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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE Sie hatten vor kurzem eine Lösung zum Summieren jeder zweiten Zelle einer Spalte vorgestellt. Die Lösung gefällt mir gut, und ich setze sie auch schon ein. Aber was ist, wenn zum Beispiel jede dritte, vierte oder fünfte Zelle einer Spalte aufsummiert werden soll? Die Formel in Ihrem Beispiel lautete: =SUMMENPRODUKT(C4:C35;--(REST(ZEILE(C4:C35);2)=0)). Wenn ich etwa jede fünfte Zelle addieren will, muss ich dann die "2" durch eine "5" ersetzen? Und muss ich auch noch den Wert hinter dem Gleichheitszeichen anpassen und die "0" durch eine "1", "2", "3" oder "4" ersetzen? Wäre der Einsatz von SUMMEWENN hier nicht einfacher?
Excel-Formeln können ganz schön lang werden. Wenn Sie eine Formel dann einmal an einer anderen Stelle verwenden wollen, wird es schwierig, den Überblick über die Zellbezüge in der Formel zu behalten. Damit ist jetzt Schluss, denn mit der LAMBDA-Funktion lassen sich komplexe Formelausdrücke unter einem leicht zu merkenden Funktionsnamen abspeichern, den Sie dann immer wieder verwenden können. Dafür brauchen Sie nicht einmal VBA- oder sonstige Programmierkenntnisse. Wie das alles funktioniert, erfahren Sie in mehrteiligen Tipp.
Zellbereiche sind über die Tastatur schnell ausgewählt: erste Zelle auswählen, Umschalt drücken und gedrückt halten, während Sie die Markierung ganz einfach mit den Cursortasten erweitern oder verkleinern. Ein Fixpunkt dabei ist allerdings die Zelle, die Sie im ersten Schritt ausgewählt haben. Wenn Sie nachträglich bemerken, dass die Markierung um weitere Zeilen/Spalten nach oben oder nach links ausgeweitet werden sollte, ist das auf den ersten Blick nicht möglich und Sie müssen wieder von vorne beginnen. Ein kleiner Trick hilft weiter.
FRAGE Ich erhalte viele Arbeitsmappen, die Hyperlinks zu anderen Excel-Dateien enthalten. Dabei handelt es sich zum Teil um Links zu Dateien im lokalen Netzwerk, zum Teil aber auch um Links zu Excel-Dateien, die auf OneDrive gespeichert sind. Merkwürdig daran ist, dass Links zu lokalen Dateien direkt im Desktop-Excel geöffnet werden, während bei Links zu OneDrive-Dateien Excel Online, also die Browser-App, geöffnet wird. Wie kann ich Excel dazu bringen, Links zu Excel-Dateien immer in der Desktop-Anwendung zu öffnen?
Am 14. Oktober 2024 beendet Microsoft den offiziellen Support für Windows 10. Danach werden keine Sicherheitsupdates mehr veröffentlicht, aber grundsätzlich können Sie Ihr System mit Windows 10 weiterhin nutzen. Für Abonnenten von Microsoft 365 wird der Einsatz von Windows 10 aber immer unattraktiver. Wie jetzt bekannt wurde, erhalten Sie ab August 2026 auch als zahlender Abonnent keine neuen Funktionen für Excel 365 und die übrigen Office-Anwendungen, wenn Sie mit Windows 10 arbeiten.
Mit Power Query (Funktion Daten abrufen und transformieren) können Sie bekanntlich schnell und komfortabel Informationen aus einer Datenbank abrufen und in Excel laden. In der Power Query-Abfrage können Sie Filter einsetzen, um zum Beispiel nur die Daten der letzten x Tage zu erhalten. Die Anzahl der Tage steht dabei meistens als fester Wert in der Abfragedefinition. In diesem Tipp zeigen wir, wie die Power Query-Abfrage stattdessen den Inhalt einer Zelle in einer Excel-Arbeitsmappe verwenden kann, damit sich dort flexibel die gewünschte Anzahl an Tagen ändern lässt.
FRAGE In meinen Excel-Arbeitsmappen arbeite ich gerne mit Tabellen (per Start-Formatvorlagen-Als Tabelle formatieren). Ein Vorteil dabei ist, dass sich diese Tabellen beim Erfassen neuer Daten automatisch erweitern. Wenn ich zum Beispiel etwas in eine neue Zeile unter der letzten Tabellenzeile eingebe, schließt Excel die Werte aus der neuen Zeile automatisch in den Tabellenbereich ein. Das war jedenfalls bis vor kurzem der Fall. Jetzt funktioniert das nicht mehr. An dem dünnen Tabellenrahmen erkenne ich, dass neue Zeilen plötzlich nicht mehr zur Tabelle gehören. Der Tabellenrahmen schließt nur die alten Daten ein. Liegt das an einem Excel-Update? Oder gibt es eine Möglichkeit, die automatische Tabellenerweiterung wieder einzuschalten?
Excel bietet eine Fülle von Import-Funktionen für Daten in den unterschiedlichsten Formaten, aber nicht immer sind Informationen in digitaler Form verfügbar. Mit einer wenig bekannten Funktion können Sie Daten in Zukunft noch schneller erfassen: Nutzen die neue Funktion Einfügen-Daten aus Bild, um eine Tabelle, die Ihnen nur auf Papier vorliegt mit Ihrem SmartPhone zu fotografieren. Das Foto wird analysiert und mit Hilfe von OCR in eine Excel-Tabelle umgewandelt, die Sie anschließend sofort nutzen und bearbeiten können.
FRAGE Ich erfasse in einer Tabelle monatsweise bestimmte Daten. In Spalte A stehen Monatsangaben wie "Jan 11", "Feb 11" usw. Es handelt sich tatsächlich um Datumswerte, wie ich in der Bearbeitungszeile erkennen kann, wo Werte wie "01.01.2026", "01.02.2026" usw. angezeigt werden. Nun möchte ich die Zeile des aktuellen Monats farbig hervorheben. Das habe ich mit einer bedingten Formatierung versucht, und zwar per Regeln zum Hervorheben von Zellen-Datum. Wenn ich als Datumsoption "Diesen Monat" auswähle, findet Excel zwar den passenden Wert in meiner Monatsspalte. Die restlichen Zellen dieser Zeile formatiert Excel aber nicht automatisch, obwohl ich die bedingte Formatierung dem gesamten Listenbereich (bei mir: A2:K50) zugewiesen habe. Können Sie mir sagen, wie ich die bedingte Formatierung auf die gesamte Zeile ausdehnen kann?
Sie möchten die Inhalte bestimmter Ordner oder kompletter Datenträger in eine Arbeitsmappe einfügen? Die Informationen liegen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden. Standardmäßig wird eine entsprechende Funktion von Excel jedoch nicht angeboten. Unser kostenloser SmartTools DateiLister 6.1 schließt diese Lücke: Nach der Auswahl eines Laufwerks oder eines Ordners liest der Assistent die vorhandenen Ordner und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihre Arbeitsmappe ein. Dieser Tipp zeigt die Einsatzmöglichkeiten unseres beliebten Add-Ins.
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