Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
FRAGE Mir gelingt es einfach nicht, den Text in den Zellen einer Word-Tabelle komplett mittig auszurichten. Die horizontale (zentrierte) Ausrichtung ist kein Problem. Es scheitert aber an der vertikalen Ausrichtung, also der Zentrierung zwischen oberem und unterem Zellenrand. Selbst mit den Einstellungen im Dialogfenster der Tabelleneigenschaften bin ich nicht weiter gekommen. Können Sie mir eine Lösung anbieten?
Einige Anwender speichern Word-Dokumente vorübergehend auf dem Windows-Desktop, um sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell wieder bearbeiten zu können. Gewöhnlich werden die Dokumente auf dem Desktop als Symbole mit dem üblichen Word-Icon angezeigt. Es kann aber auch sein, dass stattdessen ein Vorschaubild der ersten Dokumentseite erscheint. Zwei Faktoren sind verantwortlich, wenn Word-Dokumente auf dem Desktop - oder generell im Windows-Explorer - als Vorschaubildchen angezeigt werden.
So einfach und schnell haben Sie Serienmails noch nie verschickt: Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der brandneue SmartTools Serienmailer 5.3 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
Sie können in Word bekanntlich verschiedene Standardformen (Rechtecke, Kreise usw.) einfügen. Dabei verwendet Word aber immer einen blauen Hintergrund mit Rahmen. Und Text, den Sie der Form hinzufügen, erscheint in Weiß. Wenn Ihnen diese Vorgaben nicht gefallen, müssen Sie sie nicht immer wieder manuell anpassen. Die Vorgaben für die Hintergrundfarbe und die Rahmeneinstellungen können Sie relativ leicht ändern. Damit diese Vorgaben nicht nur für das aktuelle Dokument gelten, sondern für alle neuen Standarddokumente, nehmen Sie die Änderungen direkt in der Vorlagendatei NORMAL.DOTM vor.
FRAGE Ich bin auf Ihren SmartTools ChatGPT-Assistant für Word aufmerksam geworden, mit dem ich direkt aus Word heraus die Vorteile von ChatGPT nutzen kann, ohne ein Abo abschließen oder Word 365 nutzen zu müssen Die Installation des Add-Ins hat ohne Probleme funktioniert. Nun wollte ich das Tool in Word nutzen. Es erscheint jedoch eine Meldung zu einem fehlenden API-Schlüssel. Können Sie mir sagen, woher ich diesen Schlüssel bekomme und wo ich ihn eingeben muss?
Textmarken sind ein nützliches Hilfsmittel, um wichtige Textstellen schnell und gezielt auszuwählen. Mit wenigen Mausklicks springen Sie beispielsweise eine Textmarke "Name" an, um den Empfänger eines Briefes einzugeben. Nützlich wäre es nun, wenn Sie den Namen nur ein einziges Mal eingeben müssten und den Inhalt der Textmarke automatisch auch an anderen Textstellen ausgeben könnten. Das Problem: Word kann eine Textmarke immer nur einmal verwenden. Wenn Sie also in der Anschrift eine Textmarke "Nachname" eingefügt haben und das gleiche nun noch einmal in der Zeile für die Anrede versuchen, löscht Word die zuerst angelegte Textmarke und legt sie in der Zeile mit der Anrede neu an.
FRAGE Ich bearbeite häufig Dokumente, die ich dann im selben Ordner, aber unter einem anderen Dateinamen speichern möchte. Wenn ich Datei-Speichern unter aufrufe, bietet mir Word jedoch standardmäßig das Speichern auf meinem persönlichen OneDrive-Ordner an. So muss ich erst auf Durchsuchen klicken und mühsam in den gewünschten Ordner auf meiner Festplatte wechseln. Kann ich Word nicht dazu bringen, beim Aufruf des Speichern unter-Befehls sofort den ursprünglichen Ordner der aktuellen Datei zu öffnen?
Wir haben vor einigen Wochen eine fertige Lösung vorgestellt, mit der sich die Fenster für Formatvorlagen oder andere Aufgabenbereiche bei Bedarf an einer bestimmten Position öffnen lassen. Wir haben dazu einige Anfragen von Lesern erhalten, die sich das Öffnen und Positionieren bereits automatisch beim Start von Word gewünscht haben. Es soll zum Beispiel sofort der Bereich der Formatvorlagen angezeigt werden, und zwar rechts neben dem Dokumentfenster. Wir zeigen, wie Sie unsere Lösung mit wenig Aufwand anpassen.
FRAGE Ich habe eine Dokumentvorlage erstellt und darin unter anderem eine eigene Tabellenformatvorlage definiert. In neuen Dokumenten auf Basis der Dokumentvorlage kann ich Tabellen auch problemlos mein eigenes Design zuweisen, indem ich im Katalog der Tabellenformatvorlagen (auf dem Tabellenentwurfsregister im Menüband) meine eigene Tabellenformatvorlage auswähle. Nun möchte ich die individuelle Tabellenformatvorlage in eine andere Dokumentvorlage kopieren. Haben Sie eine Idee, wie das am einfachsten geht?
FRAGE Ich suche eine Erweiterung für Word, mit der ich die Zeilen eines Dokuments auf dem Ausdruck möglichst komfortabel nummerieren kann. Dabei sollen natürlich auch Ober- und Unterränder, Leerzeilen usw. berücksichtigt werden. Außerdem soll die Nummerierung jeweils im 5-Zeilen-Abstand angezeigt werden. Haben Sie ein entsprechendes Tool im Angebot oder können Sie ein entsprechendes Makro vorstellen?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Word Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Word Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.