Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit den Word Weekly Drucker-Tools 8.5 stellen wir Ihnen eine Sammlung von nützlichen neuen Funktionen rund um den Ausdruck von Dokumenten zur Verfügung. Die brandneue Version 8.5 wurde komplett überarbeitet und ist jetzt noch übersichtlicher aufgebaut. Unter anderem ermöglich ein Dropdown-Menü den blitzschnellen Wechsel des aktiven Druckers. Nach der automatischen Installation können Sie über das Menüband auf zahlreiche neue Druckfunktionen zugreifen.
Leider kommt es in Word 365 immer wieder zu Problemen, wenn Sie Dokumente öffnen möchten, die mit OpenOffice erstellt wurden (odt-Format). Ein bereits vor längerer Zeit entdeckter Fehler sorgt dafür, dass Sie Dokumente im odt-Format nicht mehr öffnen können, wenn sie eine Tabelle enthalten. In der Regel wird der Aufruf der Datei von Word mit einer Fehlermeldung und dem Vorschlag einer Reparatur abgebrochen.
Professionelle Layoutprogramme verfügen über die Möglichkeit, feste Gestaltungselemente wie einen bestimmten Schriftzug oder ein Firmenlogo auf einer so genannten Masterseite zu platzieren. Auf diese Weise erreichen Sie, dass dieses Elements auf jeder Seite des Dokuments angezeigt wird, ohne dass Sie es extra einfügen müssen. Standardmäßig verfügt Word über keine solche Masterseite, aber es gibt einen kleinen Trick, mit der Sie feste Layoutelemente ganz einfach realisieren können.
So einfach und schnell haben Sie Serienmails noch nie verschickt: Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der brandneue SmartTools Serienmailer 5.1 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen, ohne die Nachricht selbst zu verändern. SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 wurde komplett überarbeitet – die neue Version bietet nicht nur ein neues modernes Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen.
Mit dem neuen SmartTools AutoBackup 8.0 für Word müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitskopien Ihrer Dokumente mehr machen: Einmal installiert legt das Gratis-Tool mit jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie des aktuellen Dokuments in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Voll automatisch speichern Sie so mehrere Versionen Ihrer wichtigen Dateien wahlweise lokal, auf dem Server, externen Festplatten oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
Nehmen wir an, dass Sie vorgestanzte Pappen für Postkarten bedrucken möchten. Jede Pappe umfasst vier Postkarten. Gedruckt werden sollen ein Standardtext und die jeweilige Empfängeradresse. Dabei soll auf jeder Postkarte eine andere Adresse stehen. Die Herausforderung beim Einsatz der Seriendruckfunktion besteht darin, dass jede Postkarte natürlich mit einer anderen Adresse versehen werden soll. Word ändert die Adressen standardmäßig leider aber nur seitenweise, so dass immer alle vier Postkarten eines Blatts mit derselben Adresse bedruckt werden. Sie können mit der Seriendruckfunktion aber auch mehrere Datensätze einer Datenquelle auf einem Blatt Papier ausdrucken. In diesem Tipp zeigen wir, wie Sie vorgehen müssen.
Das brandneue SmartTools Servicepack 2023 für Word ist ab sofort verfügbar! Entdecken Sie unsere neue Sammlung mit 10 kostenlosen Word-Tools! Sie erhalten aber nicht nur eine Vielzahl nützlicher neuer Funktionen, sondern auch einen praktischen Servicepack-Manager, der die Installation und Verwaltung der Erweiterungen zum Kinderspiel macht – ganz egal, ob Sie Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010 nutzen.
Eines der letzten Microsoft 365-Updates führt zu Problemen, wenn Sie Tabellenbereiche aus Excel über die Zwischenablage in ein Dokument einfügen möchten. Das funktioniert normalerweise einwandfrei, aber der neu entdeckte Fehler sorgt dafür, dass einige Formatierungen wie die Hintergrundfarbe von Zellen nicht korrekt übernommen wird. Die Version 2305 (Build 16501.20000) enthält ein Update, das dieses Problem beheben soll.
Mit Strg + Umschalt + Leertaste können Sie ein geschütztes Leerzeichen einfügen, damit zwei Wörter nicht durch einen eventuellen Zeilenumbruch getrennt werden. Problematisch wird es aber bei automatisch erstellten Beschriftungen, insbesondere bei Querverweisen auf diese Beschriftungen. Es passiert immer wieder, dass zum Beispiel bei einem Querverweis auf "Abbildung 1" ein Umbruch vor der Ziffer eingefügt wird. Wenn Sie manuell ein geschütztes Leerzeichen in den Querverweis einfügen, setzt Word das selbstständig auf ein normales Leerzeichen zurück, sobald Sie das Feld aktualisieren. Unser Tipp zeigt, wie Sie das Problem lösen.
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