Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Auf Briefköpfen ist ein sauber formatiertes Adressfeld ein Muss. Mit dem neuen SmartTools Adress-Assistenten 7.0 für Word fügen Sie fertige Adressfelder samt Absender passend in Ihre Dokumente ein. Keine langwierigen Formatierungsarbeiten oder böse Überraschungen beim Einlegen Ihres Briefes in den Umschlag mehr. Alles ist an seinem Platz. Die Ausrichtung des Adressfensters lässt sich dabei variabel anpassen.
Mit den neuen Juli 2023-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Word 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 geschlossen. Normalerweise öffnet Word Dokumente, die Sie aus dem Internet heruntergeladen oder per E-Mail erhalten haben, in der geschützten Ansicht. Dieser Modus sorgt dafür, dass eventuell in dem Dokument enthaltene Schadsoftware wie Makroviren keinen Zugriff auf Ihr System bekommt. Die neu entdeckte Sicherheitslücke sorgt dafür, dass manipulierte Dokumente die geschützte Ansicht umgehen und damit ein System mit Schadsoftware infizieren können.
Viele Leser schildern uns immer wieder Probleme beim Ausdruck: Word-Dokumente, die von anderen Anwendern zum Beispiel per E-Mail erhalten, werden häufig mit der Einstellung "Manuelle Papierzufuhr" ausgedruckt. In den Druckereigenschaften ist als Standard aber der Schacht mit der automatischen Papierzufuhr eingestellt. Beim Drucken Ihrer eigenen Dokumente beachtet Word diese Einstellung auch. Nur bei einigen Fremddokumenten zwingt Word Sie zur manuellen Papierzuführung, was bei längeren Dokumenten sehr ärgerlich ist. In diesem Tipp beantworten wir die Frage, wie sich auch Fremddokumente mit automatischer Papierzufuhr drucken lassen.
Mit dem kostenlosen SmartTools Musterbrief-Assistenten für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 gehört das Ringen um die richtigen Formulierungen der Vergangenheit hat. In einem Dialogfeld werden Ihnen bereits fertige Musterbriefe für die wichtigsten Anwendungsgebiete angeboten, wobei eine nützliche Vorschaufunktion bereits vorab ein Bild von dem Inhalt gibt. Ein Doppelklick genügt und schon befindet sich der Mustertext im aktuellen Dokument - auch das Einfügen in eine Tabelle ist möglich!
Mit dem Erscheinen von Office 2007 (und dem Wechsel von den Symbolleisten auf das Menüband) wurde die Standardschrift "Times New Roman" in den Office-Anwendungen durch "Calibri" ersetzt. Nun steht nach mehr als 15 Jahren ein neuer Wechsel an: Microsoft hat vor wenigen Tagen "Aptos" als die neue Standardschrift für alle Office-Anwendungen vorgestellt. Die Anwender waren im Vorfeld in die Entscheidung einbezogen worden und konnten im Jahr 2021 per Twitter ihre Meinung zu fünf Design-Vorschlägen abgeben.
FRAGE Seit einiger Zeit sehe ich in neuen Dokumenten oder auch in bereits gespeicherten Dokumenten keine Kopf- und Fußzeilen mehr. Erst wenn ich auf dem Menübandregister Einfügen in der Gruppe Kopf- und Fußzeile den Befehl zum Bearbeiten der Kopf- bzw. Fußzeile aufrufe, blendet Word den Kopf-/Fußzeilenbereich wieder ein. Was kann ich tun, damit Kopf- und Fußzeilen wieder sofort beim Öffnen eines Dokuments sichtbar sind?
Wenn Sie per Einfügen-Illustrationen-Formen einen Pfeil einfügen, gelingt es häufig nicht, diesen Pfeil wirklich waagerecht anzuordnen. Nach einem Mausklick erscheint zunächst ein nach unten rechts zeigender Pfeil im Dokument. Wenn Sie dann die Pfeilspitze mit der Maus nach oben auf dieselbe Höhe wie den Pfeilursprung ziehen, bleibt der Pfeil immer leicht schräg. Exakt waagerecht wird der Pfeil nie, auch wenn nur wenige Pixel fehlen. Wir zeigen in unserem SmartTipp, was Sie tun können, um einen exakt waagerechten Pfeil in ein Dokument einzufügen.
Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Der kostenlose SmartTools Archivierungs-Assistent hilft Ihnen beim Aufräumen Ihrer Festplatte! Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistenten steht Ihnen ein Komplettpaket zur Archivierung von Dateien und Informationen für Word, Excel, Access und PowerPoint zur Verfügung. Sie können den Archivierungs-Assistenten mit Word, Excel, Access und PowerPoint beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen.
Seit einigen Wochen gibt es Probleme mit dem Seriendruck-Assistenten von Word. Wenn Sie zum Beispiel in Access ausgehend von einer Tabelle oder Abfrage auf Externe Daten-Exportieren-Word Seriendruck klicken, sollte Word gestartet werden, aber stattdessen erscheint die Fehlermeldung „Microsoft Word wird benötigt, um den Seriendruck-Assistenten zu starten“. Anschließend kann der Vorgang nur noch abgebrochen werden. Diese Fehlermeldung erscheint in vielen Fällen, wenn Sie den Seriendruck direkt aus Word starten.
Das Suchen und Ersetzen gehört zu den Standardaufgaben in Word. Sie können damit sogar bestimmte Begriffe aus einem Dokument löschen, indem Sie sie suchen und durch "nichts" (eine leere Zeichenfolge) ersetzen lassen. Aber was ist, wenn Sie nicht nur einen einzelnen Begriff, sondern gleich die gesamte Zeile einer Tabelle löschen wollen? Da muss Word passen. Sie können die fehlende Funktionalität aber leicht mit einem Makro nachrüsten. Und in diesem Tipp zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie dazu vorgehen müssen.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Word Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Word Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.