News & Tipps zu Microsoft Word

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.

SmartTools Word Weekly vom 29.5.2023

[S+] Kalenderwoche ganz einfach in Ihre Dokumente einfügen

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

Wenn Sie beispielsweise in einem Bestellformular gerne die Kalenderwoche zu einem Datum ausgeben möchten, suchen Sie in Word vergeblich nach einer entsprechenden Funktion. Tatsächlich lässt sich die Kalenderwoche nur mit Hilfe einer benutzerdefinierten VBA-Funktion berechnen. Dazu können wir Ihnen in diesem Tipp zwei Varianten anbieten: a) eine Funktion, die die reine Kalenderwoche als Zahl ausgibt (z.B. "50"), und b) eine Funktion, die die Kalenderwoche zusammen mit der Jahreszahl als Zeichenfolge liefert (z.B. "22/2023").

Weiterlesen …


SmartTools Office Insider vom 26.5.2023

GiroCode ganz einfach in Word-Rechnungen einfügen

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

SmartTools EPC QR-Code für Word ist die einfachste und sicherste Möglichkeit, deutsche QR-Rechnungen mit Word auszugeben. Fügen Sie mit wenigen Mausklicks den standardisierten "EPC QR-Code" (in Deutschland bekannt als GiroCode) in eine beliebige Rechnung in ein Word-Dokument ein. Der QR-Code enthält Betrag, Verwendungszweck und Ihre Bankverbindung, so dass der Empfänger den Code direkt mit der Banking App auf dem SmartPhone auslesen und die Rechnung schnell und einfach begleichen kann. Damit entfällt die lästige Dateneingabe, Tippfehler werden ausgeschlossen und als Rechnungsausteller können Sie mit einem schnelleren Zahlungseingang rechnen.

Weiterlesen …


SmartTools Office Insider vom 26.5.2023

Optimieren Sie Ihre Word-Formulare - Praxisnahe Anleitungen in unserem neuen E-Book

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

Mit den Inhaltssteuerelementen bietet Word eine sehr leistungsfähige Möglichkeit, um komfortable und interaktive Formulare zu erstellen. Auch wenn Sie noch nie Word-Formulare erstellt haben: unser beliebtes E-Book ist der perfekte Einstieg. In kürzester Zeit lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und erhalten praxisnahe Anleitungen beispielsweise für benutzerfreundliche Formulare sowie die optimale Gestaltung für einen späteren Ausdruck.

Weiterlesen …


SmartTools Word Weekly vom 22.5.2023

Word-Download: Texte einfach bereinigen - Leerzeichen und Sonderzeichen entfernen, Umlaute umwandeln

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

Sie übernehmen Texte aus E-Mails, von HTML-Seiten oder aus reinen Textdateien nach Word? Dann kennen Sie die mühsame und zeitraubende Nachbearbeitung, die in vielen Fällen notwendig ist. Umlaute und Sonderzeichen müssen umgesetzt, überflüssige Leerzeichen, Absatzendemarken und leere Zeilen gelöscht werden. Ähnlich sieht es bei HTML-Fragmenten aus: HTML-Tags sind zu entfernen und besondere Steuerzeichen durch Umlaute und Sonderzeichen zu ersetzen.

Weiterlesen …


SmartTools Word Weekly vom 22.5.2023

News: Wichtiges Mai 2023 Update schließt eine kritische Sicherheitslücke in Word

Word 365 2021 2019 2016 2013

Mit den neuen Mai 2023-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Word 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann die standardmäßig aktivierte geschützte Ansicht umgangen werden, wenn der Anwender ein manipuliertes Dokument öffnet, das heruntergeladen oder in einer E-Mail empfangen wurde. Über ein Makro könnte so zum Beispiel Schadsoftware eingeschleust werden. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.

Weiterlesen …


SmartTools Word Weekly vom 22.5.2023

[S+] Outlook-Adressen schnell und flexibel in Ihre Word-Dokumente einfügen, Teil 2

Word 365 2019 2016 2013 2010

Was machen Sie eigentlich, wenn Sie eine Adresse aus Ihrem Outlook-Kontaktordner in ein Word-Dokument einfügen wollen? Kopieren und Einfügen? Einen Serienbrief anlegen? Alles viel zu kompliziert! Im ersten Teil des Tipps haben wir gezeigt, wie Sie eine wenig bekannte Funktion in Word aktivieren können, mit der das auch wesentlich einfacher geht. Nun kümmern wir uns noch darum, die Details der Adresse exakt an Ihre Wünsche anzupassen.

Weiterlesen …


SmartTools Word Weekly vom 15.5.2023

Gratis-Download: Planungsvorlagen per Mausklick in Word anlegen

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

Mit dem SmartTools Kalender-Assistenten erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.

Weiterlesen …


SmartTools Word Weekly vom 15.5.2023

News: Microsoft testet eine neue Symbolleiste für Word als Ersatz für das Menüband

Word 365

So langsam wird es etwas unübersichtlich, aber Microsoft sucht ganz offensichtlich nach einer Alternative zum Menüband, das erstmals mit Office 2007 eingeführt wurde. Damals ersetzte das Menüband eine seit Jahrzehnten gewachsene Benutzeroberfläche mit mehreren Symbolleisten und jetzt schließt sich der Kreis, denn die "neue" Idee ist nun eine … <Trommelwirbel> … Symbolleiste, die im Rahmen des Insider-Programms an einige Anwender von Word 365 verteilt wird.

Weiterlesen …


SmartTools Word Weekly vom 15.5.2023

[S+] Outlook-Adressen schnell und flexibel in Ihre Word-Dokumente einfügen, Teil 1

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

Was machen Sie eigentlich, wenn Sie eine Adresse aus Ihrem Outlook-Kontaktordner in ein Word-Dokument einfügen wollen? Kopieren und Einfügen? Einen Serienbrief anlegen? Alles viel zu kompliziert! In unserem neuesten Tipp zeigen wir Ihnen, dass es auch wesentlich einfacher geht. Und damit nicht genug: Wir demonstrieren Schritt für Schritt, wie Sie die Details der Adresse exakt an Ihre Wünsche anpassen.

Weiterlesen …


SmartTools Newsflash vom 11.5.2023

[S+] Word-Tipp: Gleichmäßige Texthöhe auf jeder Seite

Word 365 2021 2019 2016 2013 2010

Es kann immer wieder vorkommen, dass der Textkörper auf jeder Seite eines Dokuments unterschiedlich hoch ausfällt. So ist zum Beispiel auf der ersten Seite etwas mehr Platz bis zum unteren Papierrand als auf der zweiten Seite. Besonders auffällig ist das bei mehrspaltigen Dokumenten, bei denen manchmal nicht einmal die Spalten einer einzigen Seite gleich lang sind. Das Layoutverhalten können Sie jedoch in gewissem Umfang beeinflussen.

Weiterlesen …