmal mehr einen Befehl im Menüband gibt. Aufgabe der Funktion "AutoFormat" ist es, aus einem vollkommen unformatierten Text automatisch ein Dokument mit Überschriften, Nummerierungen, Aufzählungen und ähnlichen Formatierungsmerkmalen zu machen. Welche Formatierungsmerkmale berücksichtigt werden sollen, steuern Sie über die Kontrollkästchen auf der Registerkarte AutoFormat, - zu erreichen per Datei-Optionen, Aktivierung der Kategorie Dokumentprüfung und einem Klick auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
FRAGE Ich habe ein dreiseitiges Dokument in DIN A4-Größe, das ich in einem Viertel der Größe drucken möchte – am besten in vierfacher Ausführung. In den Druckoptionen habe ich die Option "4 Seiten pro Blatt" gefunden. Die macht aber nicht ganz das, was ich mir vorstelle: Es werden dann zwar alle drei Seiten auf einem Blatt Papier gedruckt, und das auch in vierfacher Ausführung, wenn ich im Feld Exemplare den Wert "4" eingebe. Auf jedem Blatt bleibt aber immer ein Leerraum, weil mein Dokument nur aus drei und nicht aus vier Seiten besteht. Optimal wäre es, wenn Word auf dem ersten Blatt vier Mal die erste Seite meines Dokuments drucken würde, auf dem zweiten Blatt vier Mal die zweite Seite und auf dem dritten Blatt vier Mal die dritte Seite. Was muss ich in den Druckoptionen einstellen, damit das passiert?
Vor einiger Zeit hat Microsoft angekündigt, dass VBScript in naher Zukunft nicht mehr unterstützt werden wird. Für VBA-Entwickler wird das weitreichende Folgen haben, weil in vielen Datenbanken Funktionen des FileSystemObject durch die Einbindung von VBScript genutzt werden. Auch Regular Expressions stehen standardmäßig in VBA nicht zur Verfügung und werden durch einen Verweis auf "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5" ergänzt. Überraschend hat sich zumindest dieses Problem in einigen Word-Versionen durch eine neue native RegExp-Klasse gelöst.
Wenn Sie mit einer Arbeitsgruppe mit mehreren PCs in einem lokalen Netzwerk arbeiten, möchten Sie natürlich erreichen, dass die Word-Vorlagen für Rechnungen, Angebote usw. allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Das manuelle Kopieren der DOTX-Dateien ist nicht nur zeitraubend, sondern auch fehleranfällig. Nach einer Dokumentänderung können Sie schnell einmal einen Arbeitsplatz-PC vergessen. Wir zeigen in diesem Tipp einen wesentlich einfacheren Weg, Dokumentvorlagen in der gesamten Arbeitsgruppe bereitzustellen.
FRAGE Mir ist aufgefallen, dass Word beim Einfügen von Bildern, die lokal auf meiner Festplatte gespeichert sind, automatisch irgendwelchen Alternativtext hinzufügt - zum Beispiel so etwas wie "Ein Bild, das Himmel, Gebäude, Gras enthält". Gegen Alternativtexte habe ich prinzipiell nichts einzuwenden. Mich wundert nur, woher Word den individuellen Alternativtext bezieht. Werden da Bildinformationen meiner privaten Fotos via Internet ausgewertet? Wenn das so ist, würde ich diese Funktion gerne abstellen. Geht das?
In Bewerbungen verwenden Sie den Lebenslauf mal in chronologischer Form und mal in antichronologischer Form. Es ist relativ mühsam, die Punkte des Lebenslaufes immer wieder von Hand umzustellen. Wir zeigen eine komfortable Alternative. Zunächst einmal kommt ganz darauf an, wie Sie Ihren Lebenslauf aufgebaut haben. Sortieren lassen sich die Punkte eines tabellarischen Lebenslaufes am besten, wenn Sie sie in eine Tabelle eingegeben haben.
Wenn Sie Daten von Excel nach Word übernehmen möchten, verwenden Sie in der Regel einfach die Zwischenablage. Sie können beispielsweise eine Preiskalkulation ganz einfach in Excel markieren, dann per Strg + C in die Zwischenablage kopieren und per Strg + V in Ihren Text einfügen. Eine wichtige Voraussetzung ist allerdings, dass die gewünschten Informationen in Excel bereits in der Form vorliegen, in der sie auch im Dokument erscheinen sollen. Nehmen wir aber einmal an, dass Sie in Excel mit einer umfangreichen Artikelliste arbeiten, die mehrere hundert Zeilen umfasst. Aus dieser Liste sollen jeweils nur einige bestimmte Einträge in einem Prospekt erscheinen, den Sie in Word erstellen. Da die gewünschten Zeilen natürlich nicht direkt untereinander in Excel angezeigt werden, kommen Sie mit der gewohnten Markieren-Kopieren-Einfügen-Methode nicht mehr weiter. Im diesem Tipp möchten wir zwei Techniken vorstellen, mit deren Hilfe Sie auch Ausschnitte aus umfangreichen Excel-Tabellen schnell und komfortabel in Ihren Word-Texten verwenden können.
FRAGE Word hat in einem meiner Dokumente zwischen zwei Absätzen eine komplette Zeile mit kleinen Kästchen eingefügt. Ich weiß nicht, warum das passiert ist. Auf jeden Fall lässt sich diese Zeile nicht mehr löschen. Wenn ich versuche, die Zeile mit den Kästchen zu markieren und sie dann mit Entf zu löschen, verschiebt Word die Kästchen einfach nach unten unter den nächsten Absatz. Ich bin etwas ratlos, wie ich diese Kästchen-Zeile wieder loswerden kann. Können Sie mir helfen?
Der kostenlose SmartTools E-Rechnung Viewer ist eine eigenständige Windows-Anwendung, arbeitet unabhängig von Microsoft Office und bietet alle Funktionen, die Sie zur Arbeit mit empfangenen E-Rechnungen benötigen. Seit einiger Zeit müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu verarbeiten. Inzwischen werden immer mehr E-Rechnungen verschickt und Sie benötigen einen speziellen Viewer, um die Daten auszulesen und in verständlicher Form zu präsentieren. Nur so kann eine echte Kontrolle und Freigabe erfolgen, denn die Anzeige der PDF allein reicht nicht aus! Der SmartTools E-Rechnung Viewer bietet genau diese Funktionen mit einer einfach zu bedienenden übersichtlichen Oberfläche.
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