Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Das kostenlose SmartTools E-Rechnung Free 1.3 integriert sich nahtlos in Outlook und bietet alle Funktionen, die Sie zur Arbeit mit E-Rechnungen benötigen: Wenn Sie eine E-Rechnung per E-Mail erhalten, genügt ein Mausklick und Sie können die enthaltenen Informationen in einer Übersicht anzeigen. Sie müssen den Mailanhang also nicht speichern und dann wieder in ein anderes Programm einlesen. SmartTools E-Rechnung Free für Outlook öffnet die E-Rechnung direkt aus der E-Mail und zeigt sie an. Ab sofort steht die neue Version 1.3 mit erweiterten Funktionen zur Verfügung. Im Folgenden stellen wir Ihnen die komfortable Erweiterung für alle aktuellen Outlook-Versionen im Detail vor.
Mit Outlook können Sie mit wenig Aufwand eine Regel definieren, die E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch druckt. Wenn Sie im Druckdialog von Outlook vorher bereits das Kontrollkästchen Anlagen drucken aktiviert haben, werden durch die Regel auch die angehängten PDF-Dokumente gedruckt. Häufig möchten Sie mit der Regel nur den Dateianhang und nicht zusätzlich die E-Mail selber drucken aber genau dafür gibt es keine vorgefertigte Regelaktion.
FRAGE Haben Sie eine Idee, wie ich in Outlook automatische Abwesenheitsnotizen auch ohne den Einsatz eines Exchange Servers einrichten kann? Ich möchte zum Beispiel während meines Urlaubs alle eingehenden E-Mails automatisch mit einer Nachricht beantworten lassen, dass ich in der nächsten Zeit nicht erreichbar bin und mich erst nach dem Urlaub um die Beantwortung der Anfragen kümmern kann. Ich nutze allerdings keinen Exchange Server.
Viele Anwender lassen sich von Outlook an Termine oder die Nachverfolgung von E-Mails erinnern. Wenn Sie zum Erinnerungszeitpunkt allerdings in einem anderen Programm arbeiten, können Sie nur am Blinken des Outlook-Symbols in der Taskleiste erkennen, dass Sie Outlook an etwas erinnern möchte. Erst über das Taskleistensymbol lässt sich das Erinnerungsfenster einblenden. So haben Sie vielleicht schon den einen oder anderen wichtigen Termin übersehen. Immer wieder fragen uns Leser danach, wie man Outlook dazu bringen kann, dass das Erinnerungsfenster immer im Vordergrund vor allen anderen Programmfenstern erscheint. Mit eingebauten Outlook-Einstellungen lässt sich das leider nicht regeln. Mit unserer VBA-Lösung können Sie das Erinnerungsfenster aber automatisch in den Vordergrund holen.
FRAGE Meine E-Mails verschicke ich normalerweise im HTML-Format. Bei manchen Empfängern – insbesondere auf Mobilgeräten – führt das aber dazu, dass der Text in einer winzigen Schriftgröße dargestellt wird und kaum zu lesen ist. Testweise habe ich den Empfängern E-Mails im Nur-Text- oder Rich Text-Format geschickt. Dabei war die Schriftgröße in Ordnung. Je nach Empfänger möchte ich meine Mails jetzt entweder im HTML- oder im Rich Text-Format verschicken. Wie ich gelesen habe, soll es eine entsprechende Einstellung in den Kontakten von Outlook geben. Aber wie erreiche ich die? Und wie kann ich das Nachrichtenformat dauerhaft für einzelne Kontakte ändern?
Sind Sie bereits Opfer der Zwangsumstellung auf das neue Outlook geworden? Dann besteht derzeit kein Grund zur Sorge, denn Sie können jederzeit zum klassischen Outlook zurückkehren. Aber vielleicht wollen Sie die Zwangsumstellung generell verhindern. Dann sollten Sie schnell handeln, denn selbst in den Business-Versionen von Microsoft 365 läuft aktuell die Phase, in der Sie ungefragt auf das neue Outlook umgestellt werden. Wie Sie das verhindern oder rückgängig machen, verraten wir Ihnen in diesem Teil unseres Tipps.
FRAGE Nachdem mein Outlook nicht mehr starten wollte und immer nur eine Fehlermeldung über ein "ungültiges XML" lieferte, habe ich versucht, den Fehler mit dem Startparameter "/resetnavpane" zu lösen. Dazu habe ich mit Windows + R das Dialogfenster Ausführen geöffnet und folgenden Befehl eingegeben: outlook.exe/resetnavpane. Das Starten dieses Befehls führt jedoch zu einer neuen Fehlermeldung, und zwar, dass die Datei nicht gefunden werden kann. Haben Sie eine Idee, wie ich Outlook reparieren kann?
Mit dieser Outlook-Erweiterung haben Sie Ihre E-Mails endlich im Griff – ein überfüllter Posteingang gehört bald der Vergangenheit an: Der neue SmartTools AutoFiler 6.5 für Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 wird bereits von Tausenden Anwendern für die perfekte E-Mail-Organisation genutzt, denn er passt sich ganz flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an - egal wo, wie und in welchen Formaten (PDF, MSG, HTML usw.) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen. Ab sofort ist die brandneue Version 6.4 verfügbar, die neben zahlreichen Optimierungen und Erweiterungen jetzt spezielle Funktionen zur komfortablen Verarbeitung von E-Rechnungen enthält.
Das " neue Outlook" lässt leider immer noch sehr viele Wünsche offen. Einige der Nachteile hatten wir im ersten Teil dieses Tipps genannt. Was können Sie also tun, um möglichst lange beim gewohnten "klassischen Outlook" zu bleiben? Oder wie kehren Sie zum klassischen Outlook zurück, wenn Sie bereits ungewollt auf das neue Outlook umgestellt wurden? Mit diesen Fragen beschäftigen wir uns in diesem Tipp.
FRAGE Es kommt manchmal vor, dass ich auf eine E-Mail antworte und nach dem Versand feststelle, dass ich etwas vergessen habe. Also möchte ich meine Antwort überarbeiten und dann erneut senden. Wenn ich dazu im Posteingang auf die ursprüngliche Nachricht antworte, fehlt logischerweise mein bisheriger Antworttext. Und wenn ich im Ordner "Gesendete Elemente" auf meine eigene Antwort antworte, trägt Outlook den falschen E-Mail-Empfänger ein. Outlook will die Nachricht dann an mich selbst schicken und nicht an den eigentlichen Empfänger. Gibt es keinen einfacheren Weg, als den Inhalt der bisherigen Nachricht in eine ganz neue E-Mail zu kopieren, in der ich dann auch noch Betreffzeile und Empfänger erneut eingeben muss?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Outlook Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Outlook Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.