Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
SmartTools QuickMail Pro 8.0 ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für Outlook, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen. Einfacher und schneller geht es eigentlich nicht – zumindest bisher … Mit der neuen Version 8.0 wird SmartTools QuickMail Pro jetzt noch besser.
Outlook-Regeln sind praktisch bei der automatischen Verarbeitung eingehender E-Mails. Aber manchmal stoßen sie an ihre Grenzen. So zum Beispiel, wenn Sie die Betreffzeile einer Nachricht auf Begriffe überprüfen wollen, die unbedingt vorhanden sein müssen. Das Standardkriterium für "bestimmte Wörter im Betreff" kann nur prüfen, ob eines der Wörter vorhanden ist. Es hilft nicht weiter, wenn Sie sicherstellen wollen, dass alle Wörter im Betreff vorkommen. In diesem Tipp stellen wir Ihnen deshalb eine Alternative zu klassischen Outlook-Regeln vor, mit der Sie auch Und-Verknüpfungen in der Betreffzeilenprüfung realisieren können.
FRAGE Ich habe beim Durchblättern des Outlook-Posteingangs versehentlich die Rücktaste (Backspace) gedrückt. Daraufhin hat Outlook die aktuell markierte E-Mail einfach gelöscht. Allerdings kann ich die E-Mail auch im Ordner "Gelöschte Elemente" nicht mehr wiederfinden. Es kann doch nicht sein, dass ein simpler Tastendruck E-Mails ohne Rückfrage verschwinden lässt. Wissen Sie, wie ich die E-Mail retten kann?
Der Countdown zur EURO 2024 vom 14.6.2024 bis 14.7.2024 in Deutschland läuft. Aber wissen Sie schon, wann wer gegen wen spielt? Haben Sie sich alle Gruppenspiele und auch die Termine aller denkbaren Partien der K.O.-Runde Ihrer Lieblingsmannschaft freigehalten? Die Lösung ist unsere neue Planungshilfe zur EURO 2024. Wählen Sie einfach Ihre Lieblingsmannschaft aus und merken Sie die Termine aller denkbaren Spiele im Kalender vor!
Wir haben in einem vergangenen Tipp einmal beschrieben, wie man erledigte Aufgaben per Makro in einem Outlook-Ordner archivieren kann. Etwas Ähnliches wünschen sich einige Anwender für Termine. Sie nutzen beispielsweise Termine ohne Dauer (dieselbe Zeit für Anfang und Ende), um Aufgaben in den Kalender einzutragen. Es würde den Kalender dann wesentlich übersichtlicher machen, wenn Sie die erledigten "Aufgabentermine" ausblenden könnten, so dass sie aus dem Kalender verschwinden.
FRAGE Ich muss Outlook neu einrichten und habe ein Problem. Leider gelingt es mir trotz Anleitung nicht, mein AOL-Konto in Outlook einzubinden. Beim Hinzufügen des Kontos erhalte ich nur die wenig aussagekräftige Fehlermeldung, dass etwas nicht geklappt hat. Auch eine manuelle Einrichtung schlägt fehl, obwohl ich die Serveradressen, Ports und Verschlüsselungsmethoden ganz genau geprüft habe. Was läuft da falsch?
Eines der letzten Microsoft 365-Updates enthält einen neuen Outlook-Bug, den Microsoft gerade dokumentiert hat: Wenn Sie eine neue Besprechung mit dem Terminplanungsassistenten erstellen möchten oder eine vorhandene Besprechung anzeigen, kann es zu einem plötzlichen Programmabsturz kommen. Nach Angaben von Microsoft wurde die Ursache des Problems gefunden und es soll mit der Version 2405 (Build 17628.20006) behoben sein. Abhängig von Ihrem Update-Kanal, kann es einige Zeit dauern, bis der Bugfix auch in Ihrer Version ankommt.
Sie können mit Outlook problemlos Dateianhänge verschicken, die auf OneDrive gespeichert sind. Viele Anwender verwenden allerdings Google Drive als Cloudspeicher und da gibt es keine offensichtliche Möglichkeit der schnellen Nutzung. Es gab einmal ein Outlook Plug-In, aber das steht für neuere Outlook-Versionen nicht mehr zur Verfügung. Auch als "verbundener Dienst", den Sie per Datei-Office-Konto hinzufügen könnten, lässt sich Google Drive nicht einbinden. Unser Tipp zeigt, wie Sie dennoch zum Ziel kommen.
FRAGE Im Büro habe ich einen Monitor im 16:9-Format. Darauf ordne ich Outlook in zwei Fenstern an: Im linken Fenster, das etwa zwei Drittel des Bildschirms einnimmt, lasse ich den Posteingang anzeigen und im rechten Fenster (etwa ein Drittel des Bildschirms) den Kalender. Diese Anordnung soll beim Starten von Outlook sofort wiederhergestellt werden. Das funktioniert leider nur, wenn ich erst das Fenster mit dem Posteingang und dann das Fenster mit dem Kalender schließe. Gehe ich umgekehrt vor, öffnet Outlook beim nächsten Mal nur den Posteingang. Warum ist das so? Gibt es eine Lösung, mit der sich Outlook die Fensteranordnung für spätere Sitzungen merkt?
Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und beide Tools arbeiten Hand in Hand zusammen. Mit einer KI-Schnittstelle und flexiblen Formularfeldern in der neuen Version 8.0 werden QuickText und QuickMail jetzt noch besser.
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