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Angenommen Sie möchten mit Word ein Fotoalbum erstellen - mit Textelementen und Bildern, die Sie mit einer Digitalkamera aufgenommen haben. Nach dem Speichern und erneuten Öffnen des Fotoalbums kommt es jedoch vor, dass die Bildqualität nicht mehr so gut ist wie die der Originalbilder. In diesem Tipp zeigen wir, wie Sie solche Qualitätsverluste verhindern. Word bietet die Möglichkeit, die Ausgabequalität für einzelne oder alle Bilder in einem Dokument individuell festzulegen. Dadurch können Sie gleichzeitig auch die Dateigröße beeinflussen: Je geringer die Bildqualität, desto kleiner die Datei.
Endlich können Sie Booklets und Broschüren per Mausklick direkt aus Word ausdrucken. Die neue Version 9.5 wurde komplett überarbeitet und noch besser in Word integriert. Besonders für kleine Auflagen eröffnen sich mit dem SmartTools Booklet-Assistenten (mittlerweile mehr als 800.000 Downloads!) unzählige Möglichkeiten: Erstellen Sie professionelle und papiersparende Anleitungen oder technische Dokumentationen, Referenzen, Entwürfe für Ihre Kurzgeschichten und Buchprojekte, Gesangsheftchen, Hochzeitszeitungen, Prospekte und Info-Flyer, Preislisten mit individuellem Firmendeckblatt usw.
Die Kommentarfunktion vom Word wurde in den letzten Monaten deutlich erweitert. Inzwischen haben alle Bearbeiter die Möglichkeit, in einem Thread über Textstellen diskutieren, so dass am Ende mehrere Meinungen in die endgültige Fassung einfließen können. Laut Microsoft haben sich viele Anwender in diesem Zusammenhang gewünscht, eine Zustimmung zu einem Kommentar über ein einfaches "Like" (Gefällt mir) deutlich zu machen, so wie es auch in den meisten Social Media-Apps üblich ist. Für Word im Web wurde diese Erweiterung bereits letztes Jahr eingeführt und ab sofort steht sie jetzt auch in Word unter Windows zur Verfügung.
Vor einiger Zeit hat Microsoft das "automatische Speichern" von OneDrive- und SharePoint Online-Dokumenten eingeführt. Eigentlich ein recht nützliches Feature, doch es hat auch seine Tücken - dann nämlich, wenn Sie Ihre letzten Änderungen gar nicht speichern wollen. Ein einfaches Schließen, ohne zu speichern, funktioniert nicht, denn Word hat alles ja schon automatisch gespeichert. Also was tun? - In diesem Tipp erfahren Sie mehr zu der neuen Speicherfunktion und wie Sie sie in den Griff bekommen.
Wenn Sie in Ihren Dokumenten mehrere Begriffe suchen und ersetzen möchten, müssen Sie dazu normalerweise jedes Dokument separat öffnen und mehrere Suchvorgänge nacheinander starten. Den Aufwand können Sie sich in Zukunft sparen: Das kostenlose SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen 6.1 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ermöglicht Ihnen die Eingabe von meheren Begriffspaaren, die der Assistent voll automatisch sucht und ersetzt – wahlweise in einem Dokument oder gleich in mehreren Dateien.
Die Microsoft 365-App für iOS und Android entwickelt sich mehr und mehr zu einer interessanten Ergänzung für die Desktop-Anwendungen. Als Microsoft 365-Abonnent können Sie die App herunterladen und nach Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto alle Funktionen nutzen. Ganz neu ist ab sofort die Möglichkeit, PDF-Dokumente auf Ihrem SmartPhone zu unterzeichnen. Wenn Sie eine PDF mit Ihrer Unterschrift versehen müssen, ist das auf dem SmartPhone in kürzester Zeit erledigt.
Erstellen Sie manchmal Dokumentvorlagen für andere Benutzer? Dann kennen Sie sicher die Probleme: Irgendwann ist doch wieder die Fußzeile mit den Kontoinformationen verschwunden. Oder die Benutzer haben es geschafft, das Firmenlogo aus der Kopfzeile zu entfernen. Für solche Fälle brauchen Sie einen Schutz der Kopf- und Fußzeileninformationen. Mit ein paar Zeilen VBA-Code ist dieser Schutz schnell eingerichtet. Dieser Tipp verrät, wie es geht.
Terminabstimmung leicht gemacht: Mit dem kostenlosen SmartTools Monatskalender 2023 für Word fügen Sie Monatskalender mit individuellen Terminhervorhebungen sowie aktuellen Ferien und Feiertagen bis 2022 blitzschnell in Ihre Dokumente ein. Auf diese Weise lassen sich Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe, Messetermine usw. sehr einfach visualisieren. Mit der aktuellen Version können Sie wichtige und interessante Termine über das Internet in Form eines iCal-Kalenders kostenlos abonnieren und in den Monatskalender übernehmen.
Nach unseren beliebten E-Books rund um den Einsatz von Access mit Excel und Outlook komplettieren wir jetzt auf vielfachen Wunsch unsere E-Book-Reihe mit einem umfangreichen Lösungspaket rund um das perfekte Zusammenspiel zwischen Word und Access. Das E-Book bietet eine Fülle von konkreten Lösungen für den schnellen und komfortablen Datenaustausch sowie zahlreiche Tipps & Tricks für das Zusammenspiel zwischen Word und Access. Beheben Sie häufig auftretende Probleme und reduzieren Sie lästige Aufgaben auf wenige Mausklicks.
Das Menüband wird in diesem Jahr 16 Jahre alt und im Gegensatz zu den alten Symbolleisten, stand bisher immer die Bedienung mit Maus oder Trackpad im Vordergrund. Nicht zuletzt das gestiegene Bewusstsein, Software barrierefrei zu gestalten, hat die Tastaturbedienung in letzter Zeit wieder mehr in den Fokus gerückt. So beseitigt Microsoft in Word 365 und den übrigen Office Anwendungen nun eine sehr lästige Einschränkung bei der Auswahl von Elementen in Galerien wie Sie sie zum Beispiel unter Einfügen-Formen vorfinden.
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