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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE Ich bin auf Ihren SmartTools ChatGPT-Assistant für Word aufmerksam geworden, mit dem ich direkt aus Word heraus die Vorteile von ChatGPT nutzen kann, ohne ein Abo abschließen oder Word 365 nutzen zu müssen Die Installation des Add-Ins hat ohne Probleme funktioniert. Nun wollte ich das Tool in Word nutzen. Es erscheint jedoch eine Meldung zu einem fehlenden API-Schlüssel. Können Sie mir sagen, woher ich diesen Schlüssel bekomme und wo ich ihn eingeben muss?
Textmarken sind ein nützliches Hilfsmittel, um wichtige Textstellen schnell und gezielt auszuwählen. Mit wenigen Mausklicks springen Sie beispielsweise eine Textmarke "Name" an, um den Empfänger eines Briefes einzugeben. Nützlich wäre es nun, wenn Sie den Namen nur ein einziges Mal eingeben müssten und den Inhalt der Textmarke automatisch auch an anderen Textstellen ausgeben könnten. Das Problem: Word kann eine Textmarke immer nur einmal verwenden. Wenn Sie also in der Anschrift eine Textmarke "Nachname" eingefügt haben und das gleiche nun noch einmal in der Zeile für die Anrede versuchen, löscht Word die zuerst angelegte Textmarke und legt sie in der Zeile mit der Anrede neu an.
FRAGE Ich bearbeite häufig Dokumente, die ich dann im selben Ordner, aber unter einem anderen Dateinamen speichern möchte. Wenn ich Datei-Speichern unter aufrufe, bietet mir Word jedoch standardmäßig das Speichern auf meinem persönlichen OneDrive-Ordner an. So muss ich erst auf Durchsuchen klicken und mühsam in den gewünschten Ordner auf meiner Festplatte wechseln. Kann ich Word nicht dazu bringen, beim Aufruf des Speichern unter-Befehls sofort den ursprünglichen Ordner der aktuellen Datei zu öffnen?
Wir haben vor einigen Wochen eine fertige Lösung vorgestellt, mit der sich die Fenster für Formatvorlagen oder andere Aufgabenbereiche bei Bedarf an einer bestimmten Position öffnen lassen. Wir haben dazu einige Anfragen von Lesern erhalten, die sich das Öffnen und Positionieren bereits automatisch beim Start von Word gewünscht haben. Es soll zum Beispiel sofort der Bereich der Formatvorlagen angezeigt werden, und zwar rechts neben dem Dokumentfenster. Wir zeigen, wie Sie unsere Lösung mit wenig Aufwand anpassen.
FRAGE Ich habe eine Dokumentvorlage erstellt und darin unter anderem eine eigene Tabellenformatvorlage definiert. In neuen Dokumenten auf Basis der Dokumentvorlage kann ich Tabellen auch problemlos mein eigenes Design zuweisen, indem ich im Katalog der Tabellenformatvorlagen (auf dem Tabellenentwurfsregister im Menüband) meine eigene Tabellenformatvorlage auswähle. Nun möchte ich die individuelle Tabellenformatvorlage in eine andere Dokumentvorlage kopieren. Haben Sie eine Idee, wie das am einfachsten geht?
FRAGE Ich suche eine Erweiterung für Word, mit der ich die Zeilen eines Dokuments auf dem Ausdruck möglichst komfortabel nummerieren kann. Dabei sollen natürlich auch Ober- und Unterränder, Leerzeilen usw. berücksichtigt werden. Außerdem soll die Nummerierung jeweils im 5-Zeilen-Abstand angezeigt werden. Haben Sie ein entsprechendes Tool im Angebot oder können Sie ein entsprechendes Makro vorstellen?
Mit ein wenig Verspätung folgt in dieser Ausgabe der zweite Teil unserer kleinen Reise durch die Word-Versionen der letzten 40 Jahre. Viele Anwender arbeiten bereits jahrelang mit Word, wissen aber wenig oder gar nichts von der wechselvollen Geschichte, die im November 1983 begann. Im ersten Teil unserer "Word-History" gibt es um die Jahre 1983 bis 2003. Nun folgt der Überblick über die "modernen" Versionen von 2007 bis heute.
FRAGE Ich möchte Teile eines Dokuments schnell von der einen auf eine andere Seite verschieben bzw. kopieren. Da meine Dokumente häufig sehr umfangreich sind, ist es überaus lästig, erst zu der Stelle zu springen, die kopiert werden soll, dann diverse Seiten nach unten zu blättern und dort den Text wieder einzufügen. Wesentlich bequemer könnte ich es mir vorstellen, den Text in verschiedenen Fenstern zu öffnen, in den Fenstern die Kopier- und Einfügepositionen zu suchen und dann die einzelnen Textelemente per Maus von einem Fenster ins andere zu ziehen. Meine Frage deshalb: Ist es überhaupt möglich, ein Dokument in mehreren Fenstern anzeigen zu lassen? Wenn ja: wie geht das?
Angenommen Sie möchten eine einzelne Tabellenzelle diagonal teilen und die beiden Teile der Zelle dann mit unterschiedlichen Farben füllen. Dabei soll natürlich der Text in der Tabellenzelle im Vordergrund bleiben und lesbar sein. Es ist ohne weiteres möglich, eine Tabellenzelle diagonal zu teilen – oder besser gesagt: mit einer diagonalen Rahmenlinie zu versehen. Was allerdings nicht geht, ist die verschiedenfarbige Füllung der beiden Zellenteile.
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2024 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellen Sie blitzschnell Kalenderblätter für einen beliebigen Zeitraum mit einer individuellen Formatierung. Eine Datum-Schnellauswahl ist dabei über ein komfortables Kalendersteuerelement, Dropdownfelder sowie mehrere Termin-Schaltflächen möglich. Mit wenigen Mausklicks lassen Sie Tages-, Wochen- und Monatskalenderblätter automatisch im modernen Design anlegen und bei Bedarf mit individuellen Kalenderüberschriften versehen. Das Ergebnis sind ungeschützte Word-Dokumente, in die Sie Ihre Termine eintragen, Markierungen vornehmen, Grafiken und Logos ergänzen können usw.
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