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Mit den Funktionen REGEXTEST, REGEXEXRACT und REGEXREPLACE können Sie seit einigen Wochen Reguläre Ausdrücke oder "Regular Expressions (Regex)" in Excel 365-Formeln nutzen, um Textdaten effizienter zu verarbeiten. Bei der Suche in Zeichenketten, der Validierung von Eingaben oder dem Extrahieren von Informationen sind Reguläre Ausdrücke eine unschlagbare Hilfe. Ab sofort stehen allen Excel 365-Anwendern, die am Insider-Programm von Microsoft 365 teilnehmen (Beta-Kanal), jetzt auch erweiterte XVERGLEICH- und XVERWEIS-Funktionen mit einer neuen RegEx-Option zur Verfügung.
Datenbestände, die Sie in Excel-Tabellen erfassen, sollten immer auf dem neuesten Stand sein. Aber wissen Sie eigentlich immer, wie aktuell Ihre Daten wirklich sind? Häufig wäre es überaus hilfreich, wenn Excel in einer Extraspalte dokumentieren würde, wann die Inhalte der aktuellen Zeile zuletzt geändert worden sind. Aber das ist leichter gesagt als getan, denn mit Tabellenfunktionen kommen Sie da nicht weiter. Eine effektive Protokollierung der Datensatzänderungen erreichen Sie nur mit einer VBA-Lösung. Und die stellen wir Ihnen in diesem Tipp der Woche vor.
FRAGE Ich verwende eine Formel nach folgendem Muster: =BEREICH.VERSCHIEBEN(<Bezug>;0;5;1;1). Wenn die Zelle, auf die die BEREICH.VERSCHIEBEN-Funktion verweist, leer ist, erscheint als Formelergebnis eine 0. Genau das möchte ich vermeiden. Wenn die Zelle leer ist, soll auch die Zelle mit der Formel leer bleiben. Als "Notlösung" habe ich meine Formel in eine Abfrage mit der ISTLEER-Funktion eingebettet. Das funktioniert zwar, ist aber sehr fehleranfällig, weil <Bezug> ein Verweis auf ein anderes Tabellenblatt mit einem längeren Namen ist. Da ich den BEREICH.VERSCHIEBEN-Teil zweimal in die Gesamtformel eingeben muss, sind mir schon häufig Tippfehler unterlaufen. Kennen Sie einen einfacheren Weg, die Anzeige von 0-Werten zu unterdrücken?
Angenommen Sie lassen in ihrer Tabelle mit folgender Formel den Vormonat zum aktuellen Datum berechnen: =MONAT(HEUTE())-1. Als Ergebnis erscheint in der Formelzelle meist wie gewünscht die Monatszahl des Vormonats: im November beispielsweise "10" (für den Oktober) oder im Dezember "11" (für den Vormonat November). Probleme bereitet die Formel nur, wenn das aktuelle Datum im Januar liegt. Dann liefert sie den Wert "0", obwohl natürlich "12" (für den Vormonat Dezember) zu erwarten wäre. Das Ergebnis ist vom Formelaufbau her zwar nachvollziehbar, aber für die weitere Auswertung der Tabellendaten nicht gerade hilfreich. An dieser Stelle hilft unser SmartTipp weiter.
Mit den Inhaltssteuerelementen bietet Word eine sehr leistungsfähige Möglichkeit, um komfortable und interaktive Formulare zu erstellen. Auch wenn Sie noch nie Word-Formulare erstellt haben: unser beliebtes E-Book ist der perfekte Einstieg. In kürzester Zeit lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und erhalten praxisnahe Anleitungen beispielsweise für benutzerfreundliche Formulare sowie die optimale Gestaltung für einen späteren Ausdruck.
Wir erhalten immer wieder Anfragen zur Auswahl der Füll- und Schriftfarben in Excel. In früheren Versionen gab es einen Auswahldialog mit 40 kräftigen und gut unterscheidbaren Standardfarben und insgesamt 16 Diagrammfarben. Inzwischen kann man nur aus ein paar Pastelltönen mit verschiedenen Abstufungen wählen. In Tabellen, in denen Sie viel mit Farben arbeiten, ist das völlig unzureichend. Viele Anwender wünschen sich daher den alten Farbendialog zurück. Diese Möglichkeit gibt es nicht, aber wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie endlich wieder mit kräftigen Farben arbeiten können.
FRAGE Früher konnte ich Daten aus Word problemlos in eine Excel-Tabelle einkopieren. Es handelte sich um mehrere Zeilen, deren Inhalte jeweils durch Tabulatoren getrennt waren. In Excel wurden diese Daten wie gewünscht auf mehrere Spalten verteilt. Nach dem Umstieg auf Windows 11 und Excel 365 funktioniert das nicht mehr. Wenn ich dieselben Daten in Word kopiere und dann in Excel einfüge, erhalte ich nur eine einzige Spalte mit Daten und die Zeilen scheinen jeweils zu einem einzigen Begriff verschmolzen zu sein. Wie kann ich das Kopieren und Einfügen wieder so gestalten wie früher?
Entdecken Sie das brandneue SmartTools Servicepack 2024 v2 für Excel - eine umfangreiche Sammlung mit zehn kostenlosen Tools, die Ihnen die Arbeit mit Excel erleichtern und Ihre Produktivität steigern. Mit diesem Servicepack erhalten Sie eine Vielzahl neuer Funktionen und Assistenten, die Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag helfen werden. Ganz gleich, ob Sie eine Sicherung Ihrer Arbeitsmappen benötigen, einen individuellen Kalender erstellen möchten oder nützliche Formelfunktionen benötigen – das Servicepack bietet Ihnen die passenden Lösungen.
Es hat lange gedauert, aber ab sofort haben endlich alle Excel 365-Anwender die Möglichkeit, schnell und komfortabel Kontrollkästchen in Tabellen zu verwenden. Sie markieren dazu einfach die gewünschten Zellen und klicken auf die neue Funktion Einfügen-Kontrollkästchen. In den Zellen wird daraufhin zentriert ein Kontrollkästchen angezeigt. Der Zellinhalt ändert jeweils auf "FALSCH". Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen per Mausklick oder über die Leertaste, ändert sich der Inhalt auf WAHR.
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie die Ausrichtung von Zellinhalten davon abhängig machen möchten, ob es sich um Zahlen oder Text handelt. In einer Planungsübersicht möchten Sie beispielsweise Zahlenwerte zentriert in den Zellen ausrichten. Die Spaltenbreite haben Sie optimal für dreistellige ganze Zahlen angepasst. Wenn in der Planungstabelle aber Textwerte wie "Urlaub" oder "Konferenz" eingegeben werden, kann Excel den Inhalt aufgrund der zentrierten Ausrichtung nicht mehr vollständig anzeigen - zumindest wenn in der links angrenzenden Zelle etwas steht. Hilfreich wäre also eine bedingte Formatierung, die Zahlen zentriert und Textwerte im Standardformat bzw. linksbündig darstellt. So würden die Texte vollständig angezeigt, sofern rechts daneben genug Platz ist.
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