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News & Tipps zu Microsoft Word
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Word Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Word.
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie eine Tabelle fest an einer bestimmten Stelle fixieren möchten. Zum Beispiel oben rechts auf der Seite, um dort bestimmte Bearbeitungsvermerke einzugeben. Der normale Text soll um die Tabelle herumfließen. Wir zeigen in unserem Tipp, wenn das mit wenig Aufwand gelingt. Tabellen können nämlich - ähnlich wie Abbildungen oder andere Grafikobjekte - frei auf einer Seite platziert werden.
Über das Menü Einfügen-Schnellbausteine-Feld können Sie viele nützliche Informationen wie das Druckdatum, Ihre Absenderangaben oder Pfad und Dateiname des Dokumentes an beliebiger Position (Text, Kopf-/Fußzeile, Tabelle) im Dokument ausgeben lassen. Zusätzlich zu diesen direkt über Feldfunktionen erreichbaren Informationen können Sie für ein Dokument über Datei-Informationen-Eigenschaften-Erweiterte Eigenschaften auf der Registerkarte "Anpassen" weitere Daten wie einen Abteilungsnamen, eine Projektbezeichnung oder Kontrollvermerke hinterlegen.
FRAGE Ich habe mehrere Bilder in der Zeichnungsebene eingefügt, so dass ich sie frei auf der Seite positionieren kann. Aus Grafikprogrammen kenne ich es, dass beim Verschieben eines Bildes automatisch Linien erscheinen, die beim Ausrichten an anderen Bildelementen helfen. Ein Bekannter sagte mir, dass dies in Word genauso sei. Bei mir ist das aber leider nicht der Fall. Wissen Sie, wie ich diese Ausrichtungsmöglichkeit in Word nutzen kann?
Wie viel Zeit haben Sie schon bei der Suche nach einem wichtigen Dokument verschwendet? Vergessen Sie die umständliche Suche nach Word-Dateien in den Verzeichnissen Ihrer Festplatte, im Netzwerk oder der Cloud: Unser kostenloses Add-In SmartTools QuickStart stellt Ihnen einen Schnellstartbereich in Word zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks ordnen Sie Dokumente in frei definierbaren Ordnern ein. Anschließend sind diese Dateien jederzeit abrufbereit, ohne dass Sie jemals wieder danach suchen oder in das entsprechende Verzeichnis wechseln müssen. Einzelne Dokumente lassen sich dabei ebenso wie eine Gruppe von bis zu drei Dateien mit einem Mausklick öffnen. Unser Tipp zeigt, wie einfach Sie mit der Word-Erweiterung Ihre Produktivität erhöhen.
Die Arbeit mit sehr umfangreichen Word-Dokumenten kann sehr langsam sein. Es bietet sich daher an, zum Beispiel eine Dokumentation auf mehrere Dokumente zu verteilen. Jedes Dokument entspricht einem Kapitel der Dokumentation. Nun benötigen Sie allerdings noch ein Inhaltsverzeichnis für die gesamte Dokumentation; also ein Inhaltsverzeichnis über alle zugehörigen Dokumente. Wir zeigen in diesem Tipp, wie das mit wenig Aufwand gelingt.
FRAGE Ich arbeite häufig mit der Kombination von Word und Excel. Dabei binde ich Daten aus Excel-Tabellen in ein Dokument ein. Dabei passiert es immer wieder, dass ich meine Dateien neu organisiere. Ist es irgendwie möglich, die Verknüpfung zu einer Excel-Tabelle automatisch zu erhalten, auch wenn die Excel-Datei in einen anderen Ordner oder auf ein anderes Laufwerk verschoben wird? Vielleicht gibt es ja eine Lösung in Form eines VBA-Makros.
Word bietet beim Seriendruck standardmäßig keine Möglichkeit, den Status eines Ja/Nein-Feldes automatisch als ein- oder ausgeschaltetes Kontrollkästchen anzuzeigen. Sie können sich aber behelfen und mit Word-Feldfunktionen prüfen, ob im Seriendruckfeld ein "x" steht, und dann je nach Feldzustand unterschiedliche Zeichen aus einer Symbolschriftart wie "Wingdings" ausgeben lassen. Unser Tipp zeigt, wie Sie dazu vorgehen.
FRAGE In einem Text sind bestimmte Spezialausdrücke nicht korrekt geschrieben. So wird zum Beispiel die Kurzform von Kohlenstoffdioxid immer als "CO2" geschrieben. Ich möchte aber die korrekte Schreibweise mit tiefergestellter 2 verwenden: CO2. Darum habe ich es mit einer Suchen-und-Ersetzen-Aktion versucht. Im Ersetzen-Dialog finde ich aber keine Möglichkeit, nur für einen Teil des Ersetzungstextes eine andere Formatierung einzustellen. Die Formatoptionen gelten immer für den gesamten Ersetzungstext. Wissen Sie, wie ich "CO2" schnell im gesamten Dokument durch "CO2" ersetzen kann?
Mit dem neuen SmartTools Kalender-Assistenten 2025 erstellen Sie blitzschnell individuelle Planungsvorlagen direkt in Word. Für jeden beliebigen Zeitpunkt und auf Wunsch mit Feiertagen und hervorgehobenen Ferienterminen passend für Ihr Bundesland. Das Ergebnis sind Tages-, Wochen- oder Monatskalender nach Ihren Vorgaben als ungeschützte Word-Dokumente, die Sie beliebig ausfüllen, formatieren und anpassen können.
In der letzten Woche haben wir auf einen neuen Bug in Word 365 hingewiesen. Wenn Sie das letzte Microsoft 365-Update installiert haben, kann es unter Umständen passieren, dass Word ein Dokument nach dem Speichern direkt löscht, ohne dass Sie es bemerken. Glücklicherweise wird das Dokument nicht endgültig gelöscht, sondern in den Papierkorb verschoben, so dass Sie es zumindest bis zur nächsten "Leerung" jederzeit wiederherstellen können. Ab sofort steht jetzt ein Update zur Verfügung, das das Problem behebt.
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