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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE Ich habe eine Problem mit der Rechtschreibprüfung. Wie verhindere ich, dass Word bestimmte Begriffe, die ich zusammenschreibe, immer wieder als falsch markiert? Als Korrekturvorschlag bietet mir Word lediglich an, den Begriff in zwei Wörtern zu schreiben. Beispiel: "Holzwolledämmung" will Word zu "Holzwolle Dämmung" machen. Ich möchte den Begriff aber in einem Wort schreiben und die ständige Fehleranzeige unterdrücken.
Manche Anwender suchen nach einer Möglichkeit Word zu daran hindern, Texteingaben automatisch in Listen mit Nummerierungen oder Aufzählungszeichen umzuwandeln. Immer wenn Sie einen Absatz zum Beispiel mit "1." beginnen, entwickelt Word eine Eigenintelligenz, die dazu führt, dass der aktuelle Absatz nummeriert und der nächste gleich mit "2." eingeleitet wird. Es ist nun ungeheuer zeitaufwändig, die Nummerierung jedes Mal manuell zurückzusetzen. Die eigentlich als Arbeitserleichterung gedachte Autofunktion kann tatsächlich überaus nervig sein. Sie haben zwei Möglichkeiten damit umzugehen. Mehr dazu in unserem Word-SmartTipp.
Microsoft erweitert Word 365 beinahe monatlich um neue Funktionen. Gleichzeitig gibt es natürlich weiterhin Anwender, die mit Dauerlizenzen wie Word 2021 oder 2019 oder mit noch älteren Word-Versionen arbeiten. Damit es beim Austausch von Dokumenten zwischen Anwendern keine Probleme gibt, schaltet Word automatisch in den Kompatibilitätsmodus, sobald Sie eine Datei erhalten, die mit einer älteren Word-Version erstellt wurde. So wird sichergestellt, dass Sie bei der Bearbeitung keine Funktionen verwenden, durch deren Einsatz das Dokument eventuell von älteren Versionen nicht mehr bearbeitet werden kann. Ein neu entdeckter Bug sorgt dafür, dass Word 365 in einigen Fällen Dokumente überhaupt nicht öffnen kann, wenn der Kompatibilitätsmodus verwendet werden soll. Ab sofort steht ein Update zur Verfügung, um das Problem zu beheben.
Tabellen enthalten häufig unerwünschte Leerzeilen, die Sie mühsam nacheinander markieren und löschen müssen, um das Layout zu optimieren. Word bietet leider standardmäßig keine Funktion, um den Vorgang zu beschleunigen. Das kleine VBA-Makro aus unserem Tipp hilft weiter: Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie ein Makro zum Löschen leerer Tabellenzeilen in Ihrer Standardvorlage NORMAL.DOTM anlegen, so dass Sie die neue Funktion bei Bedarf in jedem Dokument einsetzen können.
FRAGE Ich habe ein umfangreiches Buch geschrieben und dafür lediglich ein einziges Dokument mit allen Kapiteln erstellt. Diese große Datei ist sehr umständlich zu handhaben und beim Öffnen gibt es zum Teil erhebliche Verzögerungen. Auch aus Sicherheitsgründen möchte das Dokument aufteilen und die einzelnen Kapitel in separaten Dateien speichern. Das möchte ich möglichst nicht manuell machen. Haben Sie einen Tipp, wie ich das ohne großen Aufwand schaffen kann?
Die Word-Version im Browser bietet auch nach vielen Jahren immer noch nicht alle Funktionen der Desktop-Version. Umgekehrt scheint Microsoft neue Funktionen teilweise zunächst für Word im Web auszutesten und sie erst dann auf anderen Plattformen umzusetzen. So wurde vor kurzem eine neue Preview-Funktion für Hyperlinks angekündigt, die aktuell für Word im Web verteilt wird. Nach dem Anklicken eines Hyperlinks wird nicht sofort die entsprechende Webseite geöffnet, sondern nach wenigen Augenblicken erscheint ein kleines Vorschaufenster über dem Dokument.
Wenn Sie in Ihren Dokumenten horizontale Linien einfügen möchten, die die gesamte Seitenbreite einnehmen, gibt es ein Problem: Wenn Sie eine solche Linie aber per Start-Absatz-(Dropdownmenü des Rahmen-Symbols)-Horizontale Linie einfügen, erstreckt sich die Linie nur über den Bereich zwischen den Seitenrändern. Auch über die speziellen Formatierungsoptionen der horizontalen Linie, die sich per Doppelklick öffnen lassen, gelingt es nicht, die Linie auf die gesamte Seitenbreite auszudehnen - trotz 100% Breite.
FRAGE Ich erstelle eine Broschüre, in der der Fließtext dreispaltig formatiert ist. Auf der ersten Seite möchte ich nun zwei Infokästen platzieren, – den einen Kasten unten links und den anderen Kasten unten rechts. Die Kästen sollen jeweils so breit sein wie eine Fließtextspalte. Das heißt, dass zwischen den beiden Kästen noch eine Fließtextspalte Platz ist. Mein Ziel ist es nun, dass der Text aus dem linken Kasten im rechten Kasten fortgesetzt wird, ohne dass ich manuell für den passenden Umbruch oder Überlauf sorgen muss. Ist das in Word machbar?
In der letzten Ausgabe haben wird Ihnen den wenig bekannten "Berechnen"-Befehl in Word vorgestellt, mit dem Sie einfache Berechnungen durchführen und das Ergebnis in die Zwischenablage kopieren können. Wir haben gezeigt, wie Sie den Aufruf des Befehls in die Schnellzugriffsleiste integrieren. In diesem Tipp stellen eine fertige Makro-Lösung vor, mit der Sie das Ergebnis einer markierten Rechenaufgabe – ohne Umweg über die Zwischenablage - direkt in den Text einfügen.
FRAGE Ich nutze das "Benutzerwörterbuch", um Wörter zu speichern, die von der Rechtschreibprüfung als korrekt angesehen werden sollen, obwohl sie nicht im eingebauten Wörterbuch von Word enthalten sind. Jetzt ist das Wörterbuch aber plötzlich verschwunden. Auch die Installation einer neuen Word-Version brachte es nicht zurück. Haben Sie einen Tipp, wie ich das Wörterbuch wieder verfügbar machen kann?
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