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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
FRAGE Wenn ich Termine in den Outlook-Kalender eintrage, mache ich mir häufig Notizen im großen Textbereich des Terminformulars. Leider sehe ich davon in der normalen Kalenderansicht von Outlook nichts. Dort erscheinen nur die Betreffzeilen der Termine. Um meine Notizen einzusehen, muss ich folglich immer erst den Termin per Doppelklick öffnen, was sich womöglich sogar als überflüssig herausstellt, wenn es gar keine Notizen gibt. Können Sie eine Programmoption oder ein Tool, mit der/dem sich die Terminnotizen auch in der Kalenderansicht sichtbar machen lassen?
Mit dem kostenlosen SmartTools ChatGPT-Assistant können Sie die Vorteile von ChatGPT ohne Abonnement in allen aktuellen Outlook-Versionen nutzen, um E-Mails per Mausklick individuell zu beantworten. Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt der Antwort vor (zum Beispiel: Verspätete Auslieferung, Absage eines Termins, Bestätigung einer Lieferung) und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Der SmartTools ChatGPT-Assistant integriert sich nahtlos in Outlook und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Outlook-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zur Verfügung!
Der Einsatz von Outlook mit mehreren Personen an einem System, führt immer wieder zu Problemen. Oft gelingt es noch, E-Mails mit Hilfe von Regeln in personenspezifische Ordner zu verteilen. Aber spätestens bei der Terminplanung oder der Pflege des Kontaktordners kommt es bei einer gemeinsamen Nutzung von Outlook zum großen Chaos. Dabei ist es gar nicht so schwer, einen einzigen PC so einzurichten, dass jeder Anwender sein eigenes Outlook hat. Die Details erfahren Sie in diesem Tipp.
FRAGE Neuerdings fügt Outlook keinen Dateianhang mehr an, wenn ich in einer neuen E-Mail eine Datei von einem "Webspeicherort" – konkret: von meinem OneDrive-Speicher – als Link anfüge. Stattdessen erscheint ein Link auf die Datei direkt im Nachrichtentext. Darüber haben sich jetzt schon mehrere Empfänger meiner E-Mails beschwert, weil sie in ihrem Posteingang nicht sehen können, dass meine E-Mail einen Anhang enthält. Kann ich das Verhalten von Outlook irgendwie "zurückdrehen"?
SmartTools Outlook Backup ist die Lebensversicherung für Ihr Outlook: Schützen Sie sich mit minimalem Aufwand vor dem Verlust Ihrer E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen aus Outlook. SmartTools Outlook Backup hat sich seit vielen Jahren bei zehntausenden von zufriedenen Anwendern bewährt. Es sichert voll automatisch nicht nur einfach die Datendateien von Outlook, sondern jedes noch so kleine Detail Ihrer Outlook-Installation.
In verschiedenen Kalenderapps auf SmartPhones können Sie zu einem Termin die Wegzeit berechnen lassen, damit vor und nach dem Termin eine entsprechende Zeit geblockt wird. Anwender wünschen sich eine solche Funktion bereits seit längerer Zeit auch für Outlook, aber bisher wurde sie noch nicht umgesetzt oder zumindest angekündigt. In diesem Tipp stellen wir eine Lösung vor, die diese Lücke endlich schließt und eine realistische Terminplanung inkl. Wegzeiten ermöglicht.
FRAGE Wenn ich einen Dateianhang aus einer E-Mail speichere, öffnet sich immer erst mein persönlicher Dokumentenordner. In den meisten Fällen speichere ich Outlook-Dateianhänge aber in einem ganz anderen Ordner. So muss ich fast immer erst mühsam in den gewünschten Ordner wechseln, bevor ich den Speichervorgang abschließen kann. Kann ich den Standardordner zum Speichern von Dateianhängen nicht irgendwie ändern?
Es kommt natürlich immer mal wieder vor, dass Sie Ihre aktuellen Termine nicht einhalten können und Sie sie daher im Outlook-Kalender auf einen anderen Tag verschieben möchten. Umständlich wäre es, wenn Sie das für mehrere Termine einzeln nacheinander machen müssten. In diesem Tipp zeigen wir eine komfortable Maustechnik, um das gleich für mehrere Termine in einem einzigen Arbeitsschritt zu erledigen.
Holen Sie sich das neue SmartTools Servicepack 2024 für Outlook und optimieren Sie Ihre Arbeit mit einem umfangreichen Set von kostenlosen Tools. Mit dem SmartTools Servicepack 2024 haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Assistenten und Erweiterungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails, Termine und Aufgaben besser zu organisieren. Über einen komfortablen Manager können Sie die neuen Funktionen jederzeit nach Bedarf installieren und wieder deaktivieren.
Die Microsoft 365-Updates in den letzten Wochen haben leider immer wieder zu verschiedenen Office-Anwendungen geführt. Mit einer der letzten Aktualisierungen hat es wieder Outlook getroffen: Das Anklicken von Hyperlinks in einer Mail kann zum plötzlichen Outlook-Absturz führen. Die Version 2402 (Build 17328.20162) enthält ein Update, das dieses Problem beheben soll. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen; sie wird allerdings erst nach und nach an die Abonnenten verteilt.
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