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Mit ein wenig Verspätung folgt in dieser Ausgabe der zweite Teil unserer kleinen Reise durch die Word-Versionen der letzten 40 Jahre. Viele Anwender arbeiten bereits jahrelang mit Word, wissen aber wenig oder gar nichts von der wechselvollen Geschichte, die im November 1983 begann. Im ersten Teil unserer "Word-History" gibt es um die Jahre 1983 bis 2003. Nun folgt der Überblick über die "modernen" Versionen von 2007 bis heute.
FRAGE Ich möchte Teile eines Dokuments schnell von der einen auf eine andere Seite verschieben bzw. kopieren. Da meine Dokumente häufig sehr umfangreich sind, ist es überaus lästig, erst zu der Stelle zu springen, die kopiert werden soll, dann diverse Seiten nach unten zu blättern und dort den Text wieder einzufügen. Wesentlich bequemer könnte ich es mir vorstellen, den Text in verschiedenen Fenstern zu öffnen, in den Fenstern die Kopier- und Einfügepositionen zu suchen und dann die einzelnen Textelemente per Maus von einem Fenster ins andere zu ziehen. Meine Frage deshalb: Ist es überhaupt möglich, ein Dokument in mehreren Fenstern anzeigen zu lassen? Wenn ja: wie geht das?
Angenommen Sie möchten eine einzelne Tabellenzelle diagonal teilen und die beiden Teile der Zelle dann mit unterschiedlichen Farben füllen. Dabei soll natürlich der Text in der Tabellenzelle im Vordergrund bleiben und lesbar sein. Es ist ohne weiteres möglich, eine Tabellenzelle diagonal zu teilen – oder besser gesagt: mit einer diagonalen Rahmenlinie zu versehen. Was allerdings nicht geht, ist die verschiedenfarbige Füllung der beiden Zellenteile.
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2024 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellen Sie blitzschnell Kalenderblätter für einen beliebigen Zeitraum mit einer individuellen Formatierung. Eine Datum-Schnellauswahl ist dabei über ein komfortables Kalendersteuerelement, Dropdownfelder sowie mehrere Termin-Schaltflächen möglich. Mit wenigen Mausklicks lassen Sie Tages-, Wochen- und Monatskalenderblätter automatisch im modernen Design anlegen und bei Bedarf mit individuellen Kalenderüberschriften versehen. Das Ergebnis sind ungeschützte Word-Dokumente, in die Sie Ihre Termine eintragen, Markierungen vornehmen, Grafiken und Logos ergänzen können usw.
FRAGE Wenn ich einen Begriff suchen möchte und Strg + F drücke, öffnet sich in meiner Word-Version der Navigationsbereich. Daraufhin kann ich den Suchbegriff eingeben und nach einem Druck auf die Return-Taste markiert Word alle Fundstellen im Dokument mit einer gelben Hervorhebung. Auf meinem Monitor ist das allerdings nicht deutlich genug zu erkennen. Kann ich die Farbe ändern, so dass die Fundstellen für mich besser zu identifizieren sind?
Zum Jahresbeginn bieten wir verschiedene komfortable Kalender-Assistenten 2024 für Word, Excel, Outlook und Access 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an. Nutzen Sie zum Beispiel die Monatskalender für perfekt formatierte Terminübersichten in Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen oder Outlook-Mails. Die neuesten Ferien und Feiertage beliebiger Bundesländer und Kantone werden berücksichtigt.
Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Der kostenlose SmartTools Archivierungs-Assistent hilft Ihnen beim Aufräumen Ihrer Festplatte! Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistenten steht Ihnen ein Komplettpaket zur Archivierung von Dateien und Informationen für Word, Excel, Access und PowerPoint zur Verfügung. Sie können den Archivierungs-Assistenten mit Word, Excel, Access und PowerPoint beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen.
Im vergangenen Jahr sind in SmartTools Word Weekly über 100 Tipps rund um Word 365, 2021 2019, 2016, 2013 und 2010 erschienen. Jede Woche erhalten wir zahlreiche Fragen, Kommentare, Vorschläge und Anregungen zu unseren Tipps, aber das sind natürlich nur einige Anhaltspunkte dafür, welche unserer Tricks Ihnen tatsächlich weitergeholfen haben. Wir möchten in diesem Jahr daher wieder eine Leserbefragung durchführen, um den "Tipp des Jahres 2023" zu finden.
Vor kurzem haben wir gezeigt, wie Sie mit Hilfe von Hyperlinks nützliche Navigationshilfen in umfangreiche Dokumente einfügen können. Nutzen Sie sie beispielsweise, um aus dem Fließtext heraus in den Anhang, auf ein anderes Kapitel oder zu einer erläuternden Tabelle zu springen. Einige Leser haben darauf hingewiesen, dass das Anklicken der Hyperlinks bei gedrückter Strg-Taste allerdings etwas gewöhnungsbedürftig und nicht sehr komfortabel ist. Nun haben Sie zwar über eine entsprechende Option die Möglichkeit, das direkte Anklicken von Hyperlinks ohne Strg wieder grundsätzlich zu ermöglichen, aber auch das ist häufig nicht gewünscht. Wir möchten daher in diesem Tipp eine wenig bekannte Alternative aufzeigen.
FRAGE In einer Tabelle habe ich Details verschiedener Angebote erfasst. An manchen Stellen habe ich Fußnoten eingefügt, um auf bestimmte Konditionen hinzuweisen. Manche dieser Konditionen gelten für mehrere Angebote. Nun möchte ich aber nicht mehrere Fußnoten mit demselben Inhalt einfügen, sondern in der Tabelle mehrmals dieselbe Fußnotennummer verwenden. Ich möchte also zum Beispiel sowohl in Zeile 1, als auch in Zeile 3 und 4 der Tabelle auf die Fußnote mit der Nummer 1 verweisen. Beim Einfügen von Fußnoten vergibt Word aber immer eine neue Nummer. Ich habe bislang keine Möglichkeit gefunden, auf eine bereits vorhandene Fußnote zu verweisen. Wissen Sie Rat?
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