Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Mit den Tastenkombinationen Strg + F6 und Strg + Umschalt + F6 können Sie zwar jeweils in das nächste oder vorhergehende Dokumentfenster blättern, aber es fehlt eine Möglichkeit, bestimmte Fenster gezielt auszuwählen. Wenn Sie regelmäßig mit Projekten arbeiten, die aus mehreren Dateien bestehen, wären daher einige zusätzliche Tastenkombinationen besonders nützlich. Mit unserem Tipp erreichen Sie, dass Sie die ersten neun geöffneten Fenster mit Strg + Umschalt und der entsprechenden Nummer direkt auswählen können (zum Beispiel Strg + Umschalt + 1 für das erste, Strg + Umschalt + 2 für das zweite Fenster usw.).
Viele Anwender entscheiden sich in der Entstehungsphase eines Textes für einen sogenannten doppelzeiligen Ausdruck, um die zusätzliche Leerzeile zwischen den Textzeilen für Korrekturen und Anmerkungen zu nutzen. Da Sie diese Darstellung in der Regel nur einmal benötigen und ansonsten eine "normale" Ausgabe ohne Leerzeilen wünschen, sollten Sie unseren Trick zum temporären Umschalten auf doppelzeiligen Ausdruck kennen.
FRAGE Sie hatten kürzlich in einer Helpline von SmartTools Word Weekly beschrieben, wie sich ein markierter Textabschnitt schnell in ein anderes Dokument kopieren oder verschieben lässt. Dabei verwenden Sie hauptsächlich Tastaturverfahren wie Strg + C und Strg + V. Es geht aber auch durch einfaches Ziehen mit der Maus (Drag & Drop). Vielleicht können Sie diese Technik auch noch für andere Anwender genauer beschreiben.
Im Rahmen der Februar 2024-Updates hat Microsoft eine kritische Sicherheitslücke in allen Outlook-Versionen dokumentiert, die extrem einfach auszunutzen ist und die auch Word betrifft. Mit den neuesten Sicherheitsupdates wird das Problem für Outlook 365, 2021, 2019 und 2016 behoben. Die Versionen 2013, 2010 und 2007 sind ebenfalls betroffen, aber der erweiterte Support ist ausgelaufen und Microsoft veröffentlicht keine Updates mehr. Sofern Sie eine aktuelle Outlook-Version nutzen, bringen Sie sie am besten schnellstmöglich auf den neuesten Stand. Als Anwender einer älteren Version, sollten Sie sich zumindest mit dem Sicherheitsproblem beschäftigen und ein Outlook-Update in Erwägung ziehen.
Was tun, wenn Word Rechtschreibfehler bemängelt, die eigentlich gar keine sind, - beispielsweise Eigennamen oder wenig gebräuchliche Fachbegriffe? Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits einige Verfahren kennengelernt, mit denen sich die Korrekturfunktionen von Word verfeinern lassen. In diesem zweiten Teil stellen wir Ihnen eine interessante Alternative mit Hilfe von Formatvorlagen vor. Schauen Sie selbst.
FRAGE Ich stelle immer wieder fest, dass der Textkörper auf jeder Seite eines Dokuments unterschiedlich hoch ausfällt. So ist zum Beispiel auf der ersten Seite etwas mehr Platz bis zum unteren Papierrand als auf der zweiten Seite. Besonders auffällig ist das bei mehrspaltigen Dokumenten, bei denen manchmal nicht einmal die Spalten einer einzigen Seite gleich lang sind. Kann man dieses Layoutverhalten irgendwie beeinflussen?
Die Rechtschreibprüfung ist für gewöhnlich eine große Hilfe beim Schreiben mit Word. Nur manchmal schießt sie über das Ziel hinaus, wenn sie immer wieder Begriffe bemängelt, die gar nicht falsch geschrieben sind. Meist sind das Fachbegriffe oder Eigennamen. Die muss Word auch nicht unbedingt kennen. Es wäre aber schön, wenn sie die Rechtschreibprüfung als korrekte Wörter einstufen würde. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die Korrekturfunktionen von Word entsprechend erweitern.
FRAGE Ich möchte einen grafischen Rahmen um die gesamte Seite ziehen. Prinzipiell funktioniert das auch mit dem Befehl Seitenlayout-Seitenhintergrund-Seitenränder und den Optionen auf der Registerkarte "Seitenrand". Leider wird der Rahmen aber nicht vollständig ausgedruckt. Sowohl auf dem Papier als auch in der Seitenvorschau schneidet Word etwa 2 bis 3 Millimeter vom unteren Ende ab. Welche Einstellungen muss ich ändern, damit der Rahmen komplett angezeigt wird?
Mit dem neuen SmartTools ChatGPT-Assistant 1.6 können Sie die Vorteile von ChatGPT direkt aus Word nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn von ChatGPT korrigieren und sprachlich optimieren. Das Ergebnis wird in das aktuelle oder in ein neues Dokument eingefügt. Der SmartTools ChatGPT-Assistant ist perfekt in Word integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Word-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zur Verfügung. Mit der neuen Version 1.6 können Sie auch komplett neue Texte erstellen und in Word einfügen lassen.
Wenn Sie Word 365 einsetzen und die neuesten Updates installiert haben, hat sich auch bei Ihnen vor kurzem die Darstellung des Formatvorlagenkatalogs geändert (Menübandgruppe Start-Formatvorlagen). Die meisten Anwender sind damit sehr unzufrieden: während vorher eine Vorschau mit den ersten Buchstaben des Alphabets und darunter mit die Namen der jeweiligen Formatvorlagen angezeigt wurden erscheint jetzt nur noch eine Vorschau, bestehend aus dem Formatvorlagennamen. Weil die Symbole breiter geworden sind, reduziert sich gleichzeitig die Anzahl der standardmäßig sichtbaren Formatvorlagen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie wieder zur alten Formatvorlagendarstellung zurückzukehren.
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