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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) warnt vor einer Sicherheitslücke in Office und Windows, die bereits aktiv ausgenutzt wird. Ein Angreifer muss dabei einen Anwender überzeugen, ein manipuliertes Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine Access-Datenbank zu öffnen. Wenn das passiert, führt die Sicherheitslücke dazu, dass die standardmäßig vorhandenen Schutzmechanismen mit Warnmeldungen umgangen und zum Beispiel Makroviren zur Infektion eines Systems verwendet werden können. Die aktuellen August 2023-Sicherheitsupdates sollten schnellstmöglich installiert werden, um das Problem zu beheben.
Ein Hyperlink zu einer Word-Dokumentvorlage öffnet leider kein neues Dokument auf Basis der Vorlage, sondern die Dokumentvorlage selbst. Mit der VBA-Lösung aus diesem Tipp können Sie das Problem aus der Welt schaffen. Im ersten Teil haben wir Ihnen die Makros vorgestellt, die Word mit einem neuen Dokument auf Basis einer Vorlage starten. Erfahren Sie jetzt, wie Sie einen Hyperlink erstellen, der die Makros ausführt.
FRAGE Ich habe einen Rechnungsvordruck mit einer Tabelle in Word angelegt, in der ich bestimmte Werte per Formel berechnen lasse - zum Beispiel das Produkt aus Menge und Einzelpreis für jeden Rechnungsposten oder den Gesamt-Rechnungsbetrag. Es stört aber, dass Word auch dann ein Formelergebnis anzeigt, wenn noch gar keine Rechnungsposten eingegeben worden sind. So erscheinen etliche überflüssige Nullwerte in der Rechnungstabelle. Kann man die Formelergebnisse nicht unterdrücken, wenn das Ergebnis noch Null ist?
Mit dem SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistenten 12.0 für Word können Sie Falz- und Lochmarken mit wenigen Mausklicks in Ihre Dokumente einfügen. Die neue Version 12.0 wurde an die letzten Word 365 und 2021-Updates angepasst und ist jetzt noch einfacher zu bedienen. Klicken Sie zum Beispiel einfach auf Standardmarken einfügen und in Ihrem Dokument erscheinen sofort und ohne Umwege die Falz- und Lochmarken für einen Brief im A4-Format in einem normalen Fensterbriefumschlag DIN lang.
Wie vor kurzem berichtet, soll Calibri in Kürze durch Aptos als Standardschrift in allen Office-Anwendungen ersetzt werden. Im Betakanal von Microsoft 365 wird diese Anpassung ab Version 2308 (Build 16731.20000) bereits verteilt. Es wird allerdings doch etwas mehr geändert als einfach nur die Schriftart. Microsoft hat ein komplett neues Office-Design erstellt, das die Standardschrift, Formatvorlagen, Farbpaletten sowie Linien und Füllungen umfasst.
Sie kennen Hyperlinks und wissen sicherlich, dass Sie damit nicht nur Webseiten, sondern unter anderen auch Word-Dokumente öffnen können. Aber was ist, wenn Sie anstelle eines bereits gespeicherten Dokuments ein neues Dokument auf Basis einer bestimmten Dokumentvorlage öffnen wollen? So könnten Sie zum Beispiel aus einer Excel-Arbeitsmappe direkt ein vorgefertigtes Word-Dokument öffnen. Ganz so einfach wie das klingt, ist es aber nicht. Wo die Schwierigkeiten liegen und wie Sie trotzdem einen Hyperlink zu einem neuen Word-Dokument auf Vorlagenbasis erstellen, verraten wir Ihnen in diesem Tipp.
Sie können ein Dokument so formatieren, dass der Text um die enthaltenen Abbildungen herumfließt. Nun möchten Sie aber verhindern, dass Überschriften neben einer Abbildung stehen. Sollte der letzte Absatz vor einer Überschrift ein Bild enthalten und sollte der Text des Absatzes nur die halbe Bildhöhe einnehmen, müsste die folgende Überschrift unter der Abbildung beginnen. In vielen Fällen platziert Word die Überschrift aber neben der Abbildung – also fortlaufend unter dem vorherigen Absatz. Sie können nur durch zusätzliche, manuell eingefügte Zeilenumbrüche erreichen, dass die Überschrift unter die Abbildung gerückt wird.
Das neue SmartTools QuickStart 7.5 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 sorgt für einen blitzschnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente - egal in welchem Verzeichnis oder auf welchem Server in Ihrem Netzwerk sie sich befinden. Starten Sie einzelne oder zusammengehörige Gruppen von Dokumenten per Mausklick ohne lästige Suche in Ihren Dateiordnern oder zeitraubende Verzeichniswechsel.
In Zeiten von Home Office und dezentralisierten Teams kommt der gemeinsamen Online-Bearbeitung von Dokumenten eine ganz besondere Bedeutung zu. Egal, ob Sie mit Kollegen zur gleichen Zeit ein Dokument bearbeiten oder die Änderungen zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden: Word sorgt automatisch dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und ggf. live verfolgen können, welche Änderungen gerade ausgeführt werden. Soweit zumindest die Theorie, denn technische Probleme und abgebrochene Internetverbindungen führen immer wieder dazu, dass Anwender Änderungen "offline" durchführen. Sobald sie dann wieder Verbindung zum Server haben, ist das Chaos perfekt... Um dieses Problem in den Griff zu bekommen, hat Microsoft bereits vor einiger Zeit eine optimierte Routine für Word 365 zur Zusammenführung von Änderungen angekündigt.
Doppelte Leerzeichen in einem Text sind ein ärgerliche Fehler und häufig nicht mit bloßem Auge zu erkennen. Sie können sich das Leben etwas leichter machen, indem Sie die Anzeige von Formatierungszeichen aktivieren, aber noch einfacher geht es über die Grammatikprüfung von Word. Wenn Sie sie richtig konfigurieren, können doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern und Sätzen automatisch von der Grammatikprüfung bemängelt werden.
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