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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Vor kurzem haben wir eine Leseranfrage beantwortet, in der es um das Setzen von Tabulatoren in einer Word-Tabelle ging. Uns haben daraufhin mehrere Anfragen erreicht, in denen es um ein ähnliches Problem geht: der Einzug der Absätze in allen Zellen einer Tabellenspalte soll erhöht werden. Wenn Sie die Tabellenspalte markieren und in der Menübandgruppe Start-Absatz auf das Symbol Einzug vergrößern klicken, rückt Word immer die komplette Tabelle ein. Die Frage ist nun, wie Sie nur die Zellen einer Tabellenspalte bearbeiten können, ohne dass Sie einzeln in jede Zelle klicken und jedes Mal Einzug vergrößern anklicken müssen. Dieser Tipp liefert die Lösung.
FRAGE Beim Erstellen eines Formulars mit Word komme ich nicht weiter. Ich möchte erreichen, dass eine Tabelle immer fest oben rechts auf der ersten Seite eines Dokuments erscheint, um dort bestimmte Bearbeitungsvermerke eingeben zu können. Der übrige normale Text soll um die Tabelle herumfließen. Ist das irgendwie mit Word machbar oder lässt sich das nur mit einem leistungsfähigeren Layout-Programm realisieren?
Angenommen Sie möchten ein Bild so einfügen, dass der Text eng um das Motiv herumfließt. Dazu haben Sie die Rahmenpunkte des Bildes bearbeitet und auf diese Weise die äußere Form auf das Motiv zugeschnitten. Außerdem haben Sie in den Zeilenumbruchoptionen den Textfluss auf Passend eingestellt. Das hat aber zur Folge, dass der Text von den Bildteilen, die eigentlich "weggeschnitten" sein sollten, überlagert wird. Es handelt sich hierbei um ein Problem in den neueren Word-Versionen. In unserem SmartTipp für Word zeigen wir, wie Sie das Problem einfach lösen können.
Konzepte, Berichte, Planungsunterlagen und ähnliche Dokumente enthalten häufig Terminlisten, die Sie dann in der Regel manuell in Outlook eintippen. Hier stehen Ihnen dann komfortable Funktionen zur Aufgabenkontrolle und Terminerinnerung zur Verfügung. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie sich das doppelte Eintippen ersparen und Aufgabenlisten direkt aus Word in Outlook einlesen können. Wir zeigen in diesem Tipp Schritt für Schritt wie das funktioniert.
FRAGE Wenn ich ein Dokument mit Kommentaren drucke, nimmt der Randbereich, in dem die Kommentare angezeigt werden für meinen Geschmack zu viel Platz ein. Ich habe aber weder in den Druckoptionen noch in den Seitenlayoutoptionen Einstellmöglichkeiten gefunden, mit denen sich die Breite dieses Randbereichs reduzieren ließe. Habe ich etwas übersehen? Oder kennen Sie eine andere Option, den Randbereich beim Drucken zu beeinflussen?
Mit dem SmartTools KI-Assistenten für Word können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abo in allen aktuellen Word-Versionen nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung oder Übersetzung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn mit Hilfe einer KI korrigieren und sprachlich optimieren. Ebenso können Sie komplett neue Texte erstellen oder von der KI Fragen zu einem komplexen Dokument beantworten lassen. Ab sofort ist die brandneue Version 3.0 verfügbar – unser bisher größtes Update, mit dem Sie jetzt noch bessere Ergebnisse beim Einsatz der KI in Word erhalten.
Zur schnellen und effektiven Suche wäre es hilfreich, wenn Sie mit der Tastenkombination Strg + F sofort den klassischen Suchdialog von Word öffnen könnten. Aktuell blendet Word beim Drücken der Tastenkombination aber immer erst den Navigationsbereich ein, und Sie müssen nach einem Klick auf den Dropdownpfeil neben dem Suchfeld den Befehl Erweiterte Suche anwählen, um in den klassischen Suchdialog zu gelangen. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie dieses umständliche Verfahren umgehen, so dass Strg + F direkt den Suchdialog öffnet.
FRAGE Ich habe vor kurzem geheiratet und so auch einen neuen Nachnamen. Unsere IT-Abteilung hat meine Benutzerdaten schon geändert. Das scheint aber nicht alle Bereiche abzudecken. Wenn ich in Word ein Dokument kommentiere, erscheint in den Kommentarboxen immer noch mein alter Name. Das möchte ich natürlich ebenfalls ändern. Ich habe schon überall gesucht. Wissen Sie, wie ich Kommentare mit meinem neuen Namen schreiben kann?
Mit dem neuen SmartTools AutoBackup 8.1 für Word müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitskopien Ihrer Dokumente mehr machen: Einmal installiert legt das Gratis-Tool mit jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie des aktuellen Dokuments in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Voll automatisch speichern Sie so mehrere Versionen Ihrer wichtigen Dateien wahlweise lokal, auf dem Server, externen Festplatten oder in der Cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
Nehmen wir an, dass Sie eine Vorlage für Einladungen erstellt haben, die ich je nach Anlass individuell anpassen möchten. An einer Stelle soll natürlich auch das Einladungsdatum stehen. Dabei soll auch der Wochentag ausgegeben werden. Um Fehler auszuschließen, sollte Word den Wochentag automatisch eintragen, so wie das auch mit dem Befehl Einfügen-Text-Datum und Uhrzeit geht. Dieser Befehl fügt aber immer nur das aktuelle Datum ein. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie ein beliebiges Datum abfragen und so einfügen können, dass automatisch der Wochentag ergänzt wird.
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