Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Mit der Erweiterung SmartTools Monatskalender 2023 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 fügen Sie mit wenigen Mausklicks fertig formatierte Terminübersichten für Belegungsdaten, Urlaub, Abgabetermine, Projektdauer, Arbeitseinsätze usw. (auf Wunsch mit aktuellen Ferien und Feiertagen) blitzschnell in eine E-Mail ein. Mit der aktuellen Version können Sie auch kostenlose Internetkalender (.ical) zu den unterschiedlichsten Themen übernehmen.
Das Menüband wird in diesem Jahr 16 Jahre alt und im Gegensatz zu den alten Symbolleisten, stand bisher immer die Bedienung mit Maus oder Trackpad im Vordergrund. Nicht zuletzt das gestiegene Bewusstsein, Software barrierefrei zu gestalten, hat die Tastaturbedienung in letzter Zeit wieder mehr in den Fokus gerückt. So beseitigt Microsoft in Outlook 365 und den übrigen Office Anwendungen nun eine sehr lästige Einschränkung bei der Auswahl von Elementen in Galerien wie Sie sie zum Beispiel beim Schreiben von E-Mails unter Einfügen-Formen vorfinden.
Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, setzen Sie in Outlook sicherlich auch freigegebene Postfächer ein, auf die mehrere Personen zugreifen können. Sie können dann aus Outlook die Postfächer öffnen und zum Beispiel die E-Mails im Posteingang lesen. Manchmal gelingt es bei einem freigegebenen Postfach jedoch nicht, E-Mails zu senden. Sie erhalten dann eine Unzustellbarkeitsnachricht und die E-Mail kommt nie beim gewählten Empfänger an. In diesem Tipp zeigen wir, wo das Problem liegt.
Die Notizfunktion von Outlook ist eine effektive Möglichkeit, um auf die Schnelle wichtige Informationen auf "virtuellen Post-Its" festzuhalten. Zum Anlegen einer neuen Notiz rufen Sie normalerweise Outlook auf und drücken Strg + Umschalt + N oder nutzen das Symbol "Neue Notiz". Hilfreich wäre es, wenn Sie auch neue Notizen erstellen könnten, wenn Sie sich nicht gerade in Outlook befinden. Wir zeigen, wie das in Zukunft per Doppelklick auf ein Symbol auf dem Desktop gelingt.
Bei umfangreichen Ordnerstrukturen und mehreren Postfächern wird der Ordnerwechsel in Outlook schnell zum Geduldsspiel, aber ab sofort gehört das langwierige Scrollen in Ordnerlisten der Vergangenheit an: das neue SmartTools FolderSwitch für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 bietet einen komfortablen neuen Dialog zum blitzschnellen Ordnerwechsel. Nach der automatischen Installation wird SmartTools FolderSwitch per Mausklick oder über die Tastenkombination Strg + Alt + F aufgerufen.
Mit dem Juni-Update wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Leider hält Microsoft die Dokumentation der Sicherheitsprobleme inzwischen sehr kurz und liefert nur eine sehr allgemeine Beschreibung. Bekannt ist, dass der Empfang einer manipulierten Mail und das Öffnen eines infizierten Anhangs zu einer Infektion mit einem Trojaner oder Virus führen kann.
In älteren Outlook-Versionen ließ sich problemlos eine E-Mail-Signatur mit dem aktuellen Datum erstellen. Dazu musste man bei der Signaturdefinition lediglich ein Word-Datumsfeld einfügen – zum Beispiel per Strg + F9 und Eingabe des Feldnamens "DATE". In den neueren Outlook-Versionen funktioniert das offensichtlich nicht mehr. Bei der Signaturdefinition ist das Einfügen von Word-Feldfunktionen nicht mehr möglich. Unser Tipp zeigt, wie Sie Signaturen mit einem automatisch aktualisierbaren Datum auch in den aktuellen Outlook-Versionen einsetzen können.
Vergessen Sie nie wieder Anhänge in Ihren E-Mails! Es passiert immer wieder, dass eine Nachricht geschrieben und dann ohne die zugehörigen Anhänge verschickt wird. Die Outlook-Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt, soll das eigentlich verhindern, aber leider funktioniert die Erkennung nur mit englischen Texten. Unsere brandneue Erweiterung SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook hilft weiter: vor dem Versand durchsucht sie automatisch sowohl den Inhalt als auch den Betreff Ihrer E-Mails nach Anzeichen für vergessene Anhänge. Die Grundlage dafür sind Schlüsselwörter wie "anbei", "Anhang", "angehängt" usw.
Viele Anwender nutzen beim Schreiben von E-Mails die Textvorhersage von Outlook 365. Dabei erscheinen während der Eingabe in grauer Farbe Vorschläge zu den nächsten Worten bzw. zur Vervollständigung des aktuellen Satzes. In einer aktuellen Techinfo weist Microsoft auf ein Problem hin, das mit einem der letzten Updates entstanden ist. Die Textvorhersage funktioniert plötzlich nicht mehr. Wenn Sie den Optionen-Dialog aufrufen, ist die entsprechende Einstellung komplett verschwunden.
FRAGE Bei Problemen mit einer Outlook-Datendatei konnte man früher das Reparaturtool SCANPST.EXE von Microsoft starten, das standardmäßig mit Office installiert wurde. Nun bin ich auf eine neue Outlook-Version umgestiegen, habe ein Problem und kann das nützliche Programm nicht mehr finden. Ich habe schon den gesamten PC durchsucht. Gibt es das Reparaturtool noch? Und wenn nicht: Gibt es irgendwelche Alternativen?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Outlook Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Outlook Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.