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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Wenn Sie sich von Outlook an wichtige Termine erinnern lassen, gibt es immer wieder das lästige Problem, dass das Erinnerungsfenster von anderen Anwendungen verdeckt wird. Zumindest in Outlook 365 können Sie das Problem endlich mit einer wenig bekannten Option beheben. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp nicht nur wo Sie die Option finden, sondern liefern auch eine passende Lösung für ältere Outlook-Versionen.
Da Sie in Outlook nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Termine, Kontakte und beliebige andere Informationen verwalten können, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um diese Daten nutzbringend zu kombinieren. Sie können Sie neue E-Mails mit zwei einfachen Maustechniken in Zukunft noch schneller anlegen, indem Sie zum Beispiel eine vorhandene Notiz oder einen Kontakt als Ausgangspunkt nehmen. Dieser SmartTipp zeigt wie es geht.
So arbeiten Access und Outlook perfekt zusammen: In unserem brandneuen E-Book finden Sie Tipps, Tricks und Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich aus Access auf Outlook. Mit minimalen Aufwand stellen Sie Outlook in den Dienst von Access stellen. Greifen Sie beispielsweise auf Kontakte, Termine und Aufgaben zu oder versenden Sie Berichte und beliebige andere Informationen per E-Mail.
Wenn Sie zum Beispiel jede Woche eine bestimmte Datei, die jeweils mit aktuellen Daten gefüllt wird, an eine andere Abteilung Firma schicken müssen, bieten Outlook-Startparameter eine wenig bekannte Möglichkeit, diese Standardaktion deutlich zu vereinfachen. Mit Startparametern beeinflussen Sie, was beim Starten von Outlook passiert. Sie können Outlook zum Beispiel über die Windows-Eingabeaufforderung starten und hinter dem Dateinamen OUTLOOK.EXE einen Parameter wie "/resetnavpane" eingeben, um die Ordnerliste zurückzusetzen. Mehr dazu im aktuellen Tipp.
FRAGE Ich nutze in Outlook regelmäßig die AutoArchivierungsfunktion. Damit möchte ich auch lange Ladezeiten beim Öffnen meiner PST-Datei vermeiden. Nun bindet Outlook aber die Archivdatei immer automatisch in seine Ordnerstruktur ein, so dass sie bei jedem Programmstart ebenfalls geladen werden muss. Ich kann die Archivdatei zwar manuell wieder aus der Ordnerliste entfernen. Aber gibt es nicht eine Möglichkeit, dass das Archiv gar nicht erst in die Ordnerstruktur von Outlook eingebunden wird?
Eines der letzten Microsoft 365-Updates sorgt bei einigen Anwender für erhebliche Probleme beim Mailversand. Nach dem Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten erscheinen gehäuft unerwartete Zustellfehler, obwohl die verwendeten Mailadressen korrekt sind. Nach Angaben von Microsoft wurde dieser Fehler vor wenigen Tagen behoben. Das Update mit der Buildnummer 17425.20146 wird seit dem 29.3.2024 an Microsoft 365-Abonnenten verteilt. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen.
Wir haben in Outlook Weekly bereits gezeigt, wie sich das Alter einer Person berechnen und im Kontaktordner anzeigen lässt. Viele Anwender erfassen Geburtstage und Jubiläen aber nur im Kalender und möchten dann natürlich die Altersberechnung auch im Outlook-Kalender durchführen. Wie Sie das Alter bei Geburtstagen auch im Kalender anzeigen lassen, dass erklären wir Schritt für Schritt in diesem Tipp.
FRAGE Ich kämpfe mit einem ärgerlichen Problem: Immer, wenn ich in einer E-Mail-Nachricht Anführungszeichen eingebe, wandelt Outlook sie ohne mein Zutun automatisch in französische Anführungszeichen um. Ich möchte zum Beispiel "Thema" schreiben, und Outlook macht daraus «Thema». In Word-Dokumenten passiert das zum Beispiel nicht. Wie kann ich Outlook von dieser unerwünschten automatischen Konvertierung abhalten?
Eines der letzten Microsoft 365-Updates enthält einen neuen Outlook-Bug, den Microsoft gestern dokumentiert hat: Wenn Sie eine MSG-Datei als Anhang an eine Mail anfügen, kann das zu einem plötzlichen Absturz von Outlook führen. Nach Angaben von Microsoft wurde die Ursache des Problems gefunden und es soll mit dem Build 17515.15030 behoben sein. Abhängig von Ihrem Update-Kanal, kann es bis zum 9. April dauern, bis der Bugfix auch in Ihrer Version ankommt.
Ab sofort benötigen Sie kein Copilot Pro- oder Microsoft 365-Abonnement, um schnell und komfortabel Antworten auf E-Mails mit Hilfe von ChatGPT direkt in Outlook zu erstellen. Unser kostenloser SmartTools ChatGPT-Assistant integriert sich nahtlos in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010. In diesem Praxistipp zeigen wir, wie Sie den Assistenten bei Ihrer täglichen Arbeit nutzen, um in Zukunft viel Zeit zu sparen.
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