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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Der SmartTools AutoFiler für Outlook wird bereits von Tausenden von Anwendern zur E-Mail-Organisation genutzt. Ab sofort ist die brandneue Version 7.0 verfügbar, die ganz gezielt für die schnelle und unkomplizierte Bedienung optimiert wurde. Wir haben besonderen Wert darauf gelegt, dass Sie E-Mails und komplette Ordnerstrukturen jederzeit mit wenigen Mausklicks archivieren können, auch ohne vorher Ablagejobs angelegt zu haben. Die optimierte Schnellablage und die neue Ordnerarchivierung sind nach der Installation sofort einsatzbereit. Der SmartTools AutoFiler 7.0 wurde an die neuesten Outlook-, Microsoft 365- und Windows 11-Updates angepasst. Außerdem haben wir Dutzende von Optimierungen nach Kundenwünschen vorgenommen!
Das kostenlose SmartTools E-Rechnung Free 2.1 integriert sich nahtlos in Outlook und bietet erst einmal alle Funktionen, die Sie zur Arbeit mit E-Rechnungen benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an. Die aktuelle Version 2.1 unterstützt jetzt den neuesten ZUGFeRD-Standard!
FRAGE Ich bin vor kurzem auf Windows 11 umgestiegen und habe gleichzeitig auf Outlook 2024 aktualisiert. Seitdem bin ich unzufrieden mit der Schriftgröße in der Outlook-Benutzeroberfläche. Insbesondere die Kontaktliste, die sich beim Verfassen einer neuen E-Mail nach einem Klick auf die An-Schaltfläche öffnet, stellt Outlook so klein dar, dass ich sie kaum lesen kann. Gibt es irgendwelche versteckten Outlook-Optionen, mit denen ich die Schriftgröße an meine Bedürfnisse anpassen kann?
Mit den Februar 2026-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Word 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen, die auch Outlook betrifft, weil hier Word als E-Mail-Editor zum Einsatz kommt. Laut offizieller Dokumentation kann bereits die Anzeige einer E-Mail im Vorschaufenster zur unbemerkten Weitergabe von Anmeldeinformationen führen. Die Sicherheitslücke wird in einem Advisory genauer dokumentiert.
Wenn Sie zu viel Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails in Outlook verbringen, brauchen Sie Unterstützung bei der Organisation Ihres Posteingangs. Also stellt sich die Frage: Wie gestalten Sie Ihren Posteingang übersichtlicher, damit Sie schnell die Nachrichten finden, die Sie gerade brauchen? Mit den richtigen Ansichtsoptionen ist das kein Problem und in diesem Tipp zeigen wir, wie Sie die richtige Lösung für Ihre Zwecke finden.
FRAGE In Ihrem Newsletter für Word hatten Sie kürzlich beschrieben, wie sich der Platz für die Textbearbeitung maximieren lässt, indem das Menüband auf ein Minimum reduziert wird. In Outlook stört mich nicht nur das Menüband, sondern auch der Bereich mit den Adresszeilen für die E-Mail-Empfänger (An- und Cc-Felder). Kann ich diesen Bereich auch irgendwie verkleinern, damit mir mehr Platz zum Verfassen meiner E-Mails bleibt?
SmartTools E-Rechnung Pro bietet in einem Paket alle Funktionen, die Sie zur Verarbeitung von E-Rechnungen benötigen: Sie können E-Rechnungen in lesbarer Form anzeigen, die Gültigkeit prüfen und sie per Mausklick extrahieren. Auf Wunsch können Sie zusätzlich auch gleich die E-Mails ablegen und als PDF archivieren, mit denen Sie die E-Rechnungen empfangen haben! In unserer Sonderaktion erhalten Sie derzeit 40% Rabatt! Die neue Version 2.1 zeigt jetzt automatisch an, wenn eine Nachricht eine E-Rechnung enthält. Außerdem können Sie Rechnungen jetzt per Mausklick an DATEV Unternehmen Online weiterleiten und nach den Vorgaben des neuen ZUGFeRD-Standards 2.4 anzeigen und validieren!
Wenn Sie zu viel Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails verbringen, brauchen Sie Unterstützung bei der Organisation Ihres Posteingangs. Dabei könnten Ihnen Outlook-Funktionen wie der Regel-Assistent helfen, mit dem Sie bestimmte Nachrichten von vornherein aussortieren und in andere Ordner verschieben. Oder Sie setzen gleich unseren komfortablen SmartTools AutoFiler ein. Dennoch werden etliche E-Mails im Posteingang verbleiben. Und darum geht es in diesem Tipp: Wie gestalten Sie Ihren Posteingang übersichtlicher, damit Sie schnell die Nachrichten finden, die Sie gerade brauchen?
FRAGE Wenn ich durch meinen Posteingang blättere, werden die E-Mails meist automatisch als "gelesen" markiert. Da ich üblicherweise die E-Mail-Inhalte im Vorschaubereich überfliege, ist das eigentlich in Ordnung. Manchmal möchte ich den Status einzelner E-Mails aber wieder auf "ungelesen" setzen, um sie gewissermaßen zu markieren und damit ich weiß, welche E-Mails ich später noch einmal genauer lesen muss. Wie kann ich den E-Mail-Status möglichst schnell wieder auf ungelesen setzen?
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie Termine mehrerer Monate zum Beispiel aus dem Standardkalender in einen anderen Kalenderordner verschieben möchten. Outlook bietet allerdings nur eine Monatsansicht des Kalenders an, in der das Markieren der gewünschten Termine zudem sehr unbequem ist. Wir zeigen in diesem Tipp eine komfortable Technik, um eine Vielzahl von Terminen schnell in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.
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