Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Über kurz oder lang wird ein Abonnement von Microsoft 365 zweifellos der einzige Weg sein, Outlook, Excel, Word, Access & Co zu lizenzieren, aber noch ist es nicht so weit. Auch wenn Microsoft regelmäßig neue Rekordzahlen von Microsoft 365-Abonnenten verkündet: bei weitem nicht alle Anwender möchten Software abonnieren. Vor wenigen Tagen sind erste Screenshots einer Preview-Version von Office 2024 aufgetaucht, wobei es sich mit einiger Sicherheit um das nächste Office-Paket handelt, das als Dauerlizenz ohne Abonnement erworben werden kann.
Viele Phishing-Mails ließen sich auf Anhieb als solche erkennen, wenn im Posteingang nicht nur der Absendername, sondern auch dessen E-Mail-Adresse angezeigt würde. Sie würden sofort sehen, dass mit einer E-Mail von der Sparkasse mit einer Absenderadresse wie "kundendienst@sparkasse.nicht-echt.ru" etwas nicht stimmen kann. Da Outlook die Adresse eines Absenders standardmäßig nicht anzeigen kann, stellen wir in diesem mehrteiligen Tipp verschiedene Verfahren vor, diese Funktionalität nachzurüsten.
FRAGE Sie haben in der letzten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly die Tastenkombination Alt + Umschalt + D empfohlen, um das aktuelle Datum in den Text einer E-Mail-Nachricht einzufügen. Dabei wird allerdings eine Feldfunktion eingefügt, die unter Umständen ungewollt aktualisiert wird. Gibt es auch eine Möglichkeit, das aktuelle Datum als reinen Text einzufügen, so dass sich das Datum nicht mehr ändern kann?
Microsoft hat bereits im Juli darauf hingewiesen, dass Outlook 365 Probleme beim Speichern von Anhängen auf Netzwerklaufwerken hat. Problematisch ist vor allem die Auswahl eines Netzwerklaufwerks als Standard-Speicherort (Defaultpath in der Registry). Bevor der Speichern unter-Dialog angezeigt wird, erscheint für sehr lange Zeit die Meldung, dass eine Verbindung zum Speicherort hergestellt wird. Im Rahmen der November-Updates hat Microsoft mitgeteilt, dass ein Windows-Fehler die Probleme verursacht. Ein Bugfix für Windows wird ab sofort an die Teilnehmer des Windows Insider-Programms verteilt Es kann noch bis ins 1. Quartal 2024 dauern, bis der Fehler für alle Anwender behoben ist, so dass Sie sich zunächst mit einem Workaround behelfen müssen.
Im Posteingang von Outlook sehen Sie als Absender meist nur die Namen von Personen, Firmen oder Newsletter-Herausgebern. Ob sich dahinter tatsächlich diejenigen verbergen, die Sie vermuten, ist ungewiss, denn den Absender-Anzeigenamen kann sich jeder selbst aussuchen. Besser und sicherer wäre es, wenn im Posteingang auch die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt würde. In diesem Tipp stellen wir Ihnen verschiedene Verfahren vor, dieses Ziel zu erreichen und Ihren Posteingang damit ein bisschen sicherer zu machen.
FRAGE Ich habe in Outlook eine PST-Datei mit archivierten Outlook-Elementen geöffnet. Sie erscheint auch unter dem Eintrag "Persönliche Ordner" in der Ordnerliste. Da ich den Inhalt der Datei aber nur vorübergehend benötigte, wollte ich die PST-Datei nun wieder aus der Ordnerliste entfernen. Wenn ich aber mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen klicke und den Befehl <Ordnername> schließen aufrufe, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass ein Objekt nicht gefunden werden konnte. Somit schaffe ich es nicht, die PST-Datei aus meiner Ordnerliste zu beseitigen. Wie werde ich die Datei denn jetzt wieder los?
Sie kennen die Situation: ein Mitarbeiter, Kollege, Bekannter etc. teilt Ihnen mit, dass er Ihre E-Mail nicht erhalten hat. Sie möchten sie daher noch einmal verschicken und verwenden dazu entweder die Zwischenablage oder die Weiterleiten-Funktion. Schneller geht es mit dem folgenden wenig bekannten Trick. Wechseln Sie in den Ordner "Gesendete Elemente" und öffnen Sie die E-Mail, die Sie noch einmal verschicken möchten.
Mit dem August-Update wurde eine kritische Sicherheitslücke Outlook 365, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Leider führt die Installation der notwendigen Aktualisierung auch zu Problemen: In einigen Fällen wird der Text in Besprechungsanfragen aus unerfindlichen Gründen abgeschnitten. Microsoft hat den Bug inzwischen bestätigt und behoben. Eigentlich werden keine Updates mehr für Outlook 2013 veröffentlicht, aber da das August-Update auch für diese Version verfügbar war, liefert Microsoft auch den passenden Bugfix.
Immer wieder erreichen uns Anfragen von Lesern, die ihre E-Mails generell ein wenig zeitversetzt verschicken möchten. Es sicherlich jedem schon häufiger passiert, dass zu voreilig die Senden-Schaltfläche angeklickt wurde. Wenn Outlook ein paar Minuten mit dem Versand warten würde, hätten Sie in solchen Fällen die Möglichkeit, die E-Mail noch einmal zu überarbeiten oder sie ganz zu löschen. Grundsätzlich können bei jeder E-Mail individuell die Übermittlung verzögern. Eine entsprechende Einstellung finden Sie in den Optionen der Nachricht. Wenn Sie aber generell alle E-Mails zeitversetzt senden wollen, nutzen Sie diesen Tipp.
FRAGE Wenn ich in meiner vorherigen Outlook-Version eine E-Mail in einem Nachrichtenfenster geöffnet hatte, konnte ich die Ansicht horizontal teilen, um zum Beispiel den Anfang und das Ende des Nachrichtentextes parallel zu betrachten. Ich musste zu diesem Zweck ein kleines Teilungssymbol am oberen Rand der rechten Bildlaufleiste mit der Maus nach unten ziehen. In meiner neuen Outlook-Version vermisse ich diese Funktion. Lässt sie sich irgendwo aktivieren?
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