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News & Tipps zu Microsoft Outlook
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Outlook Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Outlook.
Beim Schreiben von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Teilnehmerlisten, Außendienstplänen usw. bietet es sich an, die Empfängeradresse direkt aus Outlook zu übernehmen und dann schnell und komfortabel in eine Arbeitsmappe einzufügen. Eine fertige Schnittstelle bietet Excel dazu standardmäßig nicht an, aber das kostenlose SmartTools Outlook-To-Excel 7.2 behebt das Problem. Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Excel eine neue Funktion zum Einfügen von Outlook-Adressen zur Verfügung.
Entdecken Sie den SmartTools AutoFiler 6.2 für Outlook - die ultimative Lösung zur blitzschnellen und komfortablen E-Mail-Ablage, Organisation und Auslagerung! Egal ob Sie E-Mails ablegen, organisieren oder als PDF, MSG oder in Outlook/Exchange auslagern möchten, der SmartTools AutoFiler 6.2 ist Ihr perfekter Begleiter. Mit dem SmartTools AutoFiler 6.2 bekommen Sie Ihren E-Mail-Workflow endlich in den Griff. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen.
Mit dem kostenlosen SmartTools ChatGPT-Assistant können Sie die Vorteile von ChatGPT ohne Abonnement in allen aktuellen Outlook-Versionen nutzen, um E-Mails per Mausklick individuell zu beantworten. Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt der Antwort vor (zum Beispiel: Verspätete Auslieferung, Absage eines Termins, Bestätigung einer Lieferung) und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Der SmartTools ChatGPT-Assistant integriert sich nahtlos in Outlook und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Outlook-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zur Verfügung!
Wenn Sie sich von Outlook an wichtige Termine erinnern lassen, gibt es immer wieder das lästige Problem, dass das Erinnerungsfenster von anderen Anwendungen verdeckt wird. Zumindest in Outlook 365 können Sie das Problem endlich mit einer wenig bekannten Option beheben. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp nicht nur wo Sie die Option finden, sondern liefern auch eine passende Lösung für ältere Outlook-Versionen.
Da Sie in Outlook nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Termine, Kontakte und beliebige andere Informationen verwalten können, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um diese Daten nutzbringend zu kombinieren. Sie können Sie neue E-Mails mit zwei einfachen Maustechniken in Zukunft noch schneller anlegen, indem Sie zum Beispiel eine vorhandene Notiz oder einen Kontakt als Ausgangspunkt nehmen. Dieser SmartTipp zeigt wie es geht.
So arbeiten Access und Outlook perfekt zusammen: In unserem brandneuen E-Book finden Sie Tipps, Tricks und Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich aus Access auf Outlook. Mit minimalen Aufwand stellen Sie Outlook in den Dienst von Access stellen. Greifen Sie beispielsweise auf Kontakte, Termine und Aufgaben zu oder versenden Sie Berichte und beliebige andere Informationen per E-Mail.
Wenn Sie zum Beispiel jede Woche eine bestimmte Datei, die jeweils mit aktuellen Daten gefüllt wird, an eine andere Abteilung Firma schicken müssen, bieten Outlook-Startparameter eine wenig bekannte Möglichkeit, diese Standardaktion deutlich zu vereinfachen. Mit Startparametern beeinflussen Sie, was beim Starten von Outlook passiert. Sie können Outlook zum Beispiel über die Windows-Eingabeaufforderung starten und hinter dem Dateinamen OUTLOOK.EXE einen Parameter wie "/resetnavpane" eingeben, um die Ordnerliste zurückzusetzen. Mehr dazu im aktuellen Tipp.
FRAGE Ich nutze in Outlook regelmäßig die AutoArchivierungsfunktion. Damit möchte ich auch lange Ladezeiten beim Öffnen meiner PST-Datei vermeiden. Nun bindet Outlook aber die Archivdatei immer automatisch in seine Ordnerstruktur ein, so dass sie bei jedem Programmstart ebenfalls geladen werden muss. Ich kann die Archivdatei zwar manuell wieder aus der Ordnerliste entfernen. Aber gibt es nicht eine Möglichkeit, dass das Archiv gar nicht erst in die Ordnerstruktur von Outlook eingebunden wird?
Eines der letzten Microsoft 365-Updates sorgt bei einigen Anwender für erhebliche Probleme beim Mailversand. Nach dem Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten erscheinen gehäuft unerwartete Zustellfehler, obwohl die verwendeten Mailadressen korrekt sind. Nach Angaben von Microsoft wurde dieser Fehler vor wenigen Tagen behoben. Das Update mit der Buildnummer 17425.20146 wird seit dem 29.3.2024 an Microsoft 365-Abonnenten verteilt. Sie können die Aktualisierung über Datei-Office-Konto und Updateoptionen-Jetzt aktualisieren gezielt abrufen.
Wir haben in Outlook Weekly bereits gezeigt, wie sich das Alter einer Person berechnen und im Kontaktordner anzeigen lässt. Viele Anwender erfassen Geburtstage und Jubiläen aber nur im Kalender und möchten dann natürlich die Altersberechnung auch im Outlook-Kalender durchführen. Wie Sie das Alter bei Geburtstagen auch im Kalender anzeigen lassen, dass erklären wir Schritt für Schritt in diesem Tipp.
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