Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
SmartTools Outlook Backup ist die Lebensversicherung für Ihr Outlook: Schützen Sie sich mit minimalem Aufwand vor dem Verlust Ihrer E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen aus Outlook. SmartTools Outlook Backup hat sich seit vielen Jahren bei zehntausenden von zufriedenen Anwendern bewährt. Es sichert voll automatisch nicht nur einfach die Datendateien von Outlook, sondern jedes noch so kleine Detail Ihrer Outlook-Installation.
In verschiedenen Kalenderapps auf SmartPhones können Sie zu einem Termin die Wegzeit berechnen lassen, damit vor und nach dem Termin eine entsprechende Zeit geblockt wird. Anwender wünschen sich eine solche Funktion bereits seit längerer Zeit auch für Outlook, aber bisher wurde sie noch nicht umgesetzt oder zumindest angekündigt. In diesem Tipp stellen wir eine Lösung vor, die diese Lücke endlich schließt und eine realistische Terminplanung inkl. Wegzeiten ermöglicht.
FRAGE Wenn ich einen Dateianhang aus einer E-Mail speichere, öffnet sich immer erst mein persönlicher Dokumentenordner. In den meisten Fällen speichere ich Outlook-Dateianhänge aber in einem ganz anderen Ordner. So muss ich fast immer erst mühsam in den gewünschten Ordner wechseln, bevor ich den Speichervorgang abschließen kann. Kann ich den Standardordner zum Speichern von Dateianhängen nicht irgendwie ändern?
Es kommt natürlich immer mal wieder vor, dass Sie Ihre aktuellen Termine nicht einhalten können und Sie sie daher im Outlook-Kalender auf einen anderen Tag verschieben möchten. Umständlich wäre es, wenn Sie das für mehrere Termine einzeln nacheinander machen müssten. In diesem Tipp zeigen wir eine komfortable Maustechnik, um das gleich für mehrere Termine in einem einzigen Arbeitsschritt zu erledigen.
Holen Sie sich das neue SmartTools Servicepack 2024 für Outlook und optimieren Sie Ihre Arbeit mit einem umfangreichen Set von kostenlosen Tools. Mit dem SmartTools Servicepack 2024 haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Assistenten und Erweiterungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails, Termine und Aufgaben besser zu organisieren. Über einen komfortablen Manager können Sie die neuen Funktionen jederzeit nach Bedarf installieren und wieder deaktivieren.
Die Microsoft 365-Updates in den letzten Wochen haben leider immer wieder zu verschiedenen Office-Anwendungen geführt. Mit einer der letzten Aktualisierungen hat es wieder Outlook getroffen: Das Anklicken von Hyperlinks in einer Mail kann zum plötzlichen Outlook-Absturz führen. Die Version 2402 (Build 17328.20162) enthält ein Update, das dieses Problem beheben soll. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen; sie wird allerdings erst nach und nach an die Abonnenten verteilt.
FRAGE Ich habe auf meinem PC das "neue Outlook" aktiviert. Ich möchte nun eine E-Mail schreiben und darin ein Textzitat von einer Internetseite einfügen. Der Inhalt der Internetseite soll als unformatierter Text eingefügt werden. Das gelingt mir nicht, da der Einfügen-Befehl im Menüband des neuen Outlook keine entsprechende Option anbietet. Wissen Sie, wie ich hier den Inhalt der Zwischenablage als "Nur-Text" in eine E-Mail-Nachricht einfüge?
Entdecken Sie den SmartTools AutoFiler 6.1 für Outlook - die ultimative Lösung zur blitzschnellen und komfortablen E-Mail-Ablage, Organisation und Auslagerung! Egal ob Sie E-Mails ablegen, organisieren oder als PDF, MSG oder in Outlook/Exchange auslagern möchten, der SmartTools AutoFiler 6.1 ist Ihr perfekter Begleiter. Mit dem SmartTools AutoFiler 6.1 bekommen Sie Ihren E-Mail-Workflow endlich in den Griff. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen.
Auf den ersten Blick gibt es in Outlook keine Möglichkeit, aus den E-Mails eines Outlook-Ordners nur die Absenderdaten auszulesen, um aus den Daten zum Beispiel anschließend eine Kontaktliste zu machen. Unser Tipp zeigt wie es geht: Sie können die Absenderdaten (Anzeigename und E-Mail-Adresse) in eine CSV-Datei exportieren. Die Datei lässt sich anschließend in Excel bearbeiten, um etwa Duplikate herauszufiltern oder andere Anpassungen vorzunehmen.
FRAGE Ich habe versehentlich eine E-Mail gelöscht. Dummerweise habe ich Outlook so konfiguriert, dass beim Beenden automatisch die Ordner mit gelöschten Elementen geleert werden. Da ich meinen PC zwischenzeitlich neu starten und somit auch Outlook beenden musste, ist die versehentlich gelöschte E-Mail jetzt nicht mehr im Ordner "Gelöschte Elemente" zu finden. Kennen Sie eine Methode, die verschwundene E-Mail doch noch wiederherzustellen?
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