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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Bei der Verwaltung Ihrer Termine in Outlook möchten Sie natürlich regelmäßig überprüfen, welche Termine in den nächsten Tagen, Wochen oder Monaten anliegen. Viele Anwender stellen dazu zunächst über die entsprechende Schaltfläche die Ansicht für Tag, Woche/Arbeitswoche oder Monat ein und klicken dann Termin für Termin separat an. Mit zwei kleinen Tricks können Sie den Wechsel der Ansicht und das Blättern durch die Termine erheblich beschleunigen.
Holen Sie sich das neue SmartTools Servicepack 2023 für Outlook und optimieren Sie Ihre Arbeit mit einem umfangreichen Set von kostenlosen Tools. Mit dem SmartTools Servicepack 2023 haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Assistenten und Erweiterungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails, Termine und Aufgaben besser zu organisieren. Über einen komfortablen Manager können Sie die neuen Funktionen jederzeit nach Bedarf installieren und wieder deaktivieren.
Mit dem Update auf die Microsoft 365-Version 2304 (Build 16327.20214) gibt es ein Problem beim Ausdruck von Aufgaben oder Kontakten, die länger als eine Seite sind. Nach dem Aufruf der Druckfunktion erscheint die Meldung "Es gibt ein Problem mit dem ausgewählten Drucker. Möglicherweise müssen Sie diesen Drucker neu installieren. Versuchen Sie es erneut, oder verwenden Sie einen anderen Drucker." Der Bug wurde inzwischen von Microsoft bestätigt und auch behoben. Es ist kein klassisches Update erforderlich, sondern der Bugfix wird im Hintergrund nach und nach verteilt.
FRAGE Bis vor kurzem hat Outlook bei jeder neuen E-Mail, die ich erstellt habe, automatisch meine Signatur in den Nachrichtentext eingefügt. Das passiert jetzt aus unerklärlichen Gründen auf einmal nicht mehr. Stattdessen muss ich die Signatur per Nachricht-Einfügen-Signatur immer erst manuell auswählen. Woran kann das liegen? Ich möchte den ursprünglichen Zustand wiederherstellen und nicht mehr den umständlichen manuellen Weg gehen.
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten. Mit der neuen Version 5.0 können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
Eines der letzten Microsoft 365-Updates führt zu einem Problem beim Anlegen neuer Outlook-Kontakte. Einige Anwender berichten, dass Outlook komplett abstürzt, sobald sie einen neuen Kontakt speichern. Der Bug wurde inzwischen von Microsoft bestätigt. Die Version 2307 (Build 16610.20000) enthält ein Update, das dieses Problem beheben soll. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen; sie wird allerdings erst nach und nach an die Abonnenten verteilt.
FRAGE Ich suche nach einer Möglichkeit, in einem Word-Dokument Verknüpfungen zu einer Outlook-Aufgabe oder anderen Outlook-Elementen unterzubringen. Das Word-Dokument nutze ich zum Beispiel zum Aufstellen einer ToDo-Liste. Für die terminlichen Details der einzelnen Punkte habe ich Outlook-Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Priorität usw. angelegt. Insofern wäre es überaus praktisch, die Outlook-Elemente mit dem Word-Dokument zu verknüpfen, damit ich sie per Mausklick direkt aus dem Word-Dokument öffnen kann.
Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen, ohne die Nachricht selbst zu verändern. SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 wurde komplett überarbeitet – die neue Version bietet nicht nur ein neues modernes Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen.
Wenn Sie Outlook mit Exchange, einem Microsoft 365-Account oder Outlook.com einsetzen, sorgt ein Bug in letzter Zeit dafür, dass Outlook entweder sehr langsam oder gar nicht startet. Wenn der Startbildschirm erscheint und es auf den ersten Blick nicht weitergeht, können Sie den Startprozess über das Schließen-Symbol abbrechen. Der nächste Aufruf von Outlook klappt dann in den meisten Fällen. Auslöser des Problem ist laut Microsoft das Deaktivieren der Verbesserungen für geteilte Kalender, was einem Umstellen des Cache von REST auf MAPI entspricht. Aktuell wird das Problem noch untersucht, aber Sie können den Fehler über das gezielte Aktivieren von REST beheben.
Immer wieder erhalten wir Anfragen von Lesern, die Probleme mit der Anzeige von Bildern aus E-Mails wie Newslettern haben. In diesem Tipp zeigen wir, mit welchen Einstellungen Sie die perfekte Balance zwischen Komfort und Sicherheit finden, wenn es um das automatische Nachladen von Bildern geht. Ob Bilder automatisch geladen und angezeigt werden, richtet sich zunächst einmal nach den Sicherheitseinstellungen im Trust Center von Outlook.
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