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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Wenn Sie eine neue Arbeitsmappen anlegen, verwenden Sie häufig viel Zeit für die Formatierung. Zum Beispiel wenn Sie in einer Liste jede zweite Zeile grau schattieren möchten, um die Zeilen besser voneinander abzugrenzen. Natürlich können Sie zunächst alle zu schattierenden Zeilen markiere, aber das kann lange dauern und es können schnell Fehler passieren. In unserem Tipp zeigen wir eine schnellere Methode zum Formatieren von Listen.
Wenn Sie eine Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern einsetzen, die alle geschützt werden sollen, gibt es ein Problem: Ein Blattschutz lässt sich immer nur einzeln für jedes Tabellen- oder Diagrammblatt zuweisen. Sie können die Aufgabe aber mit einem VBA-Makro automatisieren. Die Lösung, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen möchten, schützt nicht pauschal alle Blätter einer Arbeitsmappe, sondern nur die aktuell markierten. So können Sie gezielt beeinflussen, welche Blätter geschützt werden sollen.
SmartTools Swiss QR-Code 3 für Excel ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, QR-Rechnungen mit Word auszugeben. Die Erweiterung erzeugt eine Grafik mit dem gewünschten Empfangsschein und Zahlteil samt Swiss QR-Code. Sie können diese Grafik dann ganz einfach an der gewünschten Stelle in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen. SmartTools Swiss QR-Code 3 für Excel bietet optimalen Datenschutz, denn QR-Code und Zahlschein werden lokal erzeugt, so dass Zahlungs- und Kundendaten nicht ins Internet übertragen werden und Ihren Rechner nie verlassen!
Der kostenlose SmartTools Projektplan 2026 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
FRAGE Ich habe etliche Tabellenblätter, die weitestgehend identisch aufgebaut sind. Sie enthalten spaltenweise angeordnete Wertereihen, die immer in Zeile 4 beginnen. Nur die Anzahl der Werte variiert. Mal reicht eine Wertereihe von Zeile 4 bis Zeile 100, mal reicht sie von Zeile 4 bis Zeile 20 usw. In der Zelle unter dem letztem Wert einer Reihe möchte ich nun die Summe der Werte bilden. Das ist eine recht mühsame Aufgabe, da der Bereich der zu addierenden Werte in jeder Spalte unterschiedlich ist. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, automatisch alle darüberliegenden Zellen in die Summenformel einzuschließen? Ich denke an eine einfache Formel wie =SUMME(oben).
Vor einiger Zeit hat Microsoft angekündigt, dass VBScript in naher Zukunft nicht mehr unterstützt werden wird. Für VBA-Entwickler wird das weitreichende Folgen haben, weil in vielen Datenbanken Funktionen des FileSystemObject durch die Einbindung von VBScript genutzt werden. Auch Regular Expressions stehen standardmäßig in VBA nicht zur Verfügung und werden durch einen Verweis auf "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5" ergänzt. Überraschend hat sich zumindest dieses Problem in einigen Word-Versionen durch eine neue native RegExp-Klasse gelöst.
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich doppelte Einträge in einer Spalte mit Hilfe einer Datenüberprüfung verhindern lassen (Gültigkeitskriterien für die Datenüberprüfung legen Sie per Daten-Datentools-Datenüberprüfung an). Die Lösung greift allerdings nicht, wenn Werte per Strg + V aus der Zwischenablage eingefügt werden. Anders als bei der manuellen Eingabe, die bei einem Duplikat mit einer Fehlermeldung abgelehnt wird, erlaubt Excel beim Kopieren und Einfügen jeden beliebigen Wert, auch wenn er nicht dem Gültigkeitskriterium aus der Datenüberprüfung entspricht. Leider ist das eine Schwachstelle bei der Datenüberprüfung. Beim Einfügen aus der Zwischenablage ignoriert Excel das Gültigkeitskriterium, so dass sich jeder Wert eingeben lässt. Umgehen können Sie das Problem mit einer VBA-Lösung, die wir in diesem Tipp vorstellen.
FRAGE Ich verwalte in Excel eine Verkaufsstatistik. Neben verschiedenen anderen Details enthält die angelegte Liste eine Spalte mit Artikelnummern. Diese Anfangsbuchstaben der Artikelnummern entsprechen bestimmten Produktgruppen – zum Beispiel "Fxxxxx" für Nahrungsmittel (Food-Produkte). Nun möchte ich in der Statistik die Summe der Verkäufe einzelner Produktgruppen ermitteln. Haben Sie dafür eine Lösung?
SmartTools EPC QR-Code 2.5 für Excel ist die einfachste und sicherste Möglichkeit, deutsche QR-Rechnungen mit Excel auszugeben. Fügen Sie mit wenigen Mausklicks den standardisierten "EPC QR-Code" (in Deutschland bekannt als GiroCode) in eine beliebige Rechnung in einer Excel-Arbeitsmappe ein. Der QR-Code enthält Betrag, Verwendungszweck und Ihre Bankverbindung, so dass der Empfänger den Code direkt mit der Banking App auf dem SmartPhone auslesen und die Rechnung schnell und einfach begleichen kann. Damit entfällt die lästige Dateneingabe, Tippfehler werden ausgeschlossen und als Rechnungsausteller können Sie mit einem schnelleren Zahlungseingang rechnen. Die brandneue Version 2.5 bietet zahlreiche Optimierungen und erweiterte Möglichkeiten zur Integration von Logos und anderen Grafiken in den QR-Code.
Nehmen wir an, dass Sie in einer Adressliste mit Geburtstagen die sofort erkennen möchten, wer in diesem Monat Geburtstag hat. Die Geburtsdaten stehen zum Beispiel in Spalte F der Tabelle. Ein Lösungsansatz wäre der Einsatz einer bedingten Formatierung mit folgender Formel: =(MONAT($F$2:$F$500)=MONAT(HEUTE()))=WAHR. Leider enthält diese offensichtliche Fassung der Formel zwei Fehler und sie funktioniert daher nicht. Unser Tipp zeigt wie es besser geht.
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