Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Eines der letzten Microsoft 365-Updates führt zu einem Problem bei einer Suche über alle Postfächer. Einige Anwender berichten, dass Outlook komplett abstürzt, sobald sie eine entsprechende Suche starten. Der Bug wurde inzwischen von Microsoft bestätigt. Die Version 2308 (Build 16731.20170) enthält ein Update, das dieses Problem beheben soll. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen; sie wird allerdings erst nach und nach an die Abonnenten verteilt.
FRAGE Ich bin mir sicher, dass sich beim Anklicken von Hyperlinks in einer E-Mail bislang immer Google Chrome geöffnet hat, weil ich Chrome als Standardbrowser eingestellt habe. Neuerdings öffnen sich Hyperlinks aber immer in Microsoft Edge. In den Windows-Einstellungen ist in den Standard-Apps unter dem Eintrag "Webbrowser" auch immer noch Google Chrome vermerkt. Warum gilt diese Auswahl nicht für Outlook?
So haben Sie Fotos in Ihren E-Mail-Anhängen perfekt im Griff – sogar wenn Sie sie als ZIP-Datei erhalten. Fotos und andere Bilder erhalten Sie häufig als Anhang per Mail. Sie müssen sie sichten, ablegen und ggf. vorher noch aus ZIP-Dateien entpacken. Mit dem kostenlosen SmartTools Foto-Manager 6.0 können Sie sich diese Mühe sparen: Per Mausklick oder auf Tastendruck werden in einem komfortablen Vorschaufenster alle Fotos aus der aktuellen E-Mail angezeigt. Egal ob Sie sie als einzelne Anhänge oder in einem ZIP-Archiv erhalten haben.
Wie vor kurzem berichtet, soll Calibri in Kürze durch Aptos als Standardschrift in allen Office-Anwendungen ersetzt werden. Im Betakanal von Microsoft 365 wird diese Anpassung ab Version 2308 (Build 16731.20000) bereits verteilt. Es wird allerdings doch etwas mehr geändert als nur die Schriftart. Microsoft hat ein komplett neues Office-Design erstellt, das die Standardschrift, Formatvorlagen und Farbpaletten umfasst.
Es passiert leider immer wieder, dass Outlook Erinnerungen für einen Termin anzeigt, den Sie längst gelöscht haben. Wenn Sie den Termin zu der Erinnerung öffnen oder die Erinnerung schließen, erscheint die Fehlermeldung "Outlook kann diese Erinnerung nicht abschalten.". Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie das Problem durch einen Befehlszeilenparameter beheben, der Outlook zum Bereinigen bestimmter Informationen bewegt.
Hier ist das ultimative Outlook-Tool für Power User: SmartTools QuickCommands installiert unter Windows eine Kommandozeile, über die Sie jederzeit Ihre wichtigsten Outlook-Aufgaben durch die Eingabe des passenden Kurzbefehls erledigen können. Sie tippen beispielsweise at 23. 14:00,Mittag,Pizzeria Italia und drücken Return (at = "Anlegen Termin"). SmartTools QuickCommands erstellt daraufhin einen fertigen Termin samt Datum, Zeit usw. in Outlook. Die Eingabe "23." wird dabei automatisch als "23." des aktuellen Monats interpretiert. Datum, Uhrzeit usw. sind optional, was eine hohe Flexibilität beim Erstellen von Elementen ermöglicht.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) warnt vor einer Sicherheitslücke in Office und Windows, die bereits aktiv ausgenutzt wird. Ein Angreifer muss dabei einen Anwender überzeugen, eine manipulierte Excel-Arbeitsmappe, ein Word-Dokument oder eine Access-Datenbank zu öffnen. Wenn das passiert, führt die Sicherheitslücke dazu, dass die standardmäßig vorhandenen Schutzmechanismen mit Warnmeldungen umgangen und zum Beispiel Makroviren zur Infektion eines Systems verwendet werden können. Die aktuellen August 2023-Sicherheitsupdates sollten schnellstmöglich installiert werden, um das Problem zu beheben.
Wir haben vor kurzem gezeigt, wie sich die Standardsignatur für ein E-Mail-Konto einstellen lässt. Einige Leser haben angemerkt, dass sie die Signatur nur bei einem Konto als Standard auswählen können. In den anderen Konten steht sie nicht zur Verfügung. Das Problem tritt immer dann auf, wenn Outlook auf den Einsatz geräteübergreifender Signaturen ("Roaming Signatures") umgestellt wurde. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie auch hier Standardsignaturen einsetzen können.
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie entweder den kompletten Inhalt eines Kalenders löschen oder zumindest Teile davon entfernen möchten. Das manuelle Entfernen aus den einzelnen Tagen, Wochen und Monaten ist für diesen Zweck natürlich viel zu umständlich. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass die Ihre Termine auch als übersichtliche Tabelle anzeigen können, in der das Löschen von Einträgen viel schneller und komfortabler erledigt ist.
Es gibt viele Gründe, Kopien aller verschicken Nachrichten in BCC zu versenden: Kollegen sollen auf dem Laufenden bleiben, Korrespondenz muss dokumentiert werden, es wird eine Datensicherung in einem anderen E-Mailsystem benötigt usw. Immer daran zu denken, die Empfänger im BCC-Feld einzutragen, gelingt selten in der Alltagshektik. Diese Aufgabe können Sie zukünftig an unser brandneues Gratis-Tool SmartTools AutoBCC für Outlook übertragen.
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