Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit Office 2024 erscheint am 1. Oktober ein neues Office-Paket, das als Dauerlizenz erworben werden kann. Sie schließen also kein Abonnement ab, sondern können alle enthaltenen Anwendungen auf einem Arbeitsplatz installieren und ohne weitere Kosten beliebig lange nutzen. Realistisch gesehen kann man allerdings nur von einer Nutzungsdauer von etwa 5 Jahren ausgehen, weil Microsoft sich nur für diesen Zeitraum zur Veröffentlichung von Sicherheitsupdates verpflichtet hat. Die genauen Preise und verfügbaren Pakete hat Microsoft bisher nicht bekannt gegeben, aber zumindest wurden die neuen Funktionen für Office 2024 angekündigt. Es handelt sich um einen kleinen Teil der Funktionen, die in den letzten Jahren im Rahmen des Microsoft 365-Abonnements in Word 365 integriert wurden.
Bei Dokumenten, die Sie an andere Anwender weitergeben möchten Sie natürlich verhindern, dass Ihr Name oder sonstige persönliche Informationen in den Eigenschaften gespeichert werden. In den Datenschutzoptionen des Trust Centers gibt es die Option Beim Speichern personenbezogene Daten aus Dateieigenschaften entfernen, aber häufig ist das Kontrollkästchen ausgegraut und lässt sich nicht aktivieren. Wir zeigen in diesem Tipp was Sie tun müssen, damit das Kontrollkästchen aktivierbar wird und persönliche Informationen automatisch aus dem Dokument gelöscht werden.
FRAGE Wenn ich eine Standardform wie etwa ein Rechteck oder eine Ellipse in ein Dokument einfüge und die Farben oder andere Layouteinstellungen ändere, kann ich meine Formatierung per Kontextmenü als neuen Standard festlegen. Das funktioniert auch im aktuellen Dokument, so dass die nächsten Standardformen automatisch mit den gewünschten Formatierungen eingefügt werden. Aber wenn ich Word beende und wieder neu starte, kommen wieder die alten Layouteinstellungen zum Einsatz. Kann ich Word nicht dazu bringen, die Formatierung der Standardformen dauerhaft zu speichern?
Sie übernehmen Texte aus E-Mails, von HTML-Seiten oder aus reinen Textdateien nach Word? Dann kennen Sie die mühsame und zeitraubende Nachbearbeitung, die in vielen Fällen notwendig ist. Umlaute und Sonderzeichen müssen umgesetzt, überflüssige Leerzeichen, Absatzendemarken und leere Zeilen gelöscht werden. Ähnlich sieht es bei HTML-Fragmenten aus: HTML-Tags sind zu entfernen und besondere Steuerzeichen durch Umlaute und Sonderzeichen zu ersetzen. Diese lästige Aufgabe wird häufig durch den mehrmaligen Einsatz der Suchen-/Ersetzen-Funktion von Word erledigt. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem kostenlosen SmartTools Format- und Konvertierungs-Assistent 6.5 den Aufwand auf wenige Mausklicks reduzieren und Ihre Texte fast voll automatisch bereinigen können. Mit der neuesten Programmversion können Sie jetzt häufig genutzte Aktionen direkt über ein Aufklappmenü im Menüband bzw. der Multifunktionsleiste anwählen.
Vor einigen Ausgaben haben wir gezeigt, wie Sie ein ganz ohne Makros ein beliebiges Datum abfragen und dann inklusive Wochentagsanzeige in ein Dokument einfügen. Dabei kam ein FILL-IN-Feld zum Einsatz, das wir um einen Schalter für die Datumsformatierung ergänzt hatten. Das Ergebnis war eine Datumsausgabe wie Samstag, 5. Oktober 2024. Einige Leser wünschen sich noch mehr Flexibilität und möchten zum Beispiel das Wort "dem" zwischen Wochentag und Datum einfügen lassen – also: Samstag, dem 5. Oktober 2024. Unser Tipp zeigt eine einfache Lösung.
FRAGE Ich erstelle eine Dokumentation, die am Ende auch einen Index (ein Stichwortverzeichnis) enthalten soll. Im Text habe ich alle gewünschten Indexeinträge per Referenzen-Index-Eintrag markieren gekennzeichnet. Der Index lässt sich dann auch problemlos per Referenzen-Index-Index einfügen erstellen. Ich möchte aber eine kleine Schönheitskorrektur vornehmen. So gibt es Begriffe im Index, für die mehrere, aufeinanderfolgende Seitenzahlen gelistet werden – etwa: Kapelle 2, 7, 8, 9, 10. Mir wäre es lieber, wenn die aufeinanderfolgenden Seitenzahlen nicht einzeln, sondern als Seitenbereich angezeigt würden – etwa so: Kapelle 2, 7-10. Lässt sich das vielleicht mit einem Makro realisieren, das den Index durchforstet und entsprechende Änderungen vornimmt?
Es gibt immer wieder Anwendungen, für die Sie Word-Dokumente im Querformat erstellen möchten, da dieses Format für das Lesen am Bildschirm besser geeignet ist. Die meisten Vorlagen, die Sie finden, verwenden allerdings DIN A4 im Hochformat. Dabei passen aber nicht immer alle Seiteninhalte auf den Bildschirm. Wir erhalten daher immer wieder Fragen von Lesern zum Erstellen von Word-Vorlagen im Querformat. Unser SmartTipp hilft weiter.
Die neue Version v2 unseres SmartTools Servicepack 2024 für Word ist da! Wir haben unsere Sammlung mit 11 kostenlosen Word-Erweiterungen vom KI-Assistenten bis zum Backup-Tool aktualisiert und erweitert! Sie erhalten nicht nur eine Vielzahl nützlicher neuer Funktionen, sondern auch einen praktischen Servicepack-Manager, der die Installation und Verwaltung der Erweiterungen zum Kinderspiel macht – ganz egal, ob Sie Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 nutzen.
In Word-Tabellen tauchen am Ende der einzelnen Zellen manchmal Zeilenumbrüche oder andere Sonderzeichen auf. Häufig ist das auf das Kopieren und Einfügen aus Webseiten zurückzuführen. Um die unerwünschten Zeichen zu entfernen, hilft die Ersetzen-Funktion nicht weiter, denn es gibt keine Möglichkeit, nach dem Ende einer Tabellenzelle zu suchen. Unser Tipp liefert eine fertige Lösung, die das Bereinigen Ihrer Tabellen per Mausklick ermöglicht.
FRAGE Ich habe einen Rechnungsvordruck mit einer Tabelle angelegt, in der ich bestimmte Werte per Formel berechnen lasse - zum Beispiel das Produkt aus Menge und Einzelpreis für jeden Rechnungsposten oder den Gesamt-Rechnungsbetrag. Es stört aber, dass Word auch dann ein Formelergebnis anzeigt, wenn noch gar keine Rechnungsposten eingegeben worden sind. So erscheinen etliche überflüssige Nullwerte in der Rechnungstabelle. Kann man die Formelergebnisse nicht unterdrücken, wenn das Ergebnis noch Null ist?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Word Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Word Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.