Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Wenn Sie die Sofortsuche von Outlook nutzen, um E-Mails nicht nur im aktuellen Ordner sondern im gesamten Postfach zu suchen, gibt es Probleme beim Ausdruck der Trefferliste im Tabellenformat. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie über einen Suchordner zum Ziel kommen. Die Inhalte eines Suchordners lassen sich im Tabellenformat ausgeben, so dass tatsächlich nur die E-Mails gedruckt werden, die dem Suchkriterium entsprechen.
Wir haben vor kurzem darüber berichtet: Wenn Sie eine Mail in Outlook öffnen, können Sie Anhänge sehr schnell über das Menü Schnelldruck ausgeben lassen. Eines der letzten Microsoft 365-Updates enthält einen Fehler, der die Verwendung des Schnelldrucks mit PDF-Anhängen verhindert. Nach dem Aufruf des entsprechenden Befehls, erscheint lediglich eine Fehlermeldung. Behoben ist der Fehler noch nicht, aber der Microsoft-Support hat jetzt auf einen temporären Bugfix hingewiesen.
Die meisten Outlook-Kalender enthalten auch eine Reihe von Terminserien. Wenn Sie sich den Kalender in der Listenansicht ansehen, werden aber immer nur die ersten Termine einer Serie angezeigt. Für die Terminplanung wäre es sinnvoll, auch die Einzeltermine der Serien in einem bestimmten Zeitraum aufzulisten. In den Listenansichten von Outlook können Sie Einzeltermine von Serien allerdings nicht sichtbar machen. So bleibt Ihnen nur eine VBA-Lösung, mit der Sie alle Termine eines Zeitraums inklusive der darin auftretenden Einzeltermine in eine Textdatei ausgeben lassen.
Vor Kurzem hat Microsoft die Verfügbarkeit des Microsoft 365 Copilot für den 1. November 2023 angekündigt. Copilot ist ein KI-Assistent, der sich in Outlook, Excel, Word und PowerPoint integriert und den Anwender speziell bei der Arbeit in der entsprechenden Applikation unterstützen soll. In Outlook werden Sie zum Beispiel in der Lage sein, eine E-Mail-Konversation zusammenfassen oder Entwürfe für E-Mail-Antworten erstellen zu lassen . Hinzu kommt mit Microsoft 365 Chat ein anwendungsübergreifender Assistent, der alle verfügbaren Unternehmensinformationen zum Anlegen von Konzepten, E-Mail-Antworten oder Ankündigungen verwenden kann. Das hört sich gut an und sieht in den Demo-Videos auch gut aus – hat aber auch seinen Preis.
Immer wieder erreichen uns Anfragen von Lesern, die auf einem Outlook-Konto alle Nachrichten doppelt erhalten. Es sind dann häufig noch andere Konten in Outlook eingerichtet, bei denen der Posteingang ganz normal funktioniert. Die Einstellungen sind bei allen Konten nahezu identisch. Sie unterscheiden sich nur durch die Benutzernamen und Kennwörter sowie durch Adressen der jeweiligen Posteingangs-/ausgangsserver. Eine Universallösung für unerwartete E-Mail-Duplikate gibt es leider nicht, aber die Lösungsansätze aus diesem Tipp helfen weiter.
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie gezielt bestimmen möchten, an welche Adressen die Antwort auf eine E-Mail geschickt wird. Sie schicken beispielsweise eine Nachricht aus dem Büro und möchten erreichen, dass die Antwort Sie auch zu Haus auf Ihrem privaten Account erreicht. Oder Sie möchten sich nicht darauf verlassen, dass der Empfänger Ihrer E-Mail die Funktion Allen antworten kennt, so dass die Antwort eventuell nicht alle betroffenen Mitarbeiter erreicht.
Viele Anwender nutzen die Möglichkeit, den aktuellen Wetterbericht im Kalender von Outlook anzeigen zu lassen. Etwas überraschend hat Microsoft nun angekündigt, dass diese Funktion in Zukunft für Outlook 365 nicht mehr zur Verfügung stehen wird. Nach dem Update auf die Version 2311 Build 16929.15000 werden die entsprechenden Einstellungen aus den Optionen verschwunden sein und der Wetterbericht dementsprechend nicht mehr im Kalender erscheinen.
In der Ansicht "Aktive Termine" können Sie sich zwar einen Überblick über alle anstehenden Termine in Ihrem Kalender verschaffen, wenn Sie allerdings schnell einmal wissen möchten, wie viel Zeit noch für Termine bei einem bestimmten Kunden oder in einem bestimmten Zeitraum (diese Woche, nächsten Monat) anfällt oder wie viele Stunden Sie für bestimmte Termine in Rechnung stellen können, lässt Outlook Sie im Stich. Die Lösung: Mit einem kleinen Makro aus diesem Tipp können Sie sich ganz einfach die Gesamtdauer der Termine anzeigen lassen, die in der aktuellen Ansicht markiert sind.
FRAGE In meinem aktuellen Outlook funktioniert die AutoArchivierung nicht mehr. Ich erhalte immer wieder die Meldung, dass der Zielordner Elemente eines anderen Typs als der Quellordner enthält. Was ich erreichen möchte, ist eine automatische Archivierung der E-Mails aus all meinen Konten in einer gemeinsamen Archivdatei. Wissen Sie, wie ich die AutoArchivierung einstellen muss, damit das fehlerfrei funktioniert?
Noch nie war es so einfach, Anhänge in Outlook komfortabel zu verwalten:Mailanhänge sind eine echte Belastung für Ihre Outlook-Datendatei oder Ihr persönliches Postfach auf dem Exchange-Server. SmartTools Attachment AutoSave bietet die Lösung durch intelligentes Anhang-Management. Vom Privatanwender bis zum Großunternehmen kommt die Erweiterung inzwischen zehntausendfach in den unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen im Einsatz und erweitert Outlook um wichtige neue Funktionen.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Outlook Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Outlook Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.