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FRAGE In einem Excel-Tabellenblatt erfasse ich zeilenweise untereinander Rechnungsdaten inklusive Datum und Betrag. Jetzt möchte ich zur Auswertung in einem separaten Bereich berechnen, auf welche Summen sich die Rechnungsbeträge a) im aktuellen Monat, b) in den letzten 3 Monaten und c) in den letzten 6 Monaten belaufen. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich das mit möglichst wenig Aufwand bewerkstellige?
In der Praxis kommt es häufig vor, dass Sie Tabellenblätter erhalten, die neu formatiert werden sollen. So können Spaltenüberschriften beispielsweise manuelle Zeilenumbrüche enthalten, die ein Kollege eingefügt hat. Die Umbrüche in einer Zelle kann man mit Alt + Return einfügen. Beim Suchen und Ersetzen funktioniert diese Tastenkombination aber nicht. Die manuellen Zeilenumbrüche sollen aber möglichst schnell durch Leerzeichen ersetzt werden. Wir zeigen in diesem Tipp wie Sie zum Ziel kommen.
Häufig müssen Sie für Kalkulationen einen bestimmten Wert aus einer Liste heraussuchen. Bei zwei Kriterien ist das kein Problem: Mit einer SVERWEIS-Funktion können Sie zum Beispiel schnell den Wert am Schnittpunkt von Spalten- und Zeilenüberschrift finden. Aber was ist, wenn ein drittes Kriterium ins Spiel kommt? Für eine solche "3D-Suche" müssen Sie den Suchbereich je nach Kriterium auf einen bestimmten Teil der Liste beschränken. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie das geht.
FRAGE Ich möchte mit Excel eine umfangreiche Liste mit Rechnungsposten auswerten. Darin sind unter anderem das Rechnungsdatum sowie der Rechnungsbetrag erfasst. Nun möchte ich auf dieser Basis gerne eine Liste anlegen, die mir jeweils den kleinsten und den größten Rechnungsbetrag pro Monat ausgibt. Ich habe schon mit verschiedenen Ansätzen experimentiert und komme nicht weiter. Können Sie mir Hilfestellung beim Aufstellen der entsprechenden Formeln geben?
Mit den Februar 2024-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann die standardmäßig aktivierte geschützte Ansicht umgangen werden, wenn der Anwender eine manipulierte Arbeitsmappe öffnet, die heruntergeladen oder in einer E-Mail empfangen wurde. Über ein Makro könnte so zum Beispiel Schadsoftware eingeschleust werden. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.
Erfahrungsgemäß sind es nicht unbedingt die umfangreichen Tipps, die den größten Nutzen haben. So kann Ihnen häufig schon ein kleiner Kniff bei der täglichen Arbeit in Excel entscheidend weiterhelfen. Ein wichtiger Bereich in diesem Zusammenhang sind die zahlreichen Tastaturkürzel (Shortcuts), die Excel anbietet. Alle verfügbaren Tastenkombinationen kann man unmöglich im Kopf haben. Wir veröffentlichen daher regelmäßig eine Liste der interessantesten Excel-Shortcuts aus verschiedenen Bereichen. Unsere Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern wir haben uns auf einige besonders nützliche und zum Teil wenig bekannte Shortcuts konzentriert. Die Liste wird basierend auf den Zuschriften unserer Leser ständig aktualisiert und erweitert.
FRAGE Ist es möglich, in meinem deutschen Excel Datumswerte so zu formatieren, dass die englischen Wochentags- oder Monatsnamen angezeigt werden? Im Dialogfenster für Zahlenformate kann ich zum Beispiel das lange Datumsformat auswählen, so dass ein Datum wie "01.3.2024" als "Freitag, 1. März 2024" dargestellt wird. Ich möchte den Datumswert aber so formatieren, dass er als "Friday, March 1, 2024" erscheint. Geht das nur, indem ich auf meinem System die Spracheinstellungen ändere? Oder geht das auch ohne eine solche Änderung?
Erfahrungsgemäß sind es nicht unbedingt die umfangreichen Tipps, die den größten Nutzen haben. So kann Ihnen häufig schon ein kleiner Kniff bei der täglichen Arbeit in Excel entscheidend weiterhelfen. Ein wichtiger Bereich in diesem Zusammenhang sind die zahlreichen Tastaturkürzel (Shortcuts), die Excel anbietet. Alle verfügbaren Tastenkombinationen kann man unmöglich im Kopf haben. Wir veröffentlichen daher regelmäßig eine Liste der interessantesten Excel-Shortcuts aus verschiedenen Bereichen. Unsere Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern wir haben uns auf einige besonders nützliche und zum Teil wenig bekannte Shortcuts konzentriert. Die Liste wird basierend auf den Zuschriften unserer Leser ständig aktualisiert und erweitert.
FRAGE Ich habe eine große Excel-Tabelle mit ca. 10.000 Datensätzen/Zeilen, – ich nenne Sie mal "Substanz-Tabelle". Diese enthält eine Spalte mit Akten-IDs in Form von Zahlenwerten. Zudem habe ich eine zweite Tabelle mit etwa 1.000 Datensätzen, – sagen wir: "Kontroll-Tabelle", welche ebenfalls eine Spalte mit Akten-IDs enthält, hier aber mit eindeutigen, duplikatfreien Zahlenwerten. Die Akten-IDs aus der Kontroll-Tabelle kommen auch in der Substanz-Tabelle vor, unter Umständen sogar mehrfach. Nun möchte ich in einer separaten Spalte der Substanz-Tabelle einen Vermerk anzeigen lassen, wenn eine Akten-ID aus der Kontroll-Tabelle gefunden wird. Es soll in der Zeile dann zum Beispiel der Text "löschen" oder "Problem-ID" erscheinen. Haben Sie dafür eine Lösung?
Power Query (erreichbar über Daten abrufen und transformieren") bietet eine Fülle von Möglichkeiten für den Datenimport, aber manche Aufgaben bleiben kniffelig. Wir erhalten zum Beispiel immer wieder Anfragen zum Import von CSV-Dateien, in denen die ersten beiden Zeilen als Überschriften interpretiert werden sollen. In der ersten Zeile stehen zum Beispiel die eigentlichen Spaltennamen und in der zweiten Zeile die Einheiten für die nachfolgenden Werte. Power Query bietet nur an, die erste Zeile als Überschrift zu verwenden. Die Einheiten sollen aber natürlich erhalten bleiben. Beide Zeilen als Überschriften beizubehalten, ist tatsächlich nicht möglich, aber unser Trick zeigt eine effektive Alternative.
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