Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Kürzlich fragte uns ein Leser unseres Newsletters, wie es denn möglich sei, den Posteingang nach den Domänen der E-Mail-Absender zu gruppieren. Was nach einer einfach zu lösenden Aufgabe klang, stellte sich schließlich doch etwas komplizierter heraus. Aber wir haben eine Lösung gefunden, von der wir denken, dass sie auch andere Leserinnen und Leser interessieren könnte. Herausgekommen ist dieser zweiteilige Tipp.
FRAGE Es kommt häufiger vor, dass ich E-Mails mit einem kurzen, standardisierten Text beantworte – so etwas wie "Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich kümmere mich darum und melde mich später." Auf die Dauer ist es lästig, diese Standardtexte immer wieder einzutippen. Schön wäre es, wenn es so etwas wie eine Vorlagensammlung gäbe, in der ich nur den passenden Textbaustein auswählen und per Mausklick in meine Antwort-Mail einfügen könnte. Haben Sie eine Idee, wie sich das realisieren ließe?
Mit dem neuen SmartTools Monatskalender 2027 für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 fügen Sie mit wenigen Mausklicks fertig formatierte Terminübersichten für Belegungsdaten, Urlaub, Abgabetermine, Projektdauer, Arbeitseinsätze usw. (auf Wunsch mit aktuellen Ferien und Feiertagen) blitzschnell in eine E-Mail ein. Die brandneue Version 2027 bietet ein neues Kalenderdesign und eine überarbeitete Benutzeroberfläche. Außerdem können Sie jetzt beliebig viele Kalender einfügen, so dass zum Beispiel komplette Jahresübersichten möglich sind.
Es passiert leider immer wieder, dass Outlook Erinnerungen für einen Termin anzeigt, den Sie längst gelöscht haben. Wenn Sie den Termin zu der Erinnerung öffnen oder die Erinnerung schließen, erscheint die Fehlermeldung "Outlook kann diese Erinnerung nicht abschalten.". Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie das Problem durch einen Befehlszeilenparameter beheben, der Outlook zum Bereinigen bestimmter Informationen bewegt.
FRAGE Ich möchte in einem Mail-Ordner alle Nachrichten hervorheben, die ich vor mehr als 14 Tagen erhalten habe. Das Problem ist dabei vor allem die Datumsangabe, denn die soll dynamisch sein, damit ich nicht immer selbst das Datum eingeben muss, das 14 Tage zurückliegt. In den Zeitkriterien habe ich schon Einträge wie "heute", "diese Woche", "letzten Monat" usw. gesehen. So etwas wie "älter als 14 Tage" gibt es aber offenbar nicht. Wissen Sie, wie ich ein dynamisches Datumskriterium in die Ansichtsdefinition eines E-Mail-Ordners einbauen kann?
Bis vor kurzem konnten Sie ICS-Dateien, - also Kalenderdateien, die zum Beispiel die Termindetails eines Meetings enthalten -, direkt per Doppelklick aus einer E-Mail öffnen. Wenn Sie alle aktuellen Outlook-Updates installiert haben, erscheint jetzt immer zuerst ein Sicherheitshinweis, der Sie vor einem potenziellen Sicherheitsrisiko warnt. Sie können diesen Hinweis zwar mit einem Klick auf Ja ignorieren, aber natürlich stört diese zusätzliche Aktion. Wir zeigen, wie Sie die die Warnung vor "gefährlichen" ICS-Dateien ausschalten können.
FRAGE Manchmal suche ich nach E-Mails mit bestimmten Dateianhängen. Das gestaltet sich oft sehr mühsam, da ich diese E-Mails mitunter in Unterordnern des Posteingangs abgelegt habe und ich somit verschiedene Ordner durchsuchen muss. Praktisch wäre es, wenn ich eine Liste aller E-Mails erstellen könnte, die Dateianhänge enthalten. Und das unabhängig vom Ablageort. Haben Sie eine Idee, wie ich eine solche Suche einrichten könnte?
Ein Doppelklick auf einen Dateianhang öffnet die Datei normalerweise in der Anwendung, die zum Dateityp des E-Mail-Anhangs passt. Das ist bei Word-, Excel oder PowerPoint-Dokumenten nicht anders. Nur hier werden die Dokumente standardmäßig in der so genannten "geschützten Ansicht" geöffnet. Eine Bearbeitung ist darin nicht möglich und - schlimmer noch - Sie können die Datei nicht einmal ausdrucken.
Vor einiger Zeit haben wir einen Tipp veröffentlicht, in dem es um die Ausgabe aller E-Mail-Adressen in einem bestimmten Outlook-Ordner ging. Die VBA-Lösung listete jeweils die Adressen aus dem per Dialogfenster ausgewählten Ordner auf. Wir haben zu dem Tipp mehrere Erweiterungswünsche erhalten: Das VBA-Makro soll so erweitert werden, dass gleichzeitig alle Adressen aus den Unterordnern des ausgewählten Ordners ausgegeben werden. Mit VBA ist viel möglich, so auch eine Erweiterung unseres Makros, mit der Sie bei der Adressenausgabe nicht nur einen einzigen Ordner, sondern auch alle Unterordner einbeziehen.
FRAGE Im klassischen Outlook konnte ich schnell aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen. Ich musste die E-Mail nur mit der Maus auf das Aufgaben-Symbol in der Navigationsleiste ziehen. Daraufhin öffnete sich ein Aufgabenfenster, in dem ich alle erforderlichen Details festlegen konnte. Betreff und Inhalt der E-Mail wurden automatisch in die Aufgabe übernommen. Im neuen Outlook steht mir diese Funktionalität nicht zur Verfügung. In der Navigationsleiste gibt es nicht einmal ein Aufgabensymbol. Angeblich arbeitet das neue Outlook jetzt mit "To Do" als Nachfolger des Aufgabenbereichs. Aber selbst dafür finde ich kein Symbol in der Navigationsleiste, und ich kann es auch nicht über den Bereich Weitere Apps hinzufügen. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich im neuen Outlook Aufgaben anlegen kann? Und am besten auch noch, wie ich aus einer E-Mail direkt eine Aufgabe anlege?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Outlook Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Outlook Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.