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Word ist keine Tabellenkalkulation, aber in begrenztem Rahmen können Sie auch in Word-Tabellen rechnen. Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie in einem Word-Dokument eine Tabelle mit vier Spalten und mehreren Zeilen angelegt haben. Nun möchten Sie die Zahlenwerte in der dritten Spalte summieren. Dafür fügen Sie eine neue Zeile ein und verwenden in der dritten Zelle diese Formel: =SUM(ABOVE). Manchmal liefert die Summenformel allerdings nicht das erwartete Ergebnis. Doch die Lösung ist gar nicht so kompliziert, wie man denken könnte.
FRAGE Ich möchte eine einzelne Tabellenzelle diagonal teilen und die beiden Teile der Zelle dann mit unterschiedlichen Farben füllen. Dabei soll natürlich der Text in der Tabellenzelle im Vordergrund bleiben und lesbar sein. Lässt sich dies mit den Bordmitteln von Word erreichen? Ich habe schon ein wenig herumprobiert, bin aber leider noch nicht auf eine Lösung gekommen. Vielleicht gibt es ja einen Trick oder eine Funktion in Word, die ich bisher übersehen habe?
Mit dem neuen SmartTools ChatGPT-Assistant 1.7 können Sie die Vorteile von ChatGPT direkt aus Word nutzen. Öffnen Sie zum Beispiel ein Dokument und erstellen Sie mit zwei Mausklicks eine Zusammenfassung. Oder markieren Sie einen Text und lassen Sie ihn von ChatGPT korrigieren und sprachlich optimieren. Das Ergebnis wird in das aktuelle oder in ein neues Dokument eingefügt. Der SmartTools ChatGPT-Assistant ist perfekt in Word integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Word-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zur Verfügung. Mit der neuen Version 1.7 haben wir die Benutzeroberfläche überarbeitet und viele kleine Optimierungen nach Kundenwünschen vorgenommen.
Viele Word-Anwender nutzen den Microsoft Publisher, wenn es um professionell gestaltete Designs geht. Word wird zwar immer leistungsfähiger, aber es gibt weiterhin einige Layoutfunktionen, die nur der Publisher bietet. Seit vielen Jahren gehört der Publisher fest zum Office-Paket bzw. zum Microsoft 365-Abo, aber wie Microsoft vor kurzem angekündigt hat, wird das Oktober 2026 nicht mehr der Fall sein. Abhängig von Ihrer Publisher-Lizenz hat das für Sie unterschiedliche Auswirkungen.
FRAGE Ich habe eine Problem mit der Rechtschreibprüfung. Wie verhindere ich, dass Word bestimmte Begriffe, die ich zusammenschreibe, immer wieder als falsch markiert? Als Korrekturvorschlag bietet mir Word lediglich an, den Begriff in zwei Wörtern zu schreiben. Beispiel: "Holzwolledämmung" will Word zu "Holzwolle Dämmung" machen. Ich möchte den Begriff aber in einem Wort schreiben und die ständige Fehleranzeige unterdrücken.
Manche Anwender suchen nach einer Möglichkeit Word zu daran hindern, Texteingaben automatisch in Listen mit Nummerierungen oder Aufzählungszeichen umzuwandeln. Immer wenn Sie einen Absatz zum Beispiel mit "1." beginnen, entwickelt Word eine Eigenintelligenz, die dazu führt, dass der aktuelle Absatz nummeriert und der nächste gleich mit "2." eingeleitet wird. Es ist nun ungeheuer zeitaufwändig, die Nummerierung jedes Mal manuell zurückzusetzen. Die eigentlich als Arbeitserleichterung gedachte Autofunktion kann tatsächlich überaus nervig sein. Sie haben zwei Möglichkeiten damit umzugehen. Mehr dazu in unserem Word-SmartTipp.
Microsoft erweitert Word 365 beinahe monatlich um neue Funktionen. Gleichzeitig gibt es natürlich weiterhin Anwender, die mit Dauerlizenzen wie Word 2021 oder 2019 oder mit noch älteren Word-Versionen arbeiten. Damit es beim Austausch von Dokumenten zwischen Anwendern keine Probleme gibt, schaltet Word automatisch in den Kompatibilitätsmodus, sobald Sie eine Datei erhalten, die mit einer älteren Word-Version erstellt wurde. So wird sichergestellt, dass Sie bei der Bearbeitung keine Funktionen verwenden, durch deren Einsatz das Dokument eventuell von älteren Versionen nicht mehr bearbeitet werden kann. Ein neu entdeckter Bug sorgt dafür, dass Word 365 in einigen Fällen Dokumente überhaupt nicht öffnen kann, wenn der Kompatibilitätsmodus verwendet werden soll. Ab sofort steht ein Update zur Verfügung, um das Problem zu beheben.
Tabellen enthalten häufig unerwünschte Leerzeilen, die Sie mühsam nacheinander markieren und löschen müssen, um das Layout zu optimieren. Word bietet leider standardmäßig keine Funktion, um den Vorgang zu beschleunigen. Das kleine VBA-Makro aus unserem Tipp hilft weiter: Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie ein Makro zum Löschen leerer Tabellenzeilen in Ihrer Standardvorlage NORMAL.DOTM anlegen, so dass Sie die neue Funktion bei Bedarf in jedem Dokument einsetzen können.
FRAGE Ich habe ein umfangreiches Buch geschrieben und dafür lediglich ein einziges Dokument mit allen Kapiteln erstellt. Diese große Datei ist sehr umständlich zu handhaben und beim Öffnen gibt es zum Teil erhebliche Verzögerungen. Auch aus Sicherheitsgründen möchte das Dokument aufteilen und die einzelnen Kapitel in separaten Dateien speichern. Das möchte ich möglichst nicht manuell machen. Haben Sie einen Tipp, wie ich das ohne großen Aufwand schaffen kann?
Die Word-Version im Browser bietet auch nach vielen Jahren immer noch nicht alle Funktionen der Desktop-Version. Umgekehrt scheint Microsoft neue Funktionen teilweise zunächst für Word im Web auszutesten und sie erst dann auf anderen Plattformen umzusetzen. So wurde vor kurzem eine neue Preview-Funktion für Hyperlinks angekündigt, die aktuell für Word im Web verteilt wird. Nach dem Anklicken eines Hyperlinks wird nicht sofort die entsprechende Webseite geöffnet, sondern nach wenigen Augenblicken erscheint ein kleines Vorschaufenster über dem Dokument.
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