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Im Rahmen der Februar 2024-Updates hat Microsoft eine kritische Sicherheitslücke in allen Outlook-Versionen dokumentiert, die extrem einfach auszunutzen ist und die offensichtlich schon seit Jahren existiert. Mit den neuesten Sicherheitsupdates wird das Problem für Outlook 365, 2021, 2019 und 2016 behoben. Die Versionen 2013, 2010 und 2007 sind ebenfalls betroffen, aber der erweiterte Support ist ausgelaufen und Microsoft veröffentlicht keine Updates mehr. Sofern Sie eine aktuelle Outlook-Version nutzen, bringen Sie sie am besten schnellstmöglich auf den neuesten Stand. Als Anwender einer älteren Version, sollten Sie sich zumindest mit dem Sicherheitsproblem beschäftigen und ein Outlook-Update in Erwägung ziehen.
Bei Office-Updates kann es manchmal ungünstig sein, auf dem top-aktuellen Stand zu sein. Manchmal enthalten die jüngsten Feature-Updates noch Fehler, die den Einsatz von Word, Excel & Co. beeinträchtigen. Wer auf der sicheren Seite sein möchte, stellt auf den halbjährlichen Update-Kanal um. Wir haben vor kurzem beschrieben, wie Sie dazu für private Microsoft 365-Abonnements und für Unternehmenspläne vorgehen. Dabei sind wir davon ausgegangen, dass die Programmeinstellungen mit Hilfe von Gruppenrichtlinien an die Arbeitsstationen verteilt werden. Falls Gruppenrichtlinien für Sie nicht in Frage kommen, können Sie die Auswahlmöglichkeit des Update-Kanals auch über Registry-Einstellungen einrichten. Unser Tipp zeigt, wie Sie dazu vorgehen.
FRAGE Ich nutze Outlook seit vielen Jahren ohne Probleme, aber unerklärlichen Gründen werden jetzt im Posteingang nicht mehr die Absendernamen bzw. -adressen angezeigt. Stattdessen erscheint in jeder E-Mail nur mein eigener Namen. Ich habe keine Erklärung dafür. Wissen Sie, was da passiert sein könnte und wie ich die gewohnte Absenderanzeige wieder aktivieren kann? So ist die Anzeige des Posteingangs nicht wirklich sinnvoll.
Bis vor kurzem konnten Sie ICS-Dateien, - also Kalenderdateien, die zum Beispiel die Termindetails eines Meetings enthalten -, direkt per Doppelklick aus einer E-Mail öffnen. Wenn Sie alle aktuellen Outlook-Updates installiert haben, erscheint jetzt immer zuerst ein Sicherheitshinweis, der Sie vor einem potenziellen Sicherheitsrisiko warnt. Sie können diesen Hinweis zwar mit einem Klick auf Ja ignorieren, aber natürlich stört diese zusätzliche Aktion. Wir zeigen, wie Sie die die Warnung vor "gefährlichen" ICS-Dateien ausschalten können.
FRAGE Wenn ich einen Dateianhang aus einer E-Mail speichere, öffnet sich immer erst mein persönlicher Dokumentenordner. In den meisten Fällen speichere ich Outlook-Dateianhänge aber in einem ganz anderen Ordner. So muss ich fast immer erst mühsam in den gewünschten Ordner wechseln, bevor ich den Speichervorgang abschließen kann. Kann ich den Standardordner zum Speichern von Dateianhängen nicht irgendwie ändern?
Outlook bietet bekanntlich einen Lesebereich bzw. ein Vorschaufenster, um den Inhalt einer E-Mail ohne gezieltes Öffnen direkt beim Scrollen durch die Nachrichtenliste anzeigen zu können. Dabei stellen Sie separat für jeden Ordner ein, ob die Vorschau angezeigt wird oder nicht. Möchten Sie nun die Vorschau grundsätzlich deaktivieren, müssten Sie das für jeden Ordner einstellen. Schneller geht es über den wenig bekannten Startparameter "/nopreview". Erstellen Sie einfach eine Outlook-Verknüpfung auf dem Desktop und ergänzen Sie die Befehlszeile zum Programmstart um diesen Parameter.
Kurz den Update-Kanal wechseln, weil Ihnen zum Beispiel die monatlichen Feature-Updates zu unsicher sind, ist normalerweise nicht so einfach machbar. Für die Microsoft 365-Versionen "Family" oder "Single" gibt es offiziell gar keinen halbjährlichen Kanal. Mit ein paar Tricks, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen, kommen Sie trotzdem ans Ziel. Das gilt sowohl für Microsoft 365-Abonnements für Privatkunden als auch für die Abos für Unternehmenskunden.
Informationen wie Name, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse gehören natürlich zu jedem Kontakt, den Sie anlegen. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Outlook voll automatische eine Reihe von weiteren Angaben zu jedem Kontakt speichert, die Sie bei Bedarf abrufen können. Besonders interessant ist zum Beispiel immer wieder der genaue Zeitpunkt, zu dem Sie einen Kontakt angelegt oder zum letzten Mal geändert haben. Mit wenig Aufwand können Sie diese Informationen abrufen.
FRAGE Wenn ich in Outlook auf einen Hyperlink in einer E-Mail-Nachricht klicke, öffnet sich die entsprechende Seite in Microsoft Edge, was für mich in Ordnung ist. Mir gefällt aber nicht, dass in einer Seitenleiste des Browsers gleichzeitig die gesamte E-Mail angezeigt wird. Über die Schaltflächen in der Seitenleiste kann ich sogar den kompletten Posteingang von Outlook anzeigen lassen. Ich habe Bedenken, dass dies ein Sicherheitsrisiko darstellt, und möchte dieses Verhalten deshalb abstellen. Wissen Sie, wie das geht?
Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen, ohne die Nachricht selbst zu verändern. SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.1 bietet nicht nur ein neues Design, sondern auch eine optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen. Unter anderem können Sie ab sofort auch Outlook-Ordnern Notizen zuweisen.
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