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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE Seit einiger Zeit sehe ich in neuen Dokumenten oder auch in bereits gespeicherten Dokumenten keine Kopf- und Fußzeilen mehr. Erst wenn ich auf dem Menübandregister Einfügen in der Gruppe Kopf- und Fußzeile den Befehl zum Bearbeiten der Kopf- bzw. Fußzeile aufrufe, blendet Word den Kopf-/Fußzeilenbereich wieder ein. Was kann ich tun, damit Kopf- und Fußzeilen wieder sofort beim Öffnen eines Dokuments sichtbar sind?
Wenn Sie per Einfügen-Illustrationen-Formen einen Pfeil einfügen, gelingt es häufig nicht, diesen Pfeil wirklich waagerecht anzuordnen. Nach einem Mausklick erscheint zunächst ein nach unten rechts zeigender Pfeil im Dokument. Wenn Sie dann die Pfeilspitze mit der Maus nach oben auf dieselbe Höhe wie den Pfeilursprung ziehen, bleibt der Pfeil immer leicht schräg. Exakt waagerecht wird der Pfeil nie, auch wenn nur wenige Pixel fehlen. Wir zeigen in unserem SmartTipp, was Sie tun können, um einen exakt waagerechten Pfeil in ein Dokument einzufügen.
Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Der kostenlose SmartTools Archivierungs-Assistent hilft Ihnen beim Aufräumen Ihrer Festplatte! Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistenten steht Ihnen ein Komplettpaket zur Archivierung von Dateien und Informationen für Word, Excel, Access und PowerPoint zur Verfügung. Sie können den Archivierungs-Assistenten mit Word, Excel, Access und PowerPoint beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen.
Seit einigen Wochen gibt es Probleme mit dem Seriendruck-Assistenten von Word. Wenn Sie zum Beispiel in Access ausgehend von einer Tabelle oder Abfrage auf Externe Daten-Exportieren-Word Seriendruck klicken, sollte Word gestartet werden, aber stattdessen erscheint die Fehlermeldung „Microsoft Word wird benötigt, um den Seriendruck-Assistenten zu starten“. Anschließend kann der Vorgang nur noch abgebrochen werden. Diese Fehlermeldung erscheint in vielen Fällen, wenn Sie den Seriendruck direkt aus Word starten.
Das Suchen und Ersetzen gehört zu den Standardaufgaben in Word. Sie können damit sogar bestimmte Begriffe aus einem Dokument löschen, indem Sie sie suchen und durch "nichts" (eine leere Zeichenfolge) ersetzen lassen. Aber was ist, wenn Sie nicht nur einen einzelnen Begriff, sondern gleich die gesamte Zeile einer Tabelle löschen wollen? Da muss Word passen. Sie können die fehlende Funktionalität aber leicht mit einem Makro nachrüsten. Und in diesem Tipp zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie dazu vorgehen müssen.
Sie suchen nach einer Möglichkeit, in einem Dokument gezielt alle Wörter in Anführungszeichen zu finden? Und um es noch ein wenig kompizierter zu machen, sind sowohl typografische („ “) als auch herkömmliche Anführungszeichen (") im Einsatz? Für eine solche Spezialsuche bietet sich die wenig bekannte erweiterte Suchfunktion von Word mit Hilfe von Platzhaltern an. Unser Tipp zeigt Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen müssen.
Mit den Word Weekly Drucker-Tools 8.5 stellen wir Ihnen eine Sammlung von nützlichen neuen Funktionen rund um den Ausdruck von Dokumenten zur Verfügung. Die brandneue Version 8.5 wurde komplett überarbeitet und ist jetzt noch übersichtlicher aufgebaut. Unter anderem ermöglich ein Dropdown-Menü den blitzschnellen Wechsel des aktiven Druckers. Nach der automatischen Installation können Sie über das Menüband auf zahlreiche neue Druckfunktionen zugreifen.
Leider kommt es in Word 365 immer wieder zu Problemen, wenn Sie Dokumente öffnen möchten, die mit OpenOffice erstellt wurden (odt-Format). Ein bereits vor längerer Zeit entdeckter Fehler sorgt dafür, dass Sie Dokumente im odt-Format nicht mehr öffnen können, wenn sie eine Tabelle enthalten. In der Regel wird der Aufruf der Datei von Word mit einer Fehlermeldung und dem Vorschlag einer Reparatur abgebrochen.
Professionelle Layoutprogramme verfügen über die Möglichkeit, feste Gestaltungselemente wie einen bestimmten Schriftzug oder ein Firmenlogo auf einer so genannten Masterseite zu platzieren. Auf diese Weise erreichen Sie, dass dieses Elements auf jeder Seite des Dokuments angezeigt wird, ohne dass Sie es extra einfügen müssen. Standardmäßig verfügt Word über keine solche Masterseite, aber es gibt einen kleinen Trick, mit der Sie feste Layoutelemente ganz einfach realisieren können.
So einfach und schnell haben Sie Serienmails noch nie verschickt: Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der brandneue SmartTools Serienmailer 5.1 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
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