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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE Ich habe mit den dynamischen Arrayfunktionen experimentiert und entdeckt, wie schnell sich damit duplikatfreie Auflistungen von Spalteneinträgen erstellen lassen. Eine Formel wie =SORTIEREN(EINDEUTIG(C5:C53)) liefert zum Beispiel alle unterscheidbaren Einträge aus dem Bereich C5:C53 und sortiert diese Auflistung außerdem noch. Das Formelergebnis möchte ich jetzt für eine Dropdownliste verwenden, die ich mit Hilfe des Befehls Daten-Datentools-Datenüberprüfung anlege. Mein Problem: Wenn ich den Ergebnisbereich der oben genannten Formel (zum Beispiel F5:F22) als Quelle der Dropdownliste eintrage, passt Excel den Quellbereich nicht automatisch an, falls neue Spalteneinträge hinzukommen und sich der Ergebnisbereich der Formel etwa über den Bereich F5:F24 erstreckt. Lassen sich dynamische Arrays nicht als Quelle einer Dropdownliste einsetzen? Oder haben Sie eine Lösung für das Problem?
Mit dem kostenlosen SmartTools Jahreskalender 2025 erstellen Sie blitzschnell beliebige Jahreskalender direkt in Excel beispielsweise zur Nutzung als Projektplan, Urlaubsübersicht, Ferienkalender, Mitarbeiterplan usw. In einem neuen Aufgabenbereich nehmen Sie mit ein paar Mausklicks die gewünschten Kalendereinstellungen vor: Sie legen ein Jahr fest, bestimmen eine Überschrift und wählen Zusatzinformationen wie Kalenderwochen, Feiertage sowie Ferien aus. Per Mausklick erhalten Sie daraufhin den gewünschten Kalender als ungeschützte Excel-Tabelle, die nach Belieben, angepasst, ausgefüllt, gedruckt, geteilt und weitergegeben werden kann.
FRAGE Ich habe in einer Arbeitsmappe Tabellenblätter für die Monate Januar bis Dezember angelegt und darin die jeweiligen Monatsergebnisse erfasst. Die Tabellenblätter sind identisch aufgebaut, so dass die Monatsergebnisse immer in denselben Zellen stehen. Nun möchte ich in einem weiteren Tabellenblatt eine Jahresübersicht mit den Gesamtergebnissen erstellen. Dabei sollen die einzelnen Monatsergebnisse aufgelistet werden, um daraus die Gesamtsummen zu bilden. Können Sie mir sagen, wie ich die Werte aus den Monatsblättern möglichst schnell und unkompliziert in die Jahresauswertung übernehmen kann? – Ich möchte mir die Arbeit ersparen, manuell Formeln nach dem Muster =Jan!B3, =Feb!B3 usw. eingeben zu müssen.
Fahrtkosten berechnen sich aus unterschiedlichen Kilometerpauschalen: 30 Cent bis zu einer Entfernung von 20 Kilometern und 35 Cent ab dem 21. Kilometer. Einige Leser möchten wissen, wie Sie bei Eingabe der gefahrenen Gesamtkilometer diese beiden Pauschalen in eine Fahrtkostenberechnung einbinden. Dabei soll natürlich vermieden werden, manuell den Kilomenteranteil bis 20 km und den Anteil ab 20 km trennen zu müssen. Unser Tipp liefert die passende Formel.
FRAGE Sie hatten in Ihrem Newsletter vor kurzem beschrieben, wie man mit einer bedingten Formatierung Duplikate in einer Liste findet. Das ist zwar sehr hilfreich, aber ich muss die doppelten Zeilen dann trotzdem noch per Hand löschen. Das ist bei sehr vielen Duplikaten sehr mühsam und fehleranfällig. Wenn Excel die Duplikate schon mit einer bedingten Formatierung hervorheben kann: Kann Excel die doppelten Zeilen dann nicht auch automatisch löschen?
Leere Zellen in ausgewerteten Bereichen machen immer wieder Probleme. In einer Tabelle mit Verbrauchswerten tragen Sie zum Beispiel unter anderem Pegelstände Tanks ein. In der entsprechenden Spalte stehen aber nur dann Pegelstände, wenn eine Messung erfolgt ist. In einigen Zeilen fehlt folglich ein Pegelstandeintrag. Für Verbrauchsberechnungen benötigen Sie nun den letzten Pegelstand vor dem aktuellen Zeileneintrag - also den vorletzten Pegelstand. Unser Tipp liefert die passende Formel.
FRAGE Ich berechne in zwei separaten Tabellenblättern einer Arbeitsmappe die Summen aus verschiedenen Werten. Nun möchte ich die beiden Ergebnisse vergleichen und bei Übereinstimmung neben der ersten Summenformel einen Text wie "Ergebnis in Ordnung" ausgeben lassen. Ich habe es mit einer bedingten Formatierung versucht, in der ich folgende Formel einsetze: =WENN(B7=Tabelle2!B7;"Ergebnis in Ordnung";""). Das funktioniert aber nicht. Mache ich irgendetwas falsch?
In Excel können Sie per Daten-Datentools-Datenüberprüfung ein Zellendropdownfeld anlegen, indem Sie im Feld Zulassen den Eintrag "Liste" aktivieren. Die Zelle mit dem Dropdownfeld lässt sich zwar formatieren, aber das Format oder die Schriftgröße der aufklappenden Liste lässt sich nicht beeinflussen und daran kann man leider auch nichts ändern. Mit einem ActiveX-Kombinationsfeld gibt es aber eine sehr interessante Alternative.
FRAGE Ich möchte den Zeitraum eines Datumsbereichs aus einer unsortierten Liste per Formel in einer Zelle ausgeben lassen. Das kleinste und das größte Datum des Bereichs erhalte ich problemlos über eine MIN- und eine MAX-Funktion. Wenn ich jetzt aber die beiden Datumswerte mit der Formel =MIN(A10:A100)&" bis "&MAX(A10:A100) verkette, gibt Excel keine Datumswerte aus, sondern so etwas wie "40507 bis 40637". Wie schaffe ich es, anstelle der Zahlen Datumsangaben anzeigen zu lassen?
Viele Anwender suchen nach einer Formel oder Tabellenfunktion, mit der sich das letzte Druckdatum in einer Tabellenzelle ausgeben lässt. Jede Arbeitsmappe besitzt zwar eine Dokumenteigenschaft, die Auskunft über das Druckdatum gibt. Aber diesen Wert können Sie nicht per Tabellenfunktion auslesen. So bleibt Ihnen nur, eine VBA-Prozedur zu schreiben, die automatisch bei jedem Druckvorgang ausgeführt wird und dabei das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in eine vordefinierte Tabellenzelle einfügt. Unser Tipp liefert eine fertige Lösung.
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