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Mit der VBA-Lösung, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen, sehen Sie an Geburtstagen in Ihrem Outlook-Kalender sofort, wie alt eine Person wird. Dazu ergänzt unsere Lösung die Betreffzeilen der Geburtstagstermine um eine Altersangabe. Im ersten Teil haben Sie erfahren, wie Sie die VBA-Lösung installieren und einsetzen. In diesem Teil erklären wir, wie die Lösung funktioniert und welche Anpassungen Sie vornehmen können.
FRAGE Auf meinem PC habe ich sowohl Outlook 2019 als auch Outlook 365 installiert. Outlook 2019 nutze ich für meine privaten E-Mails, und Outlook 365 habe ich von einem Verein, für den ich tätig bin, erhalten, um damit den vereinsspezifischen E-Mail-Austausch abzuwickeln. Wenn ich nun auf einen E-Mail-Link wie "adresse@provider.de" klicke, wird immer Outlook 365 geöffnet. Ich möchte aber, dass solche Links immer in meinem privaten Outlook 2019 geöffnet werden. Wie schaffe ich es, dass Outlook 2019 Vorrang hat?
Gut, dass Sie mit Outlook eigentlich keinen Geburtstag mehr verpassen. Aber wie alt wird jemand überhaupt? Feiert die Person womöglich einen runden Geburtstag? Das verrät Ihnen Outlook von Haus aus nicht. Abhilfe schafft die in diesem Tipp vorgestellte VBA-Lösung. Sie ergänzt die Betreffzeile eines Geburtstagstermins automatisch um das Alter im jeweiligen Jahr, so dass Sie in Ihrem Outlook-Kalender nicht nur sehen, dass jemand Geburtstag hat, sondern auch, wie alt sie oder er wird.
FRAGE Ich habe mit dem neuen Outlook experimentiert und dabei verschiedene Testkonten eingerichtet, Programmoptionen ausprobiert usw. Nach der Experimentierphase möchte ich nun einen Neuanfang mit meinen offiziellen E-Mail-Konten wagen. Am liebsten wäre es mir, wenn ich bei Null beginnen könnte. Muss ich dazu das neue Outlook erst deinstallieren? Oder geht es auch einfacher? Ich habe Angst, dass ich durch eine Neuinstallation mein klassisches Outlook zerstöre, was ich unbedingt behalten will.
Wir halten unseren kostenlosen Outlook-Turnierplaner zur EURO 2024 immer auf dem neuesten Stand. Es wurden nicht nur die Ergebnisse aktualisiert, sondern auch alle bisher bekannten Begegnungen des Achtelfinales ergänzt. Per Mausklick werden jeden Tag die neuesten Ergebnisse nachgetragen. Tragen Sie dann gezielt nur die für Sie wichtigen Spiele in den Outlook-Kalender ein. Wählen Sie ein Land aus und merken Sie alle Termine vor, an denen Ihr Team bis zum Finale spielen könnte.
Viele Anwender möchten von Zeit zu Zeit Kontakte aus dem Outlook-Kontaktordner in eine Excel-Datei exportieren. Wenn Sie es mit der Listenansicht des Kontaktordners versuchen, in der alle Einträge markiert und dann per Zwischenablage in eine Excel-Tabelle kopiert werden, gibt es ein Problem mit den Telefonnummern: Es fehlen Nullen am Anfang oder die Rufnummern werden in Exponentialschreibweise angezeigt. Wir zeigen in diesem Tipp Schritt für Schritt, wie der Export ganz einfach klappt.
FRAGE Ich habe eine neue Outlook-Version installiert. Das Senden und Empfangen von E-Mails funktioniert damit auch. Nur leider finde ich ältere E-Mails nicht mehr wieder. Früher musste ich nur einen Suchbegriff eingeben und Outlook zeigte mir alle E-Mails, in denen der Begriff enthalten war. Jetzt findet Outlook die E-Mails nicht mehr bzw. zeigt mir nur jüngere E-Mails mit dem Suchbegriff an. Warum hat sich die Outlook-Suche so verschlechtert?
Wenn Sie prüfen möchten, ob die Betreffzeile einer eingehenden E-Mail alle Begriffe einer vorgegebenen Wörterliste enthält, kommen Sie mit Outlook-Regeln nicht weiter. Die Rettung ist wie in vielen Fällen eine individuelle Makrolösung. Sie setzt sich hier aus mehreren Komponenten zusammen, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen. Im ersten Teil unseres Tipps hatten Sie die VBA-Prozedur erstellt, die die eigentliche Arbeit übernimmt: Sie prüft, ob alle Begriffe einer Wörterliste im Betreff enthalten sind. Sollte das nicht der Fall sein, sendet sie eine Antwort mit dem Hinweis auf eine unvollständige Betreffzeile und löscht die E-Mail aus dem Posteingang. Damit diese Aktionen automatisch beim Eingang neuer E-Mails ausgeführt werden, müssen Sie weitere VBA-Prozeduren erstellen, um die es in diesem Tipp geht.
FRAGE Im Team bearbeiten wir gemeinsam einen öffentlichen Kontaktordner auf einem Exchange Server. Der Vorteil ist, dass jeder Kollege Änderungen oder neue Kontakte sofort erfassen kann und der Rest des Teams immer mit den neuesten Informationen arbeitet. Da Änderungen oder neue Kontakte aber schnell untergehen, möchte ich gezielt die Kontakte kenntlich machen, die bearbeitet bzw. hinzugefügt wurden. Lässt sich das in Outlook umsetzen?
In Outlook ist standardmäßig eine Funktion namens "AutoVervollständigen" aktiviert, die bei der Eingabe des Empfängers für eine neue Mail dafür sorgt, dass Ihnen passende Adressen vorgeschlagen werden. Basis für diese Vorschläge ist eine intern gespeicherte Liste aller Adressen, an die Sie jemals eine E-Mail geschickt haben und genau das ist nicht immer erwünscht. Die Vorschlagsliste wird leicht unübersichtlich und daher möchten Sie natürlich die Adressen von Personen entfernen, an die Sie nicht regelmäßig schreiben. Auch aus Gründen der Vertraulichkeit, soll nicht unbedingt jede Adresse gespeichert werden und dann plötzlich in der Liste erscheinen. Wie Sie eine E-Mail-Adresse aus der Liste entfernen, erfahren Sie in diesem SmartTipp.
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