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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE Ich berechne in zwei separaten Tabellenblättern einer Arbeitsmappe die Summen aus verschiedenen Werten. Nun möchte ich die beiden Ergebnisse vergleichen und bei Übereinstimmung neben der ersten Summenformel einen Text wie "Ergebnis in Ordnung" ausgeben lassen. Ich habe es mit einer bedingten Formatierung versucht, in der ich folgende Formel einsetze: =WENN(B7=Tabelle2!B7;"Ergebnis in Ordnung";""). Das funktioniert aber nicht. Mache ich irgendetwas falsch?
In Excel können Sie per Daten-Datentools-Datenüberprüfung ein Zellendropdownfeld anlegen, indem Sie im Feld Zulassen den Eintrag "Liste" aktivieren. Die Zelle mit dem Dropdownfeld lässt sich zwar formatieren, aber das Format oder die Schriftgröße der aufklappenden Liste lässt sich nicht beeinflussen und daran kann man leider auch nichts ändern. Mit einem ActiveX-Kombinationsfeld gibt es aber eine sehr interessante Alternative.
FRAGE Ich möchte den Zeitraum eines Datumsbereichs aus einer unsortierten Liste per Formel in einer Zelle ausgeben lassen. Das kleinste und das größte Datum des Bereichs erhalte ich problemlos über eine MIN- und eine MAX-Funktion. Wenn ich jetzt aber die beiden Datumswerte mit der Formel =MIN(A10:A100)&" bis "&MAX(A10:A100) verkette, gibt Excel keine Datumswerte aus, sondern so etwas wie "40507 bis 40637". Wie schaffe ich es, anstelle der Zahlen Datumsangaben anzeigen zu lassen?
Viele Anwender suchen nach einer Formel oder Tabellenfunktion, mit der sich das letzte Druckdatum in einer Tabellenzelle ausgeben lässt. Jede Arbeitsmappe besitzt zwar eine Dokumenteigenschaft, die Auskunft über das Druckdatum gibt. Aber diesen Wert können Sie nicht per Tabellenfunktion auslesen. So bleibt Ihnen nur, eine VBA-Prozedur zu schreiben, die automatisch bei jedem Druckvorgang ausgeführt wird und dabei das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in eine vordefinierte Tabellenzelle einfügt. Unser Tipp liefert eine fertige Lösung.
FRAGE Ich habe in einem Excel-Tabellenblatt einen einfachen Rechnungsvordruck erstellt. Mich stört allerdings, dass in der Spalte, in der die Gesamtpreise der Rechnungsposten (Multiplikation von Menge und Einzelpreis) sowie der Rechnungsbetrag (Summe aller Gesamtpreise) berechnet werden, von vornherein Nullwerte angezeigt werden, auch wenn die entsprechende Rechnungsposition nicht ausgefüllt ist. Wie kann ich diese Nullwerte unterdrücken?
Zum Hervorheben einer Eingabezelle können Sie eine bedingte Formatierung verwenden. Sie soll zum Beispiel prüfen, ob in der Eingabezelle einer der Buchstaben "U" oder "K" eingetragen worden ist. Komplizierter wird es, wenn weitere Kriterien ins Spiel kommen. Farblich hervorgehoben werden soll die Zelle vielleicht nur dann, wenn gleichzeitig in der darüber befindlichen Zelle "Sa" oder "So" steht. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie mehrere Kriterien für die bedingte Formatierung nutzen.
Bereits seit der ersten Version von Excel unter Windows ist es möglich, die vorgegebenen Rechenfunktionen um individuelle Funktionen zu erweitern, die Sie in Ihren Kalkulationsmodellen benötigen. Bisher waren dazu aber immer grundlegende Programmierkenntnisse in der alten Excel-Makrosprache, VBA oder JavaScript erforderlich. Mit der LAMBDA-Funktion hat sich das geändert. Wir zeigen, wie Sie sie optimal in Ihren Tabellen nutzen.
FRAGE Wie vor kurzem in Ihrem Newsletter beschrieben, setze ich häufig die Suchen-Funktion ein, um mit Hilfe der Schaltfläche Alle suchen sämtliche Fundstellen aufzuspüren und diese anschließend zu markieren. Wenn ich dann aber mit den Pfeiltasten oder den Tasten Bildunten/Bildoben zu anderen Tabellenbereichen blättere, hebt Excel die Markierung sofort wieder auf. Die Markierung bleibt nur erhalten, wenn ich die Bildlaufleisten oder das Mausrad zum Blättern verwende. Gibt es wirklich keine Möglichkeit, sich mit der Tastatur durch das Tabellenblatt zu bewegen, ohne die Markierung aufzuheben?
Bereits vor einem Jahr hat Microsoft zwei leistungsfähige neue Excel-Funktionen vorgestellt, die allerdings nur für Teilnehmer am Insider-Programm verfügbar waren. Mit dem letzten Microsoft 365-Updare stehen die Funktionen endlich allen Excel 365-Anwendern zur Verfügung: GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT erlauben mit einer einzigen Funktion und nur drei bzw. vier Parametern schnelle Auswertungen Ihrer Daten. Fassen Sie zum Beispiel ganz einfach eine Umsatzliste nach Städten, Abteilungen oder Ländern zusammen, indem Sie =GRUPPIERENNACH(Tabelle1[Stadt];Tabelle1[Betrag];SUMME) eingeben.
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie eine Tabelle nach Zeilen UND Spalten filtern möchten. Sie filtern zum Beispiel nach einem Artikelnamen, so dass nur noch die Zeilen mit diesem Artikel übrigbleiben. Gleichzeitig sollen aber nicht sämtliche Spalten der Tabelle ausgeben werden, sondern nur die, die Sie für Ihre aktuelle Auswertung benötigen – zum Beispiel nur die Spalten mit dem Kundennamen und dem Rechnungsbetrag. Wenn Sie Excel 365 einsetzen, können Sie das gleichzeitige Filtern nach Zeilen und Spalten mit den "dynamischen Arrayfunktionen" erreichen. Diese Funktionen geben Sie in eine einzelne Zelle ein, und falls es mehrere Ergebnisse gibt, werden diese im so genannten "Überlaufbereich" neben und unter der Formelzelle ausgegeben.
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